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COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL

Enviar e-mail certificado

Envie emails certificados a partir da sua conta habitual e obtenha uma prova fiável do conteúdo, envio e entrega.

  • Compatível com o seu email atual
  • Certificado válido, Geramos um certificado legal para cada e-mail enviado.
  • Pague apenas por cada certificado
  • Sem instalações
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E-mail certificado

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01

Compatível com o seu email atual

Envie comunicações certificadas a partir do computador, tablet ou telemóvel com o gestor que já utiliza, sem instalar aplicações adicionais.

02

PDF assinado e descarregável

Cada comunicação gera um documento PDF assinado pela entidade certificadora, disponível para descarregar no seu painel Afilnet.

03

Certificação completa

O certificado reúne as provas essenciais da comunicação num único documento assinado e descarregável.

04

Um certificado por destinatário

Pode enviar o mesmo email a vários destinatários. É gerado um certificado independente para cada destinatário.

05

Anexos até 20 MB

Cada certificado cobre um bloco de até 5 MB. Emails maiores consomem blocos adicionais de 5 MB, até ao máximo total de 20 MB por email.

06

Pague apenas por cada certificado

Envie E-mail Certificado para destinos nacionais e internacionais

UM PROCESSO CLARO

Envie e certifique um email em quatro passos

Ative o endereço remetente uma única vez e continue a utilizar o seu gestor habitual em todas as comunicações certificadas.

  1. 01

    Crie a sua conta

    Registe-se na Afilnet, confirme o seu endereço de email e aceda ao painel de administração.

  2. 02

    Ative o endereço remetente

    No painel, abra «Canais», adicione um canal de Email Certificado e indique o endereço que utilizará nos envios.

  3. 03

    Escreva o email e adicione a Afilnet em CC

    Escreva a mensagem, indique os destinatários e adicione __afem_0_34912637__ ao campo Com Cópia (CC) antes de enviar.

  4. 04

    Descarregue o certificado

    Quando o envio estiver certificado, abra «Enviados», consulte os detalhes e descarregue o documento PDF assinado.

COMUNICAÇÕES RASTREÁVEIS

Casos de utilização do Email Certificado

Utilize provas documentais quando precisar de comprovar o conteúdo, o envio e a entrega de uma comunicação importante.

  • Comunicações laborais e notificações a colaboradores
  • Início, cessação e alterações de contratos
  • Aceitação de orçamentos e propostas comerciais
  • Aceitação de mandatos de débito direto SEPA
  • Reclamações de dívidas, quotas e descobertos
  • Sinistros, renovações e cancelamentos de seguros
  • Notificações sobre arrendamentos e condomínios
  • Proteção dos direitos de propriedade intelectual
  • Envio de resultados e informações médicas
  • Avisos de entrega ou recolha de documentos e mercadorias
DOCUMENTO DE PROVAS

Todas as informações comprovadas

Cada comunicação gera um documento PDF assinado pela entidade certificadora, disponível para descarregar no seu painel Afilnet.

  • Identificador único do certificado
  • Data e hora de envio e de entrega
  • Endereço de email do remetente
  • Endereço de email de cada destinatário
  • Assunto do email
  • Conteúdo completo da mensagem
  • Ficheiros anexos e respetivo conteúdo
  • Conservação segura do documento de provas durante cinco anos
COMPATIBILIDADE

O seu email habitual, sem instalações

Envie comunicações certificadas a partir do computador, tablet ou telemóvel com o gestor que já utiliza, sem instalar aplicações adicionais.

  • Compatível com Gmail, Outlook, Thunderbird, Apple Mail e Zoho
  • Compatível com contas empresariais e domínios próprios
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Um e-mail certificado permite que você envie um e-mail com até 5 MB de tamanho total, incluindo anexos. Se o e-mail for maior que 5 MB, será cobrado um e-mail certificado adicional para cada 5 MB adicionais. Até um máximo de 20 MB (e-mails maiores não podem ser certificados).
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Organize comunicações formais por processo e conserve certificados de SMS e Email Certificado com a documentação correspondente.

  • Notificações por processo
  • Comunicações contratuais
  • Download e arquivo de certificados

Lembretes de pagamentos, vencimentos e renovações

Comunique datas de pagamento e renovação com avisos por cliente, contrato ou processo e ligações à respetiva área de gestão.

  • Avisos de faturas e quotas
  • Prazos de contratos
  • Lembretes de renovação

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Afilnet para Escolas e centros de formação. Aplicações práticas: captação e vendas, atendimento e experiência do cliente, operações e coordenação, pessoas e formação, comunicações certificadas, documentos e produtividade, conteúdo e criatividade.

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RESPOSTAS ÀS SUAS DÚVIDAS

Perguntas frequentes sobre Certificado de Email

Aqui você encontrará informações sobre E-mail certificado, se tiver alguma dúvida adicional sobre isso, fale conosco

Como posso saber se o e-mail certificado foi enviado?

Depois de enviar o e-mail certificado, nosso servidor de certificação validará e notificará sua entrega. Assim que o envio for feito, você encontrará seu certificado na seção de envio.

Como posso mostrar que enviei um e-mail certificado?

Para cada e-mail certificado enviado, você pode baixar um documento PDF que atesta a origem e o destino, bem como a data e o conteúdo do mesmo.

Como posso enviar e-mail certificado?

Para enviar e-mails certificados, tudo que você precisa é do gerenciador de e-mail que você já usa hoje, registre este endereço de e-mail em sua conta Afilnet e tenha um saldo. Basta enviar um email copiando a nossa conta de certificação (__afem_0_34912637__) e o email será certificado

Qual é a diferença entre e-mail e e-mail certificado?

A diferença entre um e-mail e um e-mail certificado é que existe um servidor de e-mail que certifica a data e hora da entrega, o remetente, o destino e o conteúdo do e-mail, gerando um certificado que pode ser usado para demonstrar a veracidade da comunicação .

Qual é a diferença entre Certified Email, Burofax e Certified Letter?

Um e-mail certificado é juridicamente comparável a um burofax ou carta autenticada, a diferença está na forma como o usuário o recebe, neste caso através de sua conta de e-mail. O email certificado tem grandes vantagens, pois você pode enviar certificados usando sua conta de email convencional e com um custo menor do que o burofax ou a carta certificada.

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