Sie haben vielleicht schon davon gehört, dass man Verträge per E-Mail unterschreiben kann. Aber es ist auch möglich, per SMS zu unterschreiben. Das ist ganz einfach und genauso sicher wie eine Unterschrift per E-Mail. Die SMS-Signatur ist ein großartiger Dienst zur Verbesserung der Kommunikation. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Funktionsweise und die Vorteile des SMS-Signaturdienstes. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das rechtliche und juristische Informationen versendet, werden Sie zweifellos daran interessiert sein.
Wie kann man per SMS unterschreiben?
Die SMS-Signatur ermöglicht es jedem, ein Dokument online zu unterschreiben, unabhängig davon, wo er sich gerade befindet, und das ganz einfach. Die Funktion der SMS-Signatur ist sehr interessant für Unternehmen, die in ihren Prozessen agiler und reaktionsschneller sein wollen. Der Unterschriftsprozess läuft wie folgt ab:
- Die Person, die unterschreiben soll, erhält das Dokument per SMS.
- Sobald sie es erhalten hat, klickt sie auf den Link, um das Dokument zu öffnen und zu lesen, ohne dafür eine weitere Anwendung herunterladen zu müssen.
- Er/sie unterschreibt mit seinem/ihrem Finger.
- Schließlich wird der Unterschriftsvorgang validiert.
- Diese Funktion ist mit verschiedenen Softwareprogrammen kompatibel. Afilnet ist mit vielen Anwendungen kompatibel, Sie können Ihre Website, Ihren Online-Shop, Ihr CRM, ERP oder jede andere Software einfach und schnell anbinden. Falls Sie Ihre Software nicht auf unserer Plattform finden können, können wir Ihnen bei der Integration mit unserer API helfen.
SMS-Signatur: sicher und legal
Die elektronische Unterschrift per SMS ist legal und sicher. Das Sicherheitsniveau bleibt gleich, egal ob die Unterschrift per E-Mail oder per SMS geleistet wird. In jedem Fall wird ein Dokument erstellt, das alle elektronischen Beweise des Vorgangs enthält. So kann die Rechtsgültigkeit der elektronischen Signatur garantiert werden.
Vorteile der Unterzeichnung per SMS
Die Vorteile sind: Rationalisierte Beschaffungsprozesse.
Verbesserte Mitarbeiterproduktivität. Kostensenkung. bessere Kundenerfahrung. Beschaffung von Verträgen. Schonung der Umwelt durch den Wegfall der Verwendung von Papier für diese Vorgänge.
Es gibt jedoch einen bemerkenswerten Vorteil des Unterschreibens per SMS: Es geht um Zeitersparnis.
Wird ein zu unterzeichnendes Dokument nicht per E-Mail, sondern per SMS versandt, beschleunigt sich der Prozess. Denn während per E-Mail die durchschnittliche Zugriffs- und Lesezeit insgesamt 90 Minuten beträgt, sind es per SMS nur 3 Minuten. Dies ist ein erheblicher Unterschied.
Die meisten Menschen haben heutzutage ihr mobiles Gerät immer zur Hand, unabhängig von der Uhrzeit, dem Tag oder dem Ort, an dem sie sich befinden. Daher ist es für sie sehr einfach, eine SMS abzurufen, da sie keinen Zugang zum Internet oder zu einer App benötigen.
Bei E-Mails hingegen kann es schwieriger sein, den Posteingang zu überprüfen. Dies gilt umso mehr für ältere Menschen, die mit dieser Art der elektronischen Kommunikation nicht ganz vertraut sind.
Daher garantiert SMS zweifelsohne eine bessere Reaktionsfähigkeit als E-Mail.
Verträge über jeden Kanal versenden
Mit Afilnet können Sie Verträge per SMS, E-Mail oder sogar über einen beliebigen Nachrichtendienst wie WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Skype usw. versenden.
Wir können sogar zertifizierte SMS versenden. Dies kann für alle Mitteilungen und Benachrichtigungen verwendet werden, für die eine Empfangsbestätigung erforderlich ist.
Eine zertifizierte SMS ist eine Textnachricht, bei der der Inhalt der Nachricht, das Datum des Versands und das Datum/die Uhrzeit des Empfangs durch den Empfänger rechtlich bestätigt wird, indem die beteiligten Kommunikationsbetreiber den Empfang zertifizieren und bestätigen. Dieses Mittel ist vergleichbar mit anderen Telematikmitteln wie dem Burofax oder dem zertifizierten Brief.
Eine zertifizierte SMS bietet eine sichere, schnelle und wirtschaftliche Kommunikationslösung. Sie ermöglicht es Einzelpersonen und Marken, einen zuverlässigen Nachweis für ihre Kommunikation mit Dritten zu erhalten.
Funktionsweise von Certified SMS
- Zunächst richtet der Absender den Versand mit dem Namen und der Telefonnummer des Empfängers ein. Außerdem gibt er die Nachricht ein und fügt bei Bedarf Dateien an.
- Der Empfänger erhält eine SMS. Er öffnet sie und klickt auf den Link, um ggf. die Anhänge zu öffnen.
- Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird ein Dokument mit dem Nachweis des Vorgangs erstellt und dem Absender zur Verfügung gestellt.
Einfach zu erstellende Verträge
Mit Afilnet können Sie auf sehr einfache Weise Verträge erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die zu unterzeichnenden Dokumente im PDF-Format hochzuladen und mit unserem Editor die Unterschriften auf den Seiten und an der gewünschten Stelle zu platzieren.
Innerhalb des Panels können Sie alle Verträge sowie die Liste der mit jedem Vertrag verbundenen Unterschriften sehen.
Wir können Ihnen helfen, die digitale Signatur in verschiedene Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zu integrieren.
Wenn Sie Fragen zu diesem Service haben oder möchten, dass wir einen Beratungs- und Integrationsprozess der digitalen Signatur für Ihr Unternehmen durchführen, kontaktieren Sie uns bitte. Wir helfen Ihnen gerne weiter.