Einer der Dienste, der die Welt der rechtsgültigen Kommunikation revolutioniert hat, ist sicherlich die zertifizierte E-Mail, ein Benachrichtigungskanal, der sich durch Schnelligkeit, Schnelligkeit und vor allem Legalität auszeichnet.
In diesem Sinne ermöglicht der Dienst das Versenden einer Benachrichtigung an eine Person oder Institution in wenigen Minuten, eine E-Mail, die zu einem Beweis, Beweis oder einer zuverlässigen Aufzeichnung wird, die im Falle eines Prozesses vor Gericht vorgelegt werden kann.
Die Vorteile, die eine zertifizierte E-Mail bietet, liegen auf der Hand, daher ist es nicht verwunderlich, dass sie sich in kurzer Zeit zu einer unverzichtbaren juristischen Kommunikationsstrategie für Unternehmen und Institutionen entwickelt hat, die Zugang zu einem sicheren und rechtssicheren Benachrichtigungsmittel benötigen.
In Anbetracht der Popularität und der Vorteile, die zertifizierte E-Mails bieten, haben wir uns entschieden, Ihnen zu erklären, wie Sie mit dieser Strategie vertrauliche Informationen juristischer Art versenden können und auf welche Tools Sie zugreifen können, wenn Sie professionelle Plattformen verwenden.
Warum ist eine geschäftliche E-Mail-Zertifizierung wichtig?
Wenn Sie diesen Artikel gefunden haben, sind wir sicher, dass Sie sich für den zertifizierten E-Mail-Dienst interessieren. Bevor wir ausführlich erklären, wie es funktioniert, ist es notwendig, Ihnen zu sagen, warum es heute so wichtig ist, bestimmte Kommunikationsarten zu zertifizieren, und warum zertifizierte E-Mail eine gültige, sicherere und billigere Alternative zum traditionellen Burofax ist.
In diesem Sinne ist es erwähnenswert, dass eine rechtsgültige E-Mail das perfekte Mittel ist, um Ihr Unternehmen oder eine öffentliche Einrichtung zu bewahren und zu schützen . Weil?
Wenn Informationen über diesen Kommunikationskanal gesendet werden, stellt Ihnen die Stelle, die als Vermittler fungiert, ein Zertifikat zur Verfügung, das Sie einfach herunterladen können. Dieses Dokument enthält alle notwendigen Informationen, damit die E-Mail im Falle eines Rechtsstreits ein zuverlässiger Rechtsbeweis ist.
Zu den enthaltenen Daten gehören: Tag und Uhrzeit des Sendens und Empfangens, E-Mail-Inhalt, Anhänge, Quell- und Empfängerkonto und E-Mail-Titel.
Die gesetzlich beglaubigten Informationen sind unerlässlich, da sie eine Aufzeichnung ermöglichen, die als unwiderlegbarer Beweis dafür dient, was gesendet wurde und dass der Empfänger es erhalten hat. In Anbetracht dieser Situation besteht keine Möglichkeit, nicht einmal die Einleitung eines Rechtsstreits, dass der Empfänger der Mitteilung die fehlende Benachrichtigung geltend machen kann.
Ebenso sollte beachtet werden, dass die Stellen, die als Vermittler fungieren und den Kunden intuitive professionelle Plattformen zur Verfügung stellen, auch ein hohes Maß an Sicherheit gewährleisten, was ein sehr wichtiger Vorteil ist.
Tatsächlich kommt es derzeit immer häufiger zu kybernetischen Malware-Angriffen, Phishing, Hacking und der Verwundbarkeit privater Daten aller Art. Wenn Sie nun vertrauliche Informationen versenden, die nur der Empfänger lesen soll, ist es äußerst gefährlich, dass die E-Mail kompromittiert wird, zumal private persönliche Daten gesendet werden.
Aus diesem Grund wurde zertifizierte E-Mail geboren. Dieser Benachrichtigungskanal ermöglicht Ihnen nicht nur den Erhalt einer rechtsgültigen Bescheinigung, die einem Richter vorgelegt werden kann, sondern bietet auch die Möglichkeit, eine widerstandsfähige und sichere Plattform zu nutzen, die sicherstellt, dass kein Dritter auf die gesendeten Informationen zugreifen kann, und zu einer Maßnahme wird Cybersicherheit , die große Unternehmen und die Rechtsbranche zu schätzen wissen.
Wie versendet man zertifizierte E-Mails?
Nach alledem sind wir sicher, dass Sie die Bedeutung und Nützlichkeit legaler E-Mails erkannt haben.
Jetzt ist es an der Zeit, Ihnen zu sagen, wie Sie auf diesen Dienst zugreifen können und welche Schritte Sie befolgen müssen, um eine zertifizierte E-Mail korrekt zu senden.
Als Erstes sollten Sie sich auf der Plattform einer zwischengeschalteten Stelle registrieren, um auf den zertifizierten E-Mail-Dienst zugreifen zu können. Unter den verschiedenen Unternehmen ist Afilnet aufgrund der gebotenen Professionalität und der Qualität der integrierten Funktionalitäten eines der besten.
Afilnet ist auf dem Gebiet der Telekommunikation und des digitalen Marketings anerkannt und bietet alle Tools zum Senden dieser Art von Benachrichtigungen, um ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten.
Um E-Mails über diese Plattform zu senden, müssen Sie die Schritte befolgen, die wir unten vorstellen werden.
- Registrieren Sie sich als Afilnet-Kunde. Als erstes sollten Sie sich auf der Afilnet-Plattform registrieren. Nachdem Sie die erforderlichen Daten in das Formular eingegeben haben, müssen Sie das Konto bestätigen, indem Sie auf den Link klicken, der im Posteingang Ihrer E-Mail gesendet wurde, um die Registrierung abzuschließen.
- Konfigurieren Sie das Konto so, dass es mit dem Senden der zertifizierten E-Mail beginnt. Wenn Sie Ihr Konto validiert haben, müssen Sie die Afilnet-Plattform aufrufen und auf die Option „Kanäle“ im Administrationsbereich zugreifen und auf „Neuen Kanal hinzufügen“ und dann auf „Zertifizierte E-Mail“ klicken, wo Sie die E-Mail eingeben, die Sie verwenden werden Senden der zertifizierten E-Mail.
- Verwenden Sie Ihre E-Mail. Nachdem Sie das persönliche Konto in Afilnet konfiguriert haben, verwenden Sie Ihren persönlichen E-Mail-Manager, um die E-Mail zu schreiben, die Sie senden möchten, und fügen den Betreff, den zu benachrichtigenden Inhalt der E-Mail des Empfängers und gegebenenfalls die Dateianhänge hinzu. Sobald alle oben genannten Schritte erledigt sind, senden Sie es, indem Sie die von Afilnet bereitgestellte E-Mail-Adresse zu den E-Mail-Adressen der CC-Kopie hinzufügen.
- Laden Sie das Zertifikat herunter. Nachdem Sie die rechtsgültige E-Mail versendet haben, können Sie auf das Zertifikat zugreifen, das Sie benötigen, um die E-Mail in einen zuverlässigen Beweis für die Vorlage vor Gericht umzuwandeln. Zum Herunterladen müssen Sie zur Afilnet-Plattform zurückkehren und auf das Administrationsfenster zugreifen. Dort finden Sie die Option „Gesendet“. Durch Berühren der Schaltfläche können Sie in den persönlichen Bereich des E-Mail-Zertifikats gelangen und so das Dokument herunterladen.
Was bietet die Afilnet-Plattform für den Versand legaler E-Mails?
Wie wir bereits erwähnt haben, ist es für das Versenden einer legalen E-Mail äußerst wichtig, eine professionelle Plattform zu wählen, um diese Art der Kommunikation zu initiieren. Tatsächlich ist es im Internet möglich, viele Unternehmen zu finden, die diese Art von Rechtsdienst anbieten, aber um sicherzugehen, dass die Benachrichtigung nicht verletzt wird, ist es notwendig, ein vertrauenswürdiges Unternehmen wie Afilnet auszuwählen.
Afilnet, bekannt in der Branche, stellt dem Kunden den zertifizierten E-Mail-Dienst zur Verfügung, der mit dem persönlichen E-Mail-Konto (Gmail, Outlook und viele mehr) kompatibel ist, sodass es nicht erforderlich ist, ein Konto bei einem anderen Management zu eröffnen, und es nicht erforderlich ist um jede Art von Installation durchzuführen.
In wenigen Worten können Sie sowohl von einem kostenlosen Konto (unter anderem Gmail, Yahoo!) als auch von einem Geschäftskonto aus eine Benachrichtigung mit rechtlichem und vertraulichem Charakter senden. Wichtig ist, dass Sie der Kopie die Adresse hinzufügen, die Ihnen das auf Telekommunikation und digitales Marketing spezialisierte Unternehmen mitgeteilt hat.
Wie Afilnet betont, ist der Zugang zu diesem Service sehr einfach und billig , da Sie nur für jede Sendung bezahlen, was viel niedriger ist als das klassische Bürofax oder ein Einschreiben, das dreimal so viel kosten kann. Der eingeschriebene Versand wird zum wirtschaftlichsten und sichersten Mittel zur Benachrichtigung mit legalem Charakter, das auf dem Markt zu finden ist.
Durch den Zugriff auf die professionelle Plattform können Sie den Wert der Dienstleistung basierend auf der Anzahl der legalen E-Mails, die Sie versenden möchten, berechnen. In jedem Fall, um Ihnen einen ungefähren Wert zu geben, kostet jede E-Mail 0,50 € für nationale und internationale Ziele, solange die E-Mail 5 MB groß ist. Sobald dieses Gewicht überschritten wird, wird der Preis einer weiteren zertifizierten E-Mail hinzugefügt.
Ebenso ist es das Ziel von Afilnet, die vollständige Zertifizierung bereitzustellen, die zum zuverlässigen Werkzeug wird, das Ihr Unternehmen oder Ihre öffentliche Einrichtung vor möglichen zukünftigen Komplikationen mit den Empfängern der Benachrichtigung schützen kann. Deshalb enthält das Zertifikat neben Herkunfts- und Zielkonto, Datum und Uhrzeit des Versands auch alle Informationen, die mit dem Inhalt der E-Mail zu tun haben, wie Titel, Betreff, Text und Anhänge.
Abschluss
Der Rückgriff auf den E-Mail-Dienst von legalem Wert ist sicherlich eine Benachrichtigungsstrategie, die jedes Unternehmen oder jede öffentliche oder private Institution prüfen sollte. Seine Vorteile sind vielfältig, da es billiger, sicherer ist und vor allem, weil es eine Bescheinigung liefert, die im Bedarfsfall vor einem Richter rechtsgültig ist.
Es wird dann zu einem Kommunikationsmittel, das Unternehmen und Institutionen Sicherheit bietet, weil es den Empfänger daran hindert, zu behaupten, er habe die Benachrichtigung nicht erhalten. Ganz zu schweigen davon, dass die Nutzung des Dienstes mit Afilnet extrem einfach und billig ist. Es genügt, ein paar Schritte zu befolgen und das war's.
Also, worauf warten Sie noch, wenden Sie sich an Afilnet und fragen Sie nach qualitativ hochwertiger technisch-kommerzieller Beratung, um herauszufinden, wie Sie diesen Service nutzen können.