Servidor SMTP: el aliado n°1 para las empresas

¿Alguna vez has oído hablar de los servidores SMTP? Seguramente que sí. Nos estamos refiriendo a aquellos servidores que forman parte de la infraestructura de los emails que se encargan de la retransmisión de un correo electrónico enviado por el remitente al destinatario.

Gracias a su protocolo y a los comandos de textos, en la actualidad, es posible enviar un email a alguien en cuestión de minutos. Los beneficios ofrecidos por estos servidores SMTP son muchos, por lo que no sorprende que sea el servicio corporativo más utilizado por las pequeñas y grandes empresas.

Por ello es que decidimos preparar este artículo, en donde te vamos a contar lo que debes saber sobre los servidores SMTP, cómo funcionan, qué tipos de servidores existen, cuál conviene elegir, las ventajas ofrecidas por el servicio y cómo aprovechar del servidor SMTP brindado por Afilnet.

¿Qué es SMTP?

Ante todo, debemos señalar que SMTP significa en inglés Simple Mail Transfer Protocolo, es decir, un protocolo simple de transferencia de correo. En palabras simples, se trata de un protocolo de red básico de mensajería que permite enviar un correo electrónico desde un punto A (el servidor de origen o saliente) al punto B (servidor de destino o entrante).

Entonces, gracias a este protocolo, un email puede viajar por el internet y llegar al destinatario sin importar la dirección de correo del remitente y del recibidor.

Ahora bien, por lo que tiene que ver con el servidor SMTP creado en 1982, el mismo es un ordenador que se encarga de llevar a cabo el servicio de SMTP. Para que entiendas mejor, lo podríamos comparar con el cartero, como responsable de la retransmisión SMTP por medio de un protocolo de autenticación, ya que el servidor SMTP permite confirmar la identidad de quien envía el mensaje y de quien lo recibe.

Dicho esto, podemos decir que el servidor SMTP es quien se ocupa de recoger el email enviado por el remitente para entregarlo a otro servidor SMTP del destinatario.

¿Cómo funcionan los servidores de correo SMTP?

El funcionamiento de los servidores no es tan complejo como puede parecer. De todos modos, antes de explicarte cómo funciona el servidor, es necesario señalar que este tipo de servidor para ser usado requiere el acceso a un plan de control de hosting y la creación de una cuenta de correo electrónico. Por ello, en la cuenta SMTP se encuentran los siguientes datos: servidores SMTP, usuario SMTP, contraseña SMTP, puerto SMTP y TLS/SSL.

Ahora bien, cuando una persona envía un email por medio del protocolo de retransmisión SMTP, se da inicio a un proceso de validación de comandos de textos que se envían al otro servidor SMTP. Aquí cabe aclarar que no entra en juego el contenido textual del email, porque nos estamos haciendo referencia exclusivamente al lenguaje técnico de programación que maneja el servidor SMTP. Algunos ejemplos de comandos de textos son HELO, MAIL FROM, DATA o RSET.

En el momento en que se envía un email por medio de SMTP, se da inicio a una sesión de intercambio de información con el servidor del destinatario. En lo específico, cuando se inicia el proceso de transmisión, se requiere de una conexión, por lo que el servidor DNS solicita la dirección IP del servidor SMTP. Luego, con el comando EHLO y MAIL FROM se identifica el remitente. Con el comando RCPT se identifica el servidor del destinatario, posteriormente con DATA se envía el contenido del email y finalmente con QUIT se indica la finalización del intercambio entre los servidores.

¿Cuáles tipos de servidores SMTP exigen?

Si quieres comunicar de manera eficiente con tus clientes, y poder realizar campañas publicitarias o de información con tu base de datos, es importante elegir qué servidor SMTP utilizar. En este sentido, recuerda que, recurrir al Email Marketing implica enviar y recibir muchos correos electrónicos al mismo tiempo, por lo que el tipo de servidor SMTP es esencial.

Por ello, cabe aclarar que, hoy en día, podemos utilizar un servidor SMTP propio o aprovechar de servidores SMTP externos ofrecidos por proveedores de email como Afilnet.

Empezamos con el servidor SMTP propio. Su establecimiento y mantenimiento es llevado a cabo por las empresas que tienen determinados estándares de seguridad y control de todo el proceso de envío. No obstante, la evidente ventaja desde el punto de vista del nivel de seguridad, por otro lado, debemos señalar que, este tipo de servidor es muy costoso y su mantenimiento consume mucho tiempo porque implica tener que destinar muchos recursos. Además, es importante saber que no siempre es posible disfrutar de los avances y de las tecnologías.

