Die Zeiten ändern sich und damit auch die Art und Weise, wie wir miteinander kommunizieren. Dies gilt sowohl für die persönliche als auch für die berufliche Ebene: zwischen Unternehmen, Institutionen und verschiedenen Einrichtungen. Im Laufe der Zeit entwickelt sich die Kommunikation weiter, um schneller, billiger und für die Nutzer zugänglicher zu werden, und in den letzten Jahren wurden in dieser Hinsicht große Fortschritte erzielt. In diesem Artikel werden wir über eine bedeutende Verbesserung sprechen, wobei wir uns auf einige digitale Kommunikationskanäle wie SMS und zertifizierte E-Mail im Rechtsbereich konzentrieren.
Wie hat sich die Kommunikation im juristischen Bereich entwickelt?
Während der Pandemie und der Gesundheitskrise waren wir gezwungen, uns zu isolieren und den Kontakt zueinander zu vermeiden, was die physische oder traditionelle Kommunikation weitgehend im Keim erstickte und dazu führte, dass die Nutzung der sozialen Medien explodierte.
Auch die Kommunikation im juristischen Bereich musste sich in den letzten Jahren weiterentwickeln. Alle Unterlagen, die in physischer Form ausgestellt und verschickt wurden, sind anderen Alternativen gewichen, die sich unter diesen Umständen hervorragend bewährt haben, wie z. B. SMS und zertifizierte E-Mails im juristischen Bereich.
Diese beiden Kanäle werden zu einer schnelleren, billigeren und leichter zugänglichen Alternative zu anderen traditionellen Mitteln wie dem Bürofax oder dem Einschreiben, da sie die gleiche rechtliche und juristische Gültigkeit haben wie letztere.
Wie funktionieren SMS und zertifizierte E-Mails?
Die zertifizierte SMS funktioniert genauso wie eine herkömmliche Textnachricht. Genauso kann man sagen, dass die zertifizierte E-Mail genauso funktioniert wie eine E-Mail. Beide werden auf die gleiche Weise gesendet und empfangen. Nichts Neues, oder? Wo liegt also der Unterschied?
Sowohl die zertifizierte SMS als auch die zertifizierte E-Mail bieten eine rechtsgültige Zertifizierung des gesamten Inhalts der Nachricht, des Versanddatums und des Empfangsdatums/der Empfangszeit beim Empfänger durch die Zertifizierung der Spuren und Empfangsbestätigungen der Betreiber in der Kommunikation aller beteiligten Parteien. Mit anderen Worten, wenn eine Nachricht oder eine Dokumentation versendet wird, wird ihr Inhalt durch ein Dokument zertifiziert, das ihre volle rechtliche und juristische Gültigkeit bestätigt.
Welchen Nutzen haben SMS und zertifizierte E-Mails im juristischen Bereich?
Sowohl die zertifizierte SMS als auch die zertifizierte E-Mail werden verwendet, um jede Art von Kommunikation, die nachverfolgt werden muss und/oder eine Zustellungsbenachrichtigung erfordert, mit einem zuverlässigen Nachweis gegenüber Dritten anzuzeigen.
Der Nachweis dieser Zertifizierung besteht aus einem PDF-Dokument, das mit dem entsprechenden Zertifikat mit Zeitstempel erstellt wird.
Es gibt viele Unternehmen und Organisationen, die diese Art von Dienstleistung in Anspruch nehmen, von Anwaltskanzleien, Notariaten, Verwaltungen, Stadtverwaltungen oder Gewerkschaften, die damit eine sichere, schnelle und kostengünstige digitale Kommunikationsalternative haben, die ihnen einen zuverlässigen Nachweis in ihrer Kommunikation mit Dritten ermöglicht. Einige dieser Anwendungen sind die folgenden:
- Benachrichtigungen in Arbeitsverträgen. Ermöglicht es, Arbeitnehmern Änderungen oder Anpassungen ihres Arbeitsvertrags mitzuteilen (Entlassung, Entlassungen usw.).
- Zahlungsaufforderungen an säumige Zahler.
- Akzeptanz von Lastschriften.
- Rücknahme von Verträgen für Kündigungen oder Änderungen (Geschäft, Miete, Einkäufe, etc.).
- Benachrichtigung über die Zustellung oder Abholung von Paketen, Briefen oder Spezialsendungen.
- Sensible Daten wie die Ergebnisse medizinischer Analysen oder anderer Tests.
- Ersuchen oder Anträge an verschiedene Institutionen.
Vorteile von Certified SMS und Certified Email
- Erschwinglich: Sowohl SMS als auch zertifizierte E-Mails sind bis zu 80 % billiger als der Versand eines Faxes oder eines Einschreibens.
- Schnell und effizient: Der Versand von Dokumenten per zertifizierter SMS oder zertifizierter E-Mail ist schneller als auf herkömmlichem Wege. Es handelt sich um einen Dienst mit größerer Reichweite, da er auf Ihrem Mobiltelefon und/oder in Ihrem E-Mail-Postfach eintrifft. Er erreicht die Nutzer, wo immer sie sind.
- 100% legal: Die SMS-Zertifizierung wird von einem qualifizierten Trusted Services-Anbieter durchgeführt. Ihre Gültigkeit ist in allen Ländern der Europäischen Union garantiert, da sie in allen EU-Mitgliedsstaaten die in der Verordnung vorgesehenen rechtlichen Auswirkungen hat.
- Einfach zu nutzen: Beide Dienste werden als klassische SMS und E-Mail genutzt und versendet.
Verbesserung der Kommunikation im Rechtsbereich
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