Firma per SMS

Forse avete sentito parlare della firma dei contratti via e-mail. Ma è anche possibile firmare via SMS. Questo è abbastanza facile e sicuro come la firma via e-mail. La firma via SMS vi aiuterà a migliorare le comunicazioni giuridiche e legali. Ecco come funziona e i vantaggi della firma via SMS.

Come firmare via SMS?

La firma via SMS permette a chiunque di firmare un documento online, ovunque si trovi e in qualsiasi momento, con grande facilità.

La funzione di invio di SMS per le firme è molto interessante per le aziende che vogliono essere più agili e reattive nei loro processi. Il processo di firma è il seguente:

  1. La persona che deve firmare riceve il documento via SMS.
  2. Una volta che lo ricevono, cliccano sul link per aprire il documento e leggerlo senza dover scaricare un'altra applicazione per farlo.
  3. Lui/lei firma con il dito.
  4. Infine, convalida il processo di firma.
  5. Questa funzione è compatibile con diversi software. Afilnet è compatibile con molte applicazioni, è possibile collegare il tuo sito web, negozio online, CRM, ERP o qualsiasi software facilmente e rapidamente. Nel caso in cui non riesci a trovare il tuo software sulla nostra piattaforma, possiamo facilmente aiutarti a integrarti con le nostre API.

Firma via SMS: sicura e legale

La firma elettronica via SMS è legale e sicura. Il livello di sicurezza rimane lo stesso sia che si faccia per e-mail o per SMS. In ogni caso, viene generato un documento contenente tutte le prove elettroniche del processo. Questo permette di garantire la validità legale della firma elettronica.

Vantaggi della firma via SMS

I benefici sono: processi di contrattazione semplificati, migliore produttività dei dipendenti, costi ridotti, migliore esperienza del cliente, migliore approvvigionamento dei contratti, e anche rispettosi dell'ambiente eliminando l'uso della carta per queste azioni.

Tuttavia, c'è un vantaggio notevole nel firmare via SMS: è il risparmio di tempo.

L'invio di un documento da firmare via SMS, piuttosto che via e-mail, accelera il processo. Infatti, mentre via e-mail il tempo medio di accesso e di lettura è di 90 minuti in totale, via SMS è di soli 3 minuti. Questa è una differenza significativa.

La maggior parte delle persone al giorno d'oggi hanno sempre il loro dispositivo mobile a portata di mano, indipendentemente dall'ora, dal giorno o da dove si trovano. Quindi è molto facile per loro controllare un SMS perché non richiede l'accesso a Internet o un'applicazione che non è predefinita sui dispositivi mobili.

Per le e-mail, invece, può essere più difficile controllare la casella di posta. Questo è ancora più vero per le persone anziane che non sono del tutto familiari con questo tipo di comunicazione elettronica.

Quindi, l'SMS garantisce senza dubbio una migliore capacità di risposta rispetto all'e-mail.

Inviare contratti attraverso qualsiasi canale

Afilnet permette di inviare contratti via SMS, Email o anche tramite qualsiasi servizio di messaggistica come WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Skype, ecc.

Possiamo anche inviare SMS certificati. Questo può essere usato per tutte le comunicazioni e notifiche in cui abbiamo bisogno di una conferma di ricezione.

L'SMS certificato è un messaggio di testo che fornisce una certificazione legalmente valida del contenuto del messaggio, della data di invio e della data/ora di ricezione da parte del destinatario attraverso certificazioni delle tracce e conferme di ricezione da parte degli operatori di comunicazione coinvolti. Questo mezzo è paragonabile ad altri mezzi telematici come il Burofax o la Lettera Certificata.

Un SMS certificato fornisce una soluzione di comunicazione sicura, veloce ed economica che permette agli individui e alle organizzazioni di avere una prova affidabile delle loro comunicazioni con terzi.

Funzionamento degli SMS certificati

  1. In primo luogo, il mittente imposta l'invio con il nome e il numero di telefono del destinatario. Inserisce anche il messaggio e allega i file, se necessario.
  2. Il destinatario riceve un SMS. Lo apre e clicca sul link per aprire gli allegati, se necessario.
  3. Una volta che il processo è completato, viene generato e messo a disposizione del mittente un documento contenente la prova del processo.

Contratti facili da generare

Il nostro servizio ti permette di generare contratti in modo molto semplice. Tutto quello che devi fare è caricare i documenti da firmare in formato PDF e, utilizzando il nostro editor, posizionare le firme sulle pagine e nella posizione che desideri.

All'interno del pannello, potrai vedere tutti i contratti, così come l'elenco delle firme associate a ciascun contratto.

In Afilnet possiamo aiutarvi a integrare la firma digitale in diversi processi di business della vostra azienda.

Se hai domande su questo servizio o vuoi che realizziamo un processo di consulenza e integrazione della firma digitale per la tua azienda, contattaci. Saremo felici di aiutarvi.

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