Email certificado

El Email certificado es un correo electrónico que proporciona una certificación 100% legal del contenido del mensaje con total validez jurídica.

Un correo electrónico certificado te permite tener una prueba fehaciente del momento en que se envía, el momento en que se recibe, desde dónde se envía, dónde se recibe, y del contenido mismo de la comunicación. Éste medio se equipara a otros medios telemáticos como el Burofax o la Carta Certificada.

Este servicio proporciona una alternativa de comunicación digital segura, rápida y económica, que permite a las personas y a las organizaciones disponer de pruebas fehacientes en sus comunicaciones con terceros.

Ventajas frente a medios convencionales

Las ventajas principales del Email certificado en relación al Burofax o la Carta Certificada u otros medios convencionales son:

  • Rápido y eficiente. El envío de correo electrónico certificado se realiza de forma inmediata, con un sólo click puedes hacer el envío tanto individualmente como masivo. Además de esto, todos los registros de certificación en pdf quedarán guardados con su respectiva copia digital.
  • Económico. Se trata de un medio más barato que el Burofax o la Carta Certificada. Además de esto, el hecho de ser un medio digital hace que seamos más respetuosos con el medio ambiente. Todo esto hace que decantarse por el Email certificado sea una opción cada vez más atractiva frente a otros medios convencionales.
  • Conectividad. El Email certificado es fácilmente automatizable a través de plataformas y API, lo cual permite conectar con distintos softwares de gestión y procesos de negocio de forma rápida.

¿Qué usos podemos darle al Email certificado?

Podemos hacer uso de un Email certificado para notificar cualquier comunicación de la que se precise tener seguimiento y/o requiera notificación de entrega con fehaciencia frente a terceros.

La constancia de la certificación consiste en un documento PDF generado con su correspondiente certificado de sellado de tiempo, en el que se especifica el mensaje que se ha entregado a una persona física.

A continuación señalamos algunos usos para los que se pueden emplear un Email certificado. Nosotros destacamos principalmente los siguientes:

  • Notificaciones de contrato de trabajo. Permite a los empleados notificarles de cambios o modificaciones en el contrato (Alta, Bajas, Despidos, ERTEs).
  • Reclamaciones de deuda a morosos de forma certificada por medio de SMS.
  • Aceptación de domiciliación (SEPA). Permite el envío de recibos a una dirección concreta.
  • Desestimiento de contratos para cancelar o modificar contratos (negocios, alquiler, compras, etc.)
  • Notificación de entrega o recogida para paquetería, cartas o bultos.
  • Datos de carácter sensible como resultados de análisis médicos o pruebas de otra índole.

Casos de uso de Email certificado por tipo de negocio

A continuación te dejamos algunos ejemplos de como cada tipo de negocio suele hacer uso de los Email certificados. Este tipo de comunicación no sólo está restringida a un uso profesional o comercial, sino que un particular o grupo de particulares también pueden hacer uso de él como podrás ver a continuación:

  • Empresas: avisos de impagos, confirmaciones de alta / baja de servicios o contratos, notificación de presupuesto aceptado. notificación de los costes de las llamadas en roaming (operadoras).
  • Despachos de abogados: notificaciones de trámites legales.
  • Administración pública: notificaciones de multas, tributos, convocatorias de empleo público, licitaciones.
  • Bancos, empresas de créditos/financieras: notificación de deudas o impagos o morosidad, fechas de renovación de préstamos, concesiones de créditos, refinanciación, confirmaciones de alta y baja de servicios.
  • Comercios: reclamaciones de deudas o impagos, confirmación de datos de usuario o de una compra específica, notificación fehaciente de la entrega o recogida de un pedido, confirmación de una suscripción o de una domiciliación SEPA.
  • Aseguradoras: notificación de la cancelación de una póliza de seguro, cambios en las condiciones de contrato, reclamación de cuotas pendientes, notificación de cambio de datos del asegurado.
  • Asociaciones o comunidades de propietarios: reclamaciones de deudas o impagos, convocatorias de reuniones, cambio de datos personales, alertas por derramas, votaciones por SMS certificado y landing page.

Email Certificado: un paso más en tus comunicaciones

Hacer uso de comunicación por Email certificado te ayudará a automatizar y dar agilidad a los procesos de notificaciones legales para los que se requería anteriormente un tiempo excesivo cuando usabas medios convencionales. Además de esto estarás ayudando a la digitalización de tu empresa o institución, con lo que a día de hoy.

En Afilnet somos expertos en comunicación digital certificada, de manera que si quieres que te asesoremos en cómo puedes hacer uso de este canal o bien estas pensando en implantarlo en tu empresa o institución, te animamos a que te pongas en contacto con nosotros o bien puedas visitar nuestra web para más información.