Ce este e-mailul certificat?
E-mailul certificat este o comunicare făcută printr-un e-mail, unde, prin serviciul unei terțe părți, aceasta certifică că respectiva comunicare a fost făcută și, pentru aceasta, acest terț furnizează un document semnat care îl certifică.
Acest document devine o dovadă legală care reflectă momentul în care este trimis, e-mailul de origine și destinație, conținutul trimis și atașamentele.
Care sunt avantajele e-mailului certificat în comparație cu metodele tradiționale?
Utilizarea e-mailului certificat are multe avantaje față de mijloacele tradiționale, cum ar fi Burofax sau scrisoarea certificată. Aici enumerăm câteva dintre ele:
Certificare rapidă și eficientă . Este mai rapid decât orice alt mijloc convențional, comunicarea are loc imediat, precum și generarea certificatului pe care îl puteți utiliza ca dovadă.
Economic , Trimiterea unui e-mail certificat este mai ieftină decât o Burofax sau o scrisoare certificată.
E-mailul automatizat și certificat este ușor automatizabil prin intermediul propriului manager de poștă.
Conectat la viața ta de zi cu zi , trimiterea unui e-mail certificat este la fel de simplă ca trimiterea unui e-mail, nu necesită cunoștințe suplimentare.
Ce utilizări are e-mailul certificat?
Serviciul de e-mail certificat are multe posibilități:
Notificări contractuale . Trimiteți notificări referitoare la contractele angajaților (închiriere, concedieri).
Creanțe de creanță . Reclamă debitorii într-un mod certificat.
Acceptarea debitului direct (SEPA) . Autorizați debitarea directă a încasărilor prin poștă certificată.
Protecția drepturilor de proprietate intelectuală . Raportați încălcările drepturilor dvs. de proprietate intelectuală prin poștă certificată.
Retragerea contractelor . Trimiteți notificări certificate privind anularea contractelor (afaceri, închiriere, cumpărături etc.)
Notificare de livrare sau colectare . Trimiteți mail certificat pentru a notifica livrarea sau colecția de pachete, scrisori sau pachete.
