Il mondo è sempre più interconnesso grazie a nuove modalità di comunicazione che assicurano relazioni più dirette tra le persone. Infatti, considerato il cambiamento continuo che si vive quotidianamente, è sempre più importante poter dialogare con gli altri da subito, soprattutto quando l'argomento da trattare è delicato e vitale per un'azienda.
Tuttavia, nel tempo è stato dimostrato che i normali sms, sebbene diretti e intuitivi, non sono sempre l'opzione migliore, perché non certificano legalmente che il destinatario abbia ricevuto l'SMS.
È per superare questa limitazione del tradizionale sms che è stato creato il rinomato SMS Certificato come perfetta alternativa per le aziende e per il settore della pubblica amministrazione.
Quindi, se quello che ti serve è avere un certificato che indichi che il tuo SMS è stato recapitato, il modo più veloce ed economico è richiedere il servizio SMS Certificato, che ti darà sicurezza legale e legale nella tua comunicazione con i destinatari del messaggio. notifica.
Nell'articolo di oggi, ti diremo cosa sono gli SMS certificati e come funziona il servizio.
Cos'è l'SMS certificato?
L'SMS Certificato è un SMS breve, veloce ed efficiente che viene utilizzato nel settore professionale e istituzionale. A differenza dei normali SMS, questi messaggi sono certificati, motivo per cui hanno validità legale, diventando un canale per inviare notifiche importanti. Ecco perché può essere utilizzato come prova anche davanti a un tribunale in caso di processo.
In poche parole, potremmo dire che il messaggio di testo certificato diventa un burofax o un mezzo telematico con la stessa validità legale .
In ogni caso, per inviare un SMS Certificato è necessario disporre di un'infrastruttura composta da:
- Un operatore che fornisce agli utenti una tecnologia
- Una piattaforma o API per facilitare la distribuzione del messaggio di testo
- hardware specifico e
- Un'entità in grado di certificare e convalidare l'SMS.
Tutta questa infrastruttura è offerta da Afilnet, una delle migliori società di servizi di comunicazione che garantisce l'invio di Certificati SMS di validità legale. Afilnet assicura a tutti i suoi clienti l'invio massiccio di questi tipi di sms, anche a più destinatari, grazie all'API che automatizza il servizio e lo integra con il proprio software.
Prima di proseguire con il nostro articolo, si precisa che l'azienda che offre il servizio di invio di SMS Certificati deve utilizzare una firma digitale affinché venga convalidata ed è vietato qualsiasi tipo di modifica al contenuto dell'SMS.
Come funziona l'SMS Certificato?
Il funzionamento dell'SMS Certificato è abbastanza semplice. Come utente devi configurare il mittente e il testo da inviare. Durante la scrittura del testo, non dimenticare che l'SMS certificato ha un limite di lunghezza.
In genere, il messaggio di testo può contenere fino a 612 caratteri. Una volta superato l'importo che abbiamo indicato, quindi, si dovrà pagare un prezzo aggiuntivo che varia. Come avrai notato, 612 caratteri garantiscono la possibilità di scrivere un testo abbastanza lungo da includere tutte le informazioni necessarie senza aumentare il budget.
Una volta completata la configurazione, potranno inviare dal tuo computer utilizzando l'accesso all'extranet della piattaforma di distribuzione che hai contratto come Afilnet.
Non dimenticare che, per garantirti la massima flessibilità e versatilità , le piattaforme ti offrono la possibilità di programmare la consegna in una determinata data e ora e persino personalizzare l'SMS per destinatario. Tutto questo grazie alle opzioni di personalizzazione che potrai trovare nella sezione delle impostazioni avanzate.
In ogni caso non devi preoccuparti perché è la piattaforma che si occupa di distribuire il messaggio agli operatori, dopo aver registrato la data e l'ora di invio.
La piattaforma
Un elemento chiave nel processo di distribuzione degli SMS Certificati è la piattaforma preposta alla consegna di massa. Grazie alle nuove tecnologie, oggigiorno non è necessario scaricare o installare nuovi software sul proprio computer.
L'unica cosa che dovrai fare è indicare all'azienda contrattata come Afilnet, il numero del destinatario e il contenuto del testo. L'intero processo di spedizione sarà gestito dall'agenzia che gestisce il servizio, quindi non devi preoccuparti di nulla.
Allo stesso modo, si segnala che l'utilizzo di queste piattaforme online offre la possibilità di verificare minuto per minuto lo stato di consegna degli SMS , oltre a poter consultare spedizioni passate e presenti e programmare consegne future in maniera automatizzata.
Se non vuoi utilizzare la piattaforma, la soluzione perfetta per te è l'utilizzo delle API che potrai collegare al software che hai installato sul tuo computer.
Il certificato
Al termine dell'intero processo, sarai in grado di ricevere l' SMS di conferma di consegna . In questo senso, la distribuzione viene registrata nel sistema e viene creato un report che ti verrà consegnato una volta terminato il processo.
Nel certificato in formato PDF con marca temporale, puoi trovare tutte le informazioni a riguardo, l'sms inviato come il numero di telefono del destinatario, la data e l'ora di spedizione e consegna, nonché il contenuto del messaggio. .
Ricorda che per inviare SMS certificati è necessario disporre di un'infrastruttura tecnologica versatile come quella fornita da Afilnet in modo da configurare il processo di consegna in base alle tue esigenze.
Vantaggi dell'SMS Certificato
Ricorrere ad una società che offre il servizio di invio di SMS Certificati, come Afilnet, offre molti vantaggi agli utenti.
In questo senso, il sistema centralizzato ti permetterà di inviare messaggi dal tuo computer o dispositivo mobile in pochi minuti. In effetti, la procedura diventa molto semplice e veloce in modo da poter lasciare rapidamente il tuo lavoro, anche se devi inviare messaggi di testo di massa a una grande folla di persone in modo intuitivo.
Senza contare che il suo costo è minimo, soprattutto se paragonato ad altri mezzi di comunicazione telematici tradizionali come il burofax. A questo proposito, dobbiamo dirti che il servizio viene addebitato solo quando viene emesso il certificato del messaggio consegnato.
Riceverai infatti la notifica di consegna dell'SMS. Ricorda che la certificazione di consegna è fondamentale perché è la garanzia che la comunicazione ha rispettato il Regolamento eIDAS per la sua validità in tutta Europa.
Infine, non possiamo non sottolineare che questo canale di comunicazione è ecologico e rispettoso dell'ambiente perché evita l'uso e l'abuso di carta e inchiostro.
Come avrai notato, il servizio di distribuzione SMS Certificato si trasforma in un canale di amministrazione online e automatizzato per aziende e istituzioni ufficiali, che facilita la possibilità di ridurre i costi di gestione e la possibilità di favorire l'interconnessione.
Usi dell'SMS Certificato
Grazie alla versatilità di questo canale di comunicazione e alla sua validità legale, può essere utilizzato sia nel campo della pubblica amministrazione che in aziende private.
I loro possibili lavori sono vari. Per fare un esempio, potresti inviare un SMS certificato per notificare multe, confermare una registrazione o cancellazione del servizio, notifica di fermo doganale, accettazione di un bilancio, bando di lavoro pubblico, notifica di procedure legali, tra le altre applicazioni.
Vediamo ora il suo utilizzo nei diversi settori. Le aziende private utilizzano spesso messaggi di testo legali per comunicare con clienti e fornitori per inviare preventivi, fatture o confermare un servizio.
Negli enti bancari è necessario inviare SMS certificati per notificare agli utenti questioni importanti e personali come avvisi di scoperta o notifiche di mancato pagamento. Come avrete notato, si tratta di informazioni vitali e sensibili, che obbligano la banca ad avere la garanzia che la controparte abbia ricevuto il messaggio.
Invece, gli assicuratori preferiscono ricorrere all'uso di messaggi di testo legali per semplificare la comunicazione con i loro clienti. L'obiettivo è notificare la scadenza delle polizze, le modifiche alle condizioni come ad esempio nei prezzi di rinnovo dei servizi appaltati o richiedere il pagamento di tali rate non pagate.
Infine, non possiamo non segnalare che il settore che maggiormente utilizza gli SMS Certificati è la pubblica amministrazione . La sua applicazione è molto varia perché possono essere inviate notifiche per tasse pendenti o pagamento di multe.
Come vedrai non c'è limite all'utilizzo degli SMS Certificati, l'importante è che venga utilizzato come canale di comunicazione che necessita di supporto legale. In realtà, non viene utilizzato come mezzo per comunicare quotidianamente. Viene utilizzato quando l'informazione è della massima importanza ed è necessario essere sicuri che il destinatario abbia ricevuto il messaggio.