Já deve ter ouvido falar da assinatura de contratos por correio electrónico. Mas também é possível assinar via SMS. Isto é bastante fácil e seguro como assinar por e-mail. A assinatura via SMS irá ajudá-lo a melhorar as suas comunicações legais e judiciais. Eis como funciona e as vantagens de assinar via SMS.
Como assinar via SMS?
A assinatura por SMS permite a qualquer pessoa assinar um documento online, onde quer que esteja e quando quiser, com grande facilidade.
A função de assinatura por SMS é muito interessante para as empresas que querem ser mais ágeis e reactivas nos seus processos. O processo de assinatura é o seguinte:
- A pessoa que tem de assinar recebe o documento via SMS.
- Uma vez recebido, clicam no link para abrir o documento e lê-lo sem ter de descarregar outra aplicação para o fazer.
- Assina com o seu dedo.
- Finalmente, valida o processo de assinatura.
- Esta função é compatível com diferentes programas informáticos. Afilnet é compatível com muitas aplicações, pode ligar o seu website, loja online, CRM, ERP ou qualquer software de forma fácil e rápida. Caso não consiga encontrar o seu software na nossa plataforma, podemos facilmente ajudá-lo a integrar-se com a nossa API.
Assinatura por SMS: seguro e legal
A assinatura electrónica via SMS é legal e segura. O nível de segurança permanece o mesmo, quer seja feito por e-mail ou SMS. Em cada caso, é gerado um documento contendo todas as provas electrónicas do processo. Isto assegura a validade legal da assinatura electrónica.
Vantagens de assinar via SMS
Os benefícios são: processos de contratação simplificados, melhoria da produtividade dos empregados, redução de custos, melhoria da experiência do cliente, melhor aquisição de contratos, e também protecção do ambiente ao eliminar a utilização de papel para estas acções.
No entanto, há uma grande vantagem em assinar via SMS: é a poupança de tempo.
O envio de um documento a ser assinado por SMS, em vez de por correio electrónico, acelera o processo. De facto, enquanto que por e-mail o tempo médio de acesso e leitura é de 90 minutos no total, por SMS é de apenas 3 minutos. Esta é uma diferença significativa.
Hoje em dia, a maioria das pessoas tem sempre o seu dispositivo móvel à mão, independentemente da hora, do dia ou do local onde se encontrem. Assim, é muito fácil para eles verificar uma mensagem de texto porque não requer acesso à Internet ou uma aplicação que não esteja pré-definida em dispositivos móveis.
Para e-mails, por outro lado, pode ser mais difícil verificar a caixa de entrada. Isto é ainda mais verdade para as pessoas mais velhas que não estão inteiramente familiarizadas com este tipo de comunicação electrónica.
Por conseguinte, o SMS proporciona, sem dúvida, uma melhor capacidade de resposta do que o correio electrónico.
Envio de contratos através de qualquer canal
Afilnet permite-lhe enviar contratos via SMS, Email ou mesmo através de qualquer serviço de mensagens como o WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Skype, etc.
Também podemos enviar SMS certificados. Isto pode ser utilizado para todas as comunicações e notificações em que precisamos de uma confirmação de recepção.
Um SMS certificado é uma mensagem de texto que fornece uma certificação legalmente válida do conteúdo da mensagem, a data em que foi enviada e a data/hora em que foi recebida pelo destinatário através de certificações de rastreio e confirmações de recepção pelos operadores de comunicação envolvidos. Este meio é comparável a outros meios telemáticos, tais como Burofax ou Carta Certificada.
Um SMS certificado fornece uma solução de comunicação segura, rápida e rentável que permite a indivíduos e organizações terem provas fiáveis das suas comunicações com terceiros.
Como funciona o SMS certificado
Em primeiro lugar, o remetente estabelece o envio com o nome e número de telefone do destinatário. Também entra na mensagem e anexa ficheiros, se necessário.
O destinatário recebe um SMS. Abre-a e clica no link para abrir os anexos, se necessário.
Uma vez concluído o processo, um documento contendo a prova do processo é gerado e posto à disposição do remetente.
Contratos fáceis de gerar
Afilnet permite-lhe gerar contratos muito facilmente. Só tem de carregar os documentos a assinar em formato PDF e, utilizando o nosso editor, colocar as assinaturas nas páginas e na posição da sua escolha.
Dentro do painel, poderá ver todos os contratos, bem como a lista de assinaturas associadas a cada contrato.
Na Afilnet, podemos ajudá-lo a integrar as assinaturas digitais em vários processos empresariais da sua empresa.
Se tiver dúvidas sobre este serviço ou desejar que realizemos um processo de consultoria e integração de assinaturas digitais para a sua empresa, contacte-nos por favor. Teremos todo o prazer em ajudá-lo.