Che cos'è l'e-mail certificata?
L'e-mail certificata è una comunicazione effettuata tramite e-mail, in cui, attraverso il servizio di una terza parte, questo certifica che tale comunicazione è stata effettuata e per questo, questa terza parte fornisce un documento firmato che lo certifica.
Questo documento diventa una prova legale che riflette il momento in cui viene inviato, l'e-mail di origine e di destinazione, i contenuti inviati e gli allegati.
Quali sono i vantaggi dell'email certificata rispetto ai metodi tradizionali?
L'uso della posta elettronica certificata ha molti vantaggi rispetto ai mezzi tradizionali come Burofax o Certified Letter. Qui ne elenchiamo alcuni:
Certificazione rapida ed efficiente . È più veloce di qualsiasi altro mezzo convenzionale, la comunicazione avviene immediatamente, così come la generazione del certificato che è possibile utilizzare come prova.
Economico , l'invio di un'e-mail certificata