Vous avez peut-être entendu parler de la signature de contrats par courrier électronique. Mais il est également possible de signer par SMS. C'est assez simple et tout aussi sûr que la signature par e-mail. La signature par SMS est un excellent service pour dynamiser la communication. Nous détaillons ci-dessous son fonctionnement ainsi que les avantages du service de signature par SMS. Si vous êtes une entreprise qui envoie des informations légales et juridiques, vous serez sans doute intéressé.
Comment signer par SMS ?
La signature par SMS permet à toute personne de signer un document en ligne, où qu'elle se trouve et à tout moment, avec une grande facilité. La fonction de signature par SMS est très intéressante pour les entreprises qui souhaitent être plus agiles et réactives dans leurs processus. Le processus de signature est le suivant :
- La personne qui va signer reçoit le document par SMS.
- Dès qu'elle le reçoit, elle clique sur le lien pour ouvrir le document et le lire sans avoir à télécharger une autre application pour le faire.
- Il/elle signe avec son doigt.
- Enfin, il valide le processus de signature.
- Cette fonction est compatible avec différents logiciels. Afilnet est compatible avec de nombreuses applications, vous pouvez connecter votre site web, votre boutique en ligne, votre CRM, votre ERP ou tout autre logiciel facilement et rapidement. Si vous ne trouvez pas votre logiciel sur notre plateforme, nous pouvons facilement vous aider à l'intégrer avec notre API.
Signature SMS : sécurisée et légale
La signature électronique par SMS est légale et sûre. Le niveau de sécurité reste le même qu'elle soit effectuée par e-mail ou par SMS. Dans tous les cas, un document contenant toutes les preuves électroniques du processus est généré. Cela permet de garantir la validité juridique de la signature électronique.
Avantages de la signature par SMS
Les avantages sont les suivants : rationalisation des processus d'approvisionnement.
Amélioration de la productivité des employés. Réduction des coûts. Meilleure expérience client. Passation de contrats. Respect de l'environnement en éliminant l'utilisation du papier pour ces actions.
Bien qu'il y ait un avantage notable à la signature par SMS : il s'agit de gagner du temps.
L'envoi d'un document à signer par SMS, plutôt que par email, accélère le processus. En effet, alors que par email le temps moyen d'accès et de lecture est de 90 minutes au total, par SMS il n'est que de 3 minutes. Il s'agit d'une différence significative.
De nos jours, la plupart des gens ont toujours leur appareil mobile à portée de main, quels que soient l'heure, le jour ou l'endroit où ils se trouvent. Il est donc très facile pour eux de consulter un SMS, car cela ne nécessite pas d'accès à l'internet ou à une application.
Pour les e-mails, en revanche, il peut être plus difficile de vérifier la boîte de réception. C'est encore plus vrai pour les personnes âgées qui ne sont pas tout à fait familières avec ce type de communication électronique.
Par conséquent, le SMS garantit sans aucun doute une meilleure capacité de réponse que l'email.
Envoyer des contrats par n'importe quel canal
Afilnet vous permet d'envoyer des contrats par SMS, par e-mail ou même via n'importe quel service de messagerie tel que WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Skype, etc.
Nous pouvons même envoyer des SMS certifiés. Ceci peut être utilisé pour toutes les communications et notifications pour lesquelles nous avons besoin d'un accusé de réception.
Le SMS certifié est un message texte qui fournit une certification légale du contenu du message, de la date d'envoi et de la date/heure de réception par le destinataire grâce aux certifications et aux accusés de réception des opérateurs de communication concernés. Ce moyen est comparable à d'autres moyens télématiques tels que le Burofax ou la lettre certifiée.
Le SMS certifié est une solution de communication sûre, rapide et économique. Il permet aux particuliers et aux marques de disposer d'une preuve fiable de leurs communications avec des tiers.
Fonctionnement des SMS certifiés
- Tout d'abord, l'expéditeur configure l'envoi avec le nom et le numéro de téléphone du destinataire. Il saisit également le message et joint des fichiers si nécessaire.
- Le destinataire reçoit un SMS. Il l'ouvre et clique sur le lien pour ouvrir les pièces jointes si nécessaire.
- Une fois le processus terminé, un document contenant la preuve du processus est généré et mis à la disposition de l'expéditeur.
Des contrats faciles à générer
Afilnet vous permet de générer des contrats de manière très simple. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger les documents à signer au format PDF et, à l'aide de notre éditeur, de placer les signatures sur les pages et dans la position que vous souhaitez.
Dans le panneau, vous pourrez voir tous les contrats, ainsi que la liste des signatures associées à chaque contrat.
Nous pouvons vous aider à intégrer la signature numérique dans les différents processus métier de votre entreprise.
Si vous avez des questions sur ce service ou si vous souhaitez que nous réalisions un processus de conseil et d'intégration de la signature numérique pour votre entreprise, veuillez nous contacter. Nous serons heureux de vous aider.