ERP ist eine Software für Enterprise Resource Planning. Dieses System verwaltet alle Produktions- und Vertriebsvorgänge innerhalb eines Unternehmens und hilft bei der Optimierung der Ressourcen, indem es die Rückverfolgbarkeit aller Prozesse gewährleistet. Zu diesem Zweck steuert es alle Informationsflüsse, die in den einzelnen Abteilungen stattfinden. Ein ERP verwaltet mehrere Aktivitäten, die in Module unterteilt sind: Logistik, Vertrieb, Buchhaltung, Inventar und Versand, hauptsächlich. Für eine optimale Kommunikation gibt es eine SMS-ERP-Integration, die den Informationsfluss sowohl intern als auch extern verbessert. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen.
Die Geschichte der ERPs
ERP-Systeme, wie wir sie kennen, wurden in den 1990er Jahren entwickelt. Zunächst wurden sie in Unternehmenssystemen installiert, und erst in den frühen 2000er Jahren kamen die Systeme mit Internetzugang auf. Derzeit werden sie als Cloud-Software bezeichnet.
SaaS (Software as a Service) ist ein Geschäftsmodell, bei dem die Nutzer über das Internet auf Software zugreifen können. Eine Vor-Ort-Installation ist nicht erforderlich, da die Informationen in der Cloud gespeichert werden. Ein ERP integriert normalerweise andere Systeme wie PLM, SCM, SRM und CRM. Es handelt sich um eine Software, die alle Verwaltungsbereiche des Unternehmens in einem einzigen System vereint.
Es gibt verschiedene Typen: kostenlose oder quelloffene und solche mit kostenpflichtiger Lizenz für Installation und Nutzung. Ebenso gibt es verschiedene Typen je nach Branche.
Arten von ERP
- OpenSource: Sie sind kostenlos und erlauben Änderungen am Code.
- Angepasst: Dies sind Systeme, die speziell für eine Organisation mit sehr spezifischen und konkreten Anforderungen entwickelt werden. Sie sind in der Regel am teuersten.
- Vorgefertigt: Diese Systeme sind billiger, da ein Großteil der Module bereits entwickelt ist und nur die von der Organisation benötigten Module implementiert werden müssen.
- Cloud: Da sie sich in der Cloud befinden, sind sie zugänglich und ihre Kosten sind geringer. Aktualisierungen sind einfach und systemübergreifend möglich.
- Lokal: Sie sind auf den Servern, Geräten, Netzwerken und der Infrastruktur des Unternehmens selbst installiert. Systemaktualisierungen werden einzeln und auf jedem entsprechenden Computer durchgeführt.
Hauptziele eines ERP-Systems im Unternehmen
Die Planung von Ressourcen und Geschäftsvorgängen ist für große und mittlere Unternehmen eine mühsame Aufgabe. Aus diesem Grund sollen ERP-Systeme bei der ordnungsgemäßen Unternehmensführung helfen. Ein Unternehmen, das ERP-Software einsetzt, erwirbt einen beträchtlichen Vorteil gegenüber seinen Mitbewerbern, da es in der Lage ist, Prozesse zu automatisieren, sie besser zu kontrollieren und Informationsflüsse effizient zu nutzen.
Die Hauptziele von ERP-Systemen sind:
- Vereinheitlichung und Optimierung aller Unternehmensprozesse und Schaffung von Rückverfolgbarkeit.
- Effiziente Planung der Prozesse, die ein Unternehmen integrieren.
- Automatisierung der Prozesse.
- Vereinheitlichung der Datenbank in derselben Software.
- Strukturierte und relevante Informationen innerhalb der Organisation bereitstellen.
Merkmale der ERP-Software
Es gibt verschiedene ERPs, je nach den Merkmalen des Unternehmens. Jedes von ihnen ist auf den einen oder anderen Sektor spezialisiert. Das bedeutet, dass es Software mit spezifischen Modulen gibt, je nachdem, auf welchen Sektor sie ausgerichtet ist. Die Hauptmerkmale eines ERP müssen immer modular, anpassbar und spezialisiert sein:
- Modular. Sie verstehen das Unternehmen als eine Reihe von miteinander verbundenen Abteilungen, so dass jede Abteilung über ein spezialisiertes Verwaltungsmodul verfügt.
- Anpassbar. Ein ERP verfügt über Funktionen, die je nach den Bedürfnissen des Unternehmens konfiguriert oder bearbeitet werden können.
- Spezialisiert. Es gibt allgemeine ERPs, aber es gibt auch solche, die auf verschiedene Sektoren spezialisiert sind. Die Verwendung eines spezialisierten ERP bietet dem Unternehmen optimale Lösungen.
Module innerhalb eines ERP
Wie bereits erwähnt, hat jede Abteilung ihr eigenes Modul. Alle Daten werden in eine allgemeine Datenbank eingespeist, so dass die notwendigen Datenflüsse entstehen, um die Rückverfolgbarkeit in allen Prozessen zu erreichen. Zu den verschiedenen Aktionen, die wir mit einem ERP-System durchführen können, gehören:
- Verwaltung der Lieferkette. Von der Produktion bis zum Vertrieb.
- Analyse von Informationen in Echtzeit in derselben Datenbank.
- Automatisierung von Prozessen.
- Buchhaltung. Finanzen und Rechnungsstellung.
- Einkaufs- und Vertriebsmanagement.
- Verwaltung und Projektleitung.
- Lager-, Bestands- und Beschaffungsmanagement.
- Modulintegration und spezialisierte Anpassungen.
- Personalwesen. Gehaltsabrechnung, Verträge und Kalenderverwaltung.
Vorteile der SMS-Integration in ERP
SMS ist der vielseitigste und nützlichste Kommunikationskanal zur Integration in ein ERP-System. Zusammen mit E-Mail fügt sich dieser Kanal nahtlos in die Funktionen eines ERP-Systems ein. Er dient hauptsächlich den folgenden Zwecken:
- Einfache Automatisierung. SMS ist ein leicht zu automatisierender Kanal. Er kann nach Datum, Uhrzeit und Empfängergruppen programmiert werden. Genauso kann sie für bestimmte Aktionen oder Prozesse automatisiert werden.
- Datenfluss und Berichte. Es ist ein Kanal, der die Berichterstattung über wichtige Daten innerhalb des Unternehmens erleichtert.
- Fließende Kommunikation. Sei es für die Kommunikation mit Kunden in einem CRM, sei es für die interne Kommunikation zwischen Abteilungen oder Modulen.
SMS ERP-Integration in ERP Next
ERPNext ist eine kostenlose Open-Source-Software, die auf dem Datenbanksystem MariaDB basiert und das Python-Framework Frappe verwendet. Es ist eine kostenlose Alternative zu verschiedenen ERP-Systemen wie NetSuite von Oracle, QAD und anderen.
ERPNext ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Es ist ein sehr flexibles ERP-System, da es so modifiziert werden kann, dass es mit anderen Systemen verknüpft werden kann und eine effektive Kommunikation mit allen Abteilungen des Unternehmens gewährleistet.
In Afilnet haben wir eine SMS-ERP-Integration in ERP Next entwickelt, um die Kommunikation und den Datenfluss im Unternehmen zu verbessern. Es handelt sich um einen effizienten Service, den Sie einfach nutzen können. Auf unserer Website finden Sie weitere Informationen.