Co je to certifikovaný e-mail?
Certifikovaný e-mail je komunikace uskutečněná prostřednictvím e-mailu, kde prostřednictvím služby třetí strany to potvrzuje, že uvedená komunikace byla provedena, a za tímto účelem tato třetí strana poskytuje podepsaný dokument, který ji certifikuje.
Tento dokument se stává právním důkazem, který odráží okamžik odeslání, původní a cílový e-mail, odeslaný obsah a přílohy.
Jaké jsou výhody certifikovaného e-mailu ve srovnání s tradičními metodami?
Používání certifikovaného e-mailu má oproti tradičním prostředkům, jako je Burofax nebo certifikovaný dopis, mnoho výhod. Zde uvádíme některé z nich:
Rychlá a efektivní certifikace . Je rychlejší než jakýkoli jiný běžný prostředek, komunikace probíhá okamžitě, stejně jako generování certifikátu, který můžete použít jako důkaz.
Ekonomické , Odeslání certifikovaného e-mailu je levnější než Burofax nebo Certified Letter.
Automatizovaný , certifikovaný e-mail lze snadno automatizovat prostřednictvím vlastního správce pošty.
Odesílání certifikovaného e-mailu je ve spojení s vaším každodenním životem stejně jednoduché jako odesílání e-mailu, nevyžaduje další znalosti.
Jaká použití má certifikovaný e-mail?
Certifikovaná e-mailová služba má mnoho možností:
Oznámení o zakázce . Odesílejte oznámení týkající se zaměstnaneckých smluv (nájem, propouštění).
Pohledávky za dluhy . Nárokovat dlužníky certifikovaným způsobem.
Přijímání inkas (SEPA) . Autorizujte inkaso potvrzení prostřednictvím ověřené pošty.
Ochrana práv duševního vlastnictví . Oznamte porušení vašich práv duševního vlastnictví prostřednictvím certifikované pošty.
Odstoupení od smlouvy . Zasílat ověřená oznámení o zrušení smluv (obchodní, nájemní, nákupy atd.)
Oznámení o doručení nebo vyzvednutí . Zašlete ověřenou poštu k oznámení doručení nebo sběru obalů, dopisů nebo balíčků.