Ahora bien, por lo que tiene que ver con el servidor SMTP externo ofrecido por los proveedores expertos en telecomunicaciones como Afilntet, se trata de usar el servicio de email de un tercero que se encargará de la transmisión del email por medio de un servidor SMTP.

Aprovechar de este servicio permite a las empresas ahorrar tiempo y dinero en la gestión de los servidores. De este modo, la compañía puede destinar el uso de los recursos que se deberían utilizar para la gestión de un servidor SMTP propio a otras áreas de trabajo y desarrollar a pleno el potencial empresarial.

Ventajas para las empresas de usar servidores SMTP

Como hemos mencionado anteriormente, las empresas gozan de muchos beneficios al decidir recurrir al servicio externo de servidores SMTP primero que todo porque simplifica el mantenimiento y la obtención de la información.

De todos modos, el servicio brindado por proveedores externos como Afilnet, permite disfrutar de otras ventajas como las que te vamos a mostrar a continuación.

Mayor seguridad

Por medio del servicio de retransmisión SMTP de Afilnet es posible tener la seguridad de que los datos enviados en los correos electrónicos están seguros. En este sentido, con la incorporación de protocolos SPF y DKIM, no hay posibilidad que la identidad de la empresa sea robada o utilizada por spammers mientras que los protocolos de encriptación SSL garantizan la imposibilidad de acceder al contenido de los correos electrónicos enviados. Sin contar que la optimización DMARC ofrece la posibilidad de identificación y autenticación del remitente y destinatario del email.

Optimización de la entrega

Una de las principales ventajas del servicio SMTP externo es su capacidad de optimizar la entrega de los correos electrónicos masivos durante la campaña de Email marketing. De hecho, gracias a las prácticas internas técnicas de los proveedores externos, la intratabilidad de los correos es mucho más veloz.

En pocas palabras, vas a tener la seguridad que todos los emails que has enviado, serán entregados en el menor tiempo posible al destinatario sin sufrir ningún tipo de inconveniente.

Facilidad de uso

Si lo que estás buscando es acceder a un servicio que sea fácil de usar y de configurar, encontraste lo que estás buscando. De hecho, con los servidores SMTP externos la configuración se hace en un abrir y cerrar de ojos.

Análisis y estadísticas

Finalmente, no podemos no mencionar el hecho que, el servidor SMTP externo brinda como beneficio la posibilidad de crear estadísticas de las campañas publicitarias iniciadas. Efectivamente, los proveedores ofrecen a las empresas el seguimiento de los correos electrónicos enviados para la elaboración de reportes que pueden ayudar a introducir mejoras.

Afilnet ofrecer servidores SMTP optimizados

En el mercado, es posible encontrar varios proveedores que ofrecen el servicio de acceso a servidores SMTP, pero entre ellos, uno de los mejores por la calidad del servicio ofrecido es Afilnet. Líder en el sector de telecomunicación y marketing, Afilnet optimiza el envío masivo de correos electrónicos durante las campañas de marketing con sus servidores SMTP optimizados.

Gracias a su servicio intuitivo e interactivo, enviar una gran cantidad de correos electrónicos en pocos segundos con Afilnet es sumamente sencillo. De hecho, lo importante es importar los contactos y sincronizar la base de datos para poder enviar los emails.

Asimismo, con la API ofrecida por este proveedor externo, se podrá disfrutar del envío automatizado para ahorrar tiempo y dinero. Sin contar que, Afilnet brinda la posibilidad de pagar únicamente por lo que se envía sin ningún tipo de cuota.

Y, para ayudar a las empresas a lograr los mejores resultados con las campañas publicitarias, este proveedor externo crea reportes de seguimiento que serán útiles para introducir todos los ajustes necesarios.

Además, es importante resaltar que, para Afilnet, la seguridad lo es todo. Es por ello que ofrece a las empresas el uso de servidores SMTP optimizados con elevados niveles de seguridad gracias a la incorporación de los protocolos SPF, DKIM y DMARC.

Resumiendo

Podemos ir cerrando el artículo de hoy, destacando que los servidores SMTP son seguramente la pieza clave de toda la infraestructura del envío de correos electrónicos porque se encargan de la transmisión de toda la información de forma fiable y segura.

Gracias a sus elevados niveles de seguridad y eficiencia, el uso de los servidores SMTP se ha convertido en un servicio imprescindible para cualquier tipo de empresa para la entrega de los emails de manera rápida y segura.

Todos estos beneficios y muchos más son ofrecidos por Afilnet que brinda a los clientes corporativos la posibilidad de disfrutar de servidores SMTP seguros, veloces y optimizado para impulsar las campañas de Email marketing y obtener los mejores resultados, gracias también a los reportes de seguimientos que se producen con los envíos realizados.