A transformação digital também chegou ao sector jurídico. Especialmente durante os últimos dois anos da pandemia, a comunicação digital tem sido impulsionada. Por um lado, devido ao desenvolvimento contínuo nas telecomunicações e, por outro, devido à necessidade de implementar acções em linha em vez de acções físicas, devido a restrições. Estamos a referir-nos a algo tão concreto como assinatura de contratos online, ou enviar documentação através de canais digitais.
Os processos e procedimentos que antes eram realizados fisicamente e que exigiam um certo tempo e custo, foram optimizados graças à comunicação através de canais digitais. Neste artigo explicamos mais sobre os contratos em linha e a possibilidade de assinaturas digitais.
Definindo o conceito de um contrato online
Entendemos um contrato como um acordo jurídico, oral ou escrito, celebrado entre duas ou mais pessoas com capacidade jurídica, vinculadas por força de tal contrato. Exige o cumprimento de um objectivo ou coisa específica. É um acordo de vontades entre duas ou mais partes, destinado a criar obrigações e a gerar direitos.
No caso de um contrato em linha, a definição é a mesma. A única diferença é que não requer a presença física de ambas as partes para assinar o contrato. Pode ser enviado e assinado online telematicamente, com a mesma validade legal que um contrato físico.
Para que a assinatura digital dos contratos seja válida, devem ser cumpridas várias condições:
- No contrato, ambas as partes são obrigadas a concordar com os termos de uma forma que reflicta afirmativamente o seu assentimento.
- É necessária uma assinatura dactilografada no final de um e-mail ou documento.
- Deve haver uma caixa de verificação clicável para acordos antes da parte contratada aceitar o contrato.
- A assinatura electrónica tem de permitir a verificação pela parte contratante e pela parte contratada.
Vantagens de enviar e assinar contratos online
Há muitas vantagens em poder enviar e assinar contratos online. Nesta secção listamos aqueles que consideramos mais importantes:
- Sem intermediários: não é necessário nenhum intermediário. É graças ao software e ao canal de comunicação que todo o processo recai exclusivamente sobre as partes envolvidas.
- Fiável: Toda a informação enviada num contrato online é totalmente segura e encriptada. Também previne a fraude. O intercâmbio de informação e/ou transacção envolve um elevado nível de segurança.
- Mais rápido e mais barato: por um lado, é um processo muito mais rápido que não exige que uma ou ambas as partes viajem para um local específico. Também não é necessário contratar um intermediário para levar a cabo o processo.
- Seguro: Toda a informação enviada pode ser armazenada na nuvem, tornando-a mais segura e mais acessível.
Canais digitais para envio de contratos online
Por um lado temos canais digitais tais como SMS e Email Certificado; por outro lado é também possível enviar documentos legais através de mensagens instantâneas. Os principais canais são:
- SMS certificados
- Email certificado
- O que é um negócio?
- Telegrama
- Chat Web/Bot Chat
- Mensageiro, etc.
Contratos online com a Afilnet
Com Afilnet pode criar contratos online com a possibilidade de assinatura manuscrita, a partir de qualquer dispositivo. A nossa ferramenta de edição de contratos permite-lhe criar e editar modelos e importá-los em formato PDF. Também se pode incluir a opção de assinatura digital.
Contratos multi-dispositivo. Este é um serviço de assinatura de contratos online, que lhe permite assinar contratos manuscritos a partir de qualquer dispositivo.
Este serviço pode ser utilizado em computador, tablet ou dispositivo móvel, sendo também compatível com Windows, Linux, MacOS, Android, iOS e outros.
Contratos por Email Certificado, SMS Certificado ou Instant Messaging. Com Afilnet pode enviar contratos através de canais certificados, tais como SMS, Email; ou qualquer outra aplicação de mensagens instantâneas, tais como: WhatsApp, Telegram, Messenger, etc. Para qualquer parte do mundo.
Como enviar contratos através da Afilnet
Abaixo encontrará os passos necessários para criar e enviar contratos online com a Afilnet. Para poder realizar esta acção deve estar registado na plataforma, no caso de ainda não estar registado, pode criar uma conta acedendo ao website.
- No painel de administração, vá para "Serviços de Nuvem". No painel da esquerda.
- Quando estivermos nessa página, seleccionaremos: "Contrato/Pagamento" e seleccionaremos "Adicionar".
- Depois devemos preencher os dados solicitados, uma vez preenchidos todos os campos e anexados o próprio ficheiro, seleccionamos: "Adicionar documento".
- Uma vez adicionado, aparecerá em "Cloud Services".
- Finalmente, publicamos o serviço. Desta forma, estará disponível para anexar e enviar no canal que desejamos.
Criar documentação e contratos gratuitamente com a Afilnet
Trabalhamos actualmente com várias empresas e organizações do sector jurídico que depositam a sua confiança em nós. Quando se trata de criar documentação e contratos online, muitas empresas utilizam a nossa plataforma para realizar diferentes processos telemáticos, a fim de racionalizar os procedimentos e poupar custos desnecessários.
Com a nossa plataforma damos-lhe a opção de criar contratos com a opção de assinaturas online completamente gratuitas. Além disso, pode enviar a documentação através do canal mais conveniente para si, para que as suas comunicações estejam sempre na linha da frente das telecomunicações.