Der digitale Wandel hat auch den Rechtssektor erreicht. Vor allem in den letzten zwei Jahren der Pandemie hat die digitale Kommunikation einen Aufschwung erfahren. Einerseits aufgrund der kontinuierlichen Entwicklung in der Telekommunikation und andererseits aufgrund der Notwendigkeit, aufgrund von Beschränkungen Online-Aktionen anstelle von physischen Aktionen durchzuführen. Wir sprechen hier von etwas so Konkretem wie der Möglichkeit, Verträge online zu versenden und zu unterzeichnen oder Dokumente über digitale Kanäle zu versenden.
Prozesse und Verfahren, die früher physisch durchgeführt wurden und einen gewissen Zeit- und Kostenaufwand erforderten, konnten dank der Kommunikation über digitale Kanäle optimiert werden. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Online-Verträge und die Möglichkeit der digitalen Unterschrift.
Definition des Begriffs: Online-Vertrag
Unter einem Vertrag verstehen wir eine rechtsgültige mündliche oder schriftliche Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren rechtsfähigen Personen, die durch einen solchen Vertrag gebunden sind. Er verlangt die Erfüllung eines bestimmten Zwecks oder einer bestimmten Sache. Es handelt sich um eine Willensvereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien, mit der Verpflichtungen und Rechte begründet werden sollen.
Im Falle eines Online-Vertrags ist die Definition dieselbe. Der einzige Unterschied besteht darin, dass zur Unterzeichnung des Vertrags nicht die physische Anwesenheit beider Parteien erforderlich ist. Er kann online versandt und unterzeichnet werden und hat die gleiche Rechtsgültigkeit wie ein physischer Vertrag.
Damit die digitale Signatur von Verträgen gültig ist, müssen eine Reihe von Bedingungen erfüllt sein:
- Im Vertrag müssen beide Parteien den Bedingungen in einer Weise zustimmen, die ihr Einverständnis bestätigt.
- Eine maschinengeschriebene Unterschrift ist am Ende einer E-Mail oder eines Dokuments erforderlich.
- Es muss ein anklickbares Kontrollkästchen für Vereinbarungen vorhanden sein, bevor die Vertragspartei den Vertrag annimmt.
- Die elektronische Unterschrift muss eine Überprüfung durch den Vertragspartner und die Vertragspartei ermöglichen.
Vorteile der Online-Übermittlung und -Unterzeichnung von Verträgen
Die Möglichkeit, Verträge online zu versenden und zu unterzeichnen, hat viele Vorteile. In diesem Abschnitt listen wir die unserer Meinung nach wichtigsten auf:
- Keine Vermittler: Es wird kein Vermittler benötigt. Dank der Software und des Kommunikationskanals liegt der gesamte Prozess allein in den Händen der beteiligten Parteien.
- Zuverlässig: Alle Informationen, die bei einem Online-Vertrag übermittelt werden, sind absolut sicher und verschlüsselt. Dadurch wird auch Betrug verhindert. Der Austausch von Informationen und/oder die Transaktion ist mit einem hohen Maß an Sicherheit verbunden.
- Schneller und billiger: Einerseits ist es ein viel schnellerer Prozess, der es nicht erfordert, dass eine oder beide Parteien an einen bestimmten Ort reisen. Auch ist es nicht notwendig, einen Vermittler mit der Durchführung des Verfahrens zu beauftragen.
- Sicher: Alle übermittelten Informationen können in der Cloud gespeichert werden, was sie sicherer und leichter zugänglich macht.
Digitale Kanäle für den Online-Versand von Verträgen
Einerseits gibt es digitale Kanäle wie SMS und zertifizierte E-Mail, andererseits ist es auch möglich, juristische Dokumente per Instant Messaging zu versenden. Die wichtigsten Kanäle sind:
- Zertifizierte SMS
- Zertifizierte E-Mail
- WhatsApp Business
- Telegramm
- Web/Bot-Chat
- Messenger, etc.
Online-Verträge mit Afilnet
Mit Afilnet können Sie Online-Verträge mit der Möglichkeit der handschriftlichen Unterschrift von jedem Gerät aus erstellen. Mit unserem Vertragsbearbeitungstool können Sie Modelle erstellen und bearbeiten und sie im PDF-Format importieren. Sie können auch die Option der digitalen Unterschrift hinzufügen.
Multi-Device-Verträge. Dies ist ein Dienst für die Online-Unterzeichnung von Verträgen, mit dem Sie handschriftliche Verträge von jedem beliebigen Gerät aus unterzeichnen können.
Dieser Dienst kann auf Computern, Tablets oder mobilen Geräten genutzt werden und ist mit Windows, Linux, MacOS, Android, iOS und anderen kompatibel.
Verträge per zertifizierter E-Mail, zertifizierter SMS oder Instant Messaging. Mit Afilnet können Sie Verträge über zertifizierte Kanäle wie SMS, E-Mail oder jede andere Instant-Messaging-App, wie z. B: WhatsApp, Telegram, Messenger, etc. An jeden Ort der Welt.
Wie man Verträge über Afilnet verschickt
Nachfolgend finden Sie die notwendigen Schritte zum Erstellen und Versenden von Online-Verträgen mit Afilnet. Um diese Aktion durchführen zu können, müssen Sie auf der Plattform registriert sein. Falls Sie noch nicht registriert sind, können Sie ein Konto erstellen, indem Sie die Website aufrufen.
- Gehen Sie im Verwaltungsbereich auf "Cloud Services". Auf der linken Seite.
- Wenn wir auf dieser Seite sind, wählen wir: "Vertrag/Gehaltsabrechnung" und dann "Hinzufügen".
- Wenn Sie alle Felder ausgefüllt und die Datei selbst angehängt haben, wählen Sie: "Dokument hinzufügen".
- Sobald es hinzugefügt wurde, erscheint es unter "Cloud Services".
- Schließlich veröffentlichen wir den Dienst. Auf diese Weise kann er über den gewünschten Kanal angehängt und versendet werden.
Dokumentation und Verträge kostenlos mit Afilnet erstellen
Wir arbeiten derzeit mit verschiedenen Unternehmen und Organisationen aus dem Rechtsbereich zusammen, die uns ihr Vertrauen schenken. Wenn es um die Erstellung von Online-Dokumenten und Verträgen geht, nutzen viele Unternehmen unsere Plattform, um verschiedene telematische Prozesse durchzuführen, um Verfahren zu rationalisieren und unnötige Kosten zu sparen.
Mit unserer Plattform bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Verträge mit der Option der Online-Signatur völlig kostenlos zu erstellen. Darüber hinaus können Sie die Unterlagen über den für Sie bequemsten Kanal versenden, so dass Ihre Kommunikation immer auf dem neuesten Stand der Telekommunikation ist.