Die Online-Übermittlung eines burofax ist ein Verfahren zur dringenden Übermittlung eines beweispflichtigen Dokuments an dritte Personen. Es kann sich um Beschwerden, Forderungen, Schulden usw. handeln. Heutzutage können wir ein Bürofax online von einem Mobiltelefon oder einem Computer aus über das Internet versenden.
Obwohl man meinen könnte, dass dies in unserem täglichen Leben nicht sehr nützlich ist. Aber es handelt sich um einen Dienst, den es seit Jahrzehnten gibt und der für den Versand dringender Dokumente gedacht ist, die sicher zugestellt werden müssen.
Beim Online-Versand von Bürofaxen werden der Inhalt, der Absender, der Empfänger und das Datum des Versands gespeichert. Dies wird für bestimmte Rechtsangelegenheiten oder für offizielle Mitteilungen verwendet.
Heutzutage gibt es effizientere Alternativen zum Online-Versand von Bürofaxen, z. B. den zertifizierten E-Mail-Kanal. Im Folgenden werden die Verwendungszwecke und die verschiedenen Vorteile dieses Dienstes in Bezug auf den Versand von Bürofaxen näher erläutert.
Zertifizierte E-Mail
Wie beim Online-Bürofax gibt es eine einfachere und kostengünstigere Möglichkeit, Dokumenten Rechtsgültigkeit zu verleihen. Dies ist die beglaubigte E-Mail. Mit einer zertifizierten E-Mail können wir Mitteilungen mit der Einfachheit einer E-Mail als zuverlässigen Nachweis versenden.
Der Versand von zertifizierten E-Mails bietet einen Service, der die Rechtsgültigkeit des Inhalts sowie das Datum und die Uhrzeit des Versands, den Ort des Versands und den Ort des Empfangs gewährleistet.
Das Senden von zertifizierten E-Mails ist sehr einfach zu bedienen und erfordert keine Vorkenntnisse. In diesem Benutzerhandbuch führen wir Sie Schritt für Schritt durch alle auszuführenden Aktionen. Sie können auch in diesem Video lernen, wie man zertifizierte E-Mails versendet, und herausfinden, wie es funktioniert.
Zertifizierte E-Mail-Anwendungen
Die zertifizierte E-Mail hat verschiedene Verwendungszwecke, die im Folgenden beschrieben werden:
- Einforderung von Beiträgen: Wir können Gebühren oder Überziehungen, die durch eine zertifizierte E-Mail bestehen, einfordern.
- Zahlungsfrist-Warnungen: Wir können unsere Kunden über eine bevorstehende Zahlungsfrist informieren.
- Refinanzierung von Schulden: Dank Certified Email können wir die Vertragsbedingungen ändern, nach denen der Vertrag strukturiert wurde, wie z. B. Laufzeit, Zinssatz oder Tilgungssystem.
- Kreditvergabe: Wir können Certified Email für die Gewährung von Krediten nutzen.
- Rechtliche Genehmigungen gegenüber Dritten: Durch eine zertifizierte E-Mail können wir rechtliche Vollmachten gegenüber Dritten oder Einrichtungen erteilen.
- Vertragsabschluss von Produkten: Wir können Kredite, Einlagen, Versicherungen … über Certified Email abschließen.
- Registrierung oder Stornierung von Verträgen: Wir können Verträge über eine zertifizierte E-Mail registrieren oder kündigen.
Vollständige Zertifizierung
Wir können das Dokument, das jede zertifizierte Sendung bescheinigt, per E-Mail herunterladen, wo wir alle Details finden.
In diesem Zertifikat finden wir die folgenden zertifizierten Informationen:
- E-Mail-Konto des Absenders.
- Das E-Mail-Konto des Empfängers.
- Datum und Uhrzeit des Versands der zertifizierten E-Mail.
- Titel der zertifizierten E-Mail.
- Inhalt der zertifizierten E-Mail.
- Inhalt aller Anhänge.
Vorteile der zertifizierten E-Mail gegenüber dem Online-Versand eines Burofax
Der Online-Versand eines Burofax hat viele Vorteile, die im Folgenden näher erläutert werden:
- Das Versenden ist billiger als das Versenden eines Burofax online.
- Die Beglaubigung der E-Mail wird beim Versand der beglaubigten E-Mail in Rechnung gestellt, es fallen keine Gebühren an. Wir zahlen nur für das, was wir versenden.
- Die zertifizierte E-Mail ist eine universelle Methode, da jeder ein mobiles Gerät besitzt. Sie ist daher der effektivste Kanal für Benachrichtigungen.
- Unabhängig von der Länge der Nachricht sind die Kosten für zertifizierte E-Mails gleich hoch. Wir können lange Texte ohne jegliche Unannehmlichkeiten versenden.
- Wir können zertifizierte E-Mails über unseren persönlichen E-Mail-Manager konfigurieren und versenden. Die Konfiguration ist leicht und einfach.
Zertifizierte E-Mail als Alternative zum Versand von Burofax Online
Wie wir sehen können, ist die zertifizierte E-Mail eine Alternative zum Online-Burofax. Wenn wir eine juristische Mitteilung machen müssen, ist es nicht mehr notwendig, auf ein Burofax zurückzugreifen, das ein System zum Versenden von Mitteilungen per E-Mail und viel höhere Kosten hat. Mit Certified Email können wir auf einfache und unmittelbare Weise und zu sehr niedrigen Kosten Mitteilungen mit Garantien für die rechtliche und juristische Gültigkeit versenden.
Aus diesem Grund wird Certified Email zunehmend von Privatpersonen für den Versand von Benachrichtigungen und Mitteilungen genutzt. Damit ersetzt sie das Bürofax.
Bei Afilnet können wir Ihnen bei dem gesamten Prozess helfen, damit Sie zertifizierte Mitteilungen versenden können. Sie können uns per Chat kontaktieren, einen Anruf anfordern oder sogar eine Videokonferenz mit unserem Team vereinbaren, das Ihnen bei allem, was Sie brauchen, helfen wird.