ما هو البريد الإلكتروني المعتمد؟
البريد الإلكتروني المعتمد هو اتصال تم إجراؤه عبر بريد إلكتروني ، حيث يثبت هذا ، من خلال خدمة طرف ثالث ، أنه تم إجراء الاتصال المذكور ، ولهذا الطرف الثالث يقدم مستندًا موقعًا يشهد عليه.
يصبح هذا المستند دليلاً قانونيًا يعكس لحظة إرساله ، وبريده الإلكتروني الأصلي والمقصد ، والمحتوى المرسل والمرفقات.
ما هي مزايا البريد الإلكتروني المعتمد مقارنة بالطرق التقليدية؟
يتميز استخدام البريد الإلكتروني المعتمد بالعديد من المزايا مقارنة بالوسائل التقليدية مثل Burofax أو خطاب معتمد. نذكر هنا بعضًا منها:
شهادة سريعة وفعالة . إنه أسرع من أي وسيلة تقليدية أخرى ، يحدث الاتصال على الفور ، بالإضافة إلى إنشاء الشهادة التي يمكنك استخدامها كدليل.
اقتصادية ، إرسال بريد إلكتروني معتمد أرخص من Burofax أو خطاب معتمد.
يمكن أتمتة البريد الإلكتروني المؤتمت بسهولة من خلال مدير البريد الخاص به.
من خلال الاتصال بحياتك اليومية ، فإن إرسال بريد إلكتروني معتمد هو أمر بسيط مثل إرسال بريد إلكتروني ، ولا يتطلب معرفة إضافية.
ما هي استخدامات البريد الإلكتروني المعتمد؟
تتمتع خدمة البريد الإلكتروني المعتمدة بإمكانيات عديدة:
إخطارات العقد . إرسال الإخطارات المتعلقة بعقود الموظفين (التوظيف ، وتسريح العمال).
مطالبات الديون . مطالبة المدينين بطريقة مصدقة.
قبول الخصم المباشر (SEPA) . تفويض الخصم المباشر للإيصالات عبر البريد المعتمد.
حماية حقوق الملكية الفكرية . الإبلاغ عن انتهاكات حقوق الملكية الفكرية الخاصة بك من خلال البريد المعتمد.
سحب العقود . إرسال إخطارات مصدق عليها بشأن إلغاء العقود (أعمال ، إيجار ، مشتريات ، إلخ.)
إشعار التسليم أو الجمع . إرسال بريد معتمد لإبلاغ تسليم أو جمع الحزم أو الرسائل أو الحزم.
