Vad är certifierad e-post?
Det certifierade e-postmeddelandet är en kommunikation som gjorts via ett e-postmeddelande, där detta via en tredje parts tjänst bekräftar att nämnda kommunikation har gjorts och för detta tillhandahåller denna tredje part ett undertecknat dokument som intygar det.
Detta dokument blir ett rättsligt bevis som återspeglar det ögonblick då det skickas, ursprungs- och destinationsmeddelande, skickat innehåll och bilagor.
Vilka är fördelarna med certifierad e-post jämfört med traditionella metoder?
Att använda certifierad e-post har många fördelar jämfört med traditionella medel som Burofax eller Certified Letter. Här listar vi några av dem:
Snabb och effektiv certifiering . Det är snabbare än på något annat konventionellt sätt, kommunikationen sker omedelbart, liksom genereringen av certifikatet som du kan använda som bevis.
Ekonomiskt , att skicka ett certifierat e-postmeddelande är billigare än ett Burofax eller certifierat brev.
Automatiserad , certifierad e-post kan enkelt automatiseras via sin egen e-posthanterare.
Det är lika enkelt att skicka ett certifierat e-postmeddelande som att skicka ett e-postmeddelande, det kräver inte ytterligare kunskap.
Vilken användning har certifierad e-post?
Den certifierade e-posttjänsten har många möjligheter:
Kontraktsmeddelanden . Skicka meddelanden relaterade till anställdskontrakt (anställning, uppsägningar).
Skuldkrav . Fordran gäldenärer på ett certifierat sätt.
Godkännande av direktdebitering (SEPA) . Auktorisera direktdebitering av kvitton via certifierad post.
Skydd av immateriella rättigheter . Rapportera brott mot dina immateriella rättigheter genom certifierad post.
Uppsägning av kontrakt . Skicka certifierade meddelanden om annullering av kontrakt (affär, hyra, köp etc.)
Leverans- eller samlingsmeddelande . Skicka certifierad post för att meddela leverans eller insamling av paket, brev eller paket.
