Les temps changent et, avec eux, la façon dont nous communiquons les uns avec les autres. Cela vaut tant au niveau personnel que professionnel : entre les entreprises, les institutions et les différentes entités. Au fil du temps, les communications évoluent afin d'être plus rapides, moins chères et plus accessibles aux utilisateurs, et ces dernières années ont été marquées par de grandes avancées à cet égard. Dans cet article, nous allons parler d'une amélioration significative en nous concentrant sur certains canaux de communication numérique comme le SMS et l'email certifié dans le secteur juridique.
Comment la communication dans le secteur juridique a-t-elle évolué ?
Pendant la pandémie et la crise sanitaire, nous avons été contraints de nous isoler et d'éviter tout contact les uns avec les autres, ce qui a largement tué dans l'œuf les communications physiques ou traditionnelles et a fait exploser l'utilisation des médias sociaux.
La communication dans le secteur juridique a également été contrainte d'évoluer ces dernières années. Toute la documentation qui était émise et envoyée en format physique a cédé la place à d'autres alternatives qui ont trouvé une excellente utilité dans ces circonstances, comme les SMS et les e-mails certifiés dans le secteur juridique.
Ces deux canaux sont en train de devenir une alternative plus rapide, moins chère et plus accessible que d'autres moyens traditionnels tels que le bureaufax ou la lettre recommandée, car ils ont la même validité légale et juridique que ces derniers.
Comment fonctionnent les SMS et les e-mails certifiés?
Le SMS certifié fonctionne de la même manière qu'un message texte traditionnel. De la même manière, on peut dire que l'email certifié fonctionne de la même manière qu'un email. Les deux sont envoyés de la même manière et reçus de la même manière. Rien de nouveau, n'est-ce pas ? Alors où est la différence ?
Le SMS certifié et l'e-mail certifié fournissent tous deux une certification juridiquement valable de l'intégralité du contenu du message, de la date d'envoi et de la date et de l'heure de réception par le destinataire grâce à la certification des traces et des accusés de réception par les opérateurs dans les communications de toutes les parties concernées. En d'autres termes, lorsqu'un message ou un document quelconque est envoyé, son contenu est certifié par un document qui en accrédite la pleine validité légale et juridique.
Quelles sont les utilisations des SMS et des e-mails certifiés dans le secteur juridique ?
Le SMS et l'email certifiés sont utilisés pour notifier tout type de communication qui doit être suivi et/ou qui nécessite une notification de livraison avec une preuve fiable devant des tiers.
La preuve de cette certification consiste en un document PDF généré avec le certificat correspondant horodaté.
De nombreuses entreprises et organisations ont recours à ce type de service, qu'il s'agisse de cabinets d'avocats, d'études de notaires, de bureaux administratifs, de mairies ou de syndicats, en leur offrant une alternative de communication numérique sûre, rapide et économique, qui leur permet de disposer d'une preuve fiable dans leurs communications avec des tiers. Certaines de ces utilisations sont les suivantes :
- Notifications dans les contrats de travail. Permet de notifier aux employés les changements ou modifications de leur contrat de travail (Décharge, licenciements, etc.).
- Demandes de paiement de créances à l'encontre des mauvais payeurs.
- Acceptation de la domiciliation.
- Retrait des contrats pour résiliation ou modification (affaires, location, achats, etc.).
- Notification de livraison ou de collecte pour les colis, les lettres ou les paquets spéciaux.
- Données sensibles telles que les résultats d'analyses médicales ou d'autres tests.
- Demandes ou requêtes auprès de diverses institutions.
Avantages du SMS et de l'e-mail certifiés
- Abordable : Les SMS et les e-mails certifiés sont moins chers que l'envoi d'un burofax ou d'une lettre recommandée.
- Rapide et efficace : L'envoi de documents par SMS ou e-mail certifié est plus rapide que l'utilisation d'un moyen traditionnel. C'est un service qui a une plus grande couverture puisqu'il arrive sur votre téléphone portable et/ou dans votre boîte aux lettres électronique. Il atteint les utilisateurs où qu'ils se trouvent.
- 100% légal : La certification des SMS est effectuée par un prestataire de services de confiance qualifié. Sa validité est garantie dans tous les pays de l'Union européenne. Ayant les effets juridiques prévus par le règlement dans tous les membres de l'UE.
- Facile à utiliser : les deux services sont utilisés et envoyés comme un SMS et un e-mail classiques.
Améliorer la communication dans le secteur juridique
Si vous êtes une entreprise du secteur juridique et que vous cherchez un moyen de rationaliser et d'optimiser la communication avec vos clients, nous avons la solution idéale pour vous. L'utilisation de SMS et d'e-mails certifiés dans le secteur juridique peut faire une différence considérable dans la communication. Gagnez du temps sur la paperasserie physique et bien sûr économisez sur les coûts.
Chez Afilnet, nous aidons depuis des années d'autres entreprises à améliorer la communication numérique avec leurs clients et/ou affiliés. C'est pourquoi nous voulons nous mettre à la disposition d'entreprises comme la vôtre. Si vous voulez en savoir plus sur nos services, vous pouvez accéder à notre site web et nous écrire. Nous serons heureux de vous aider.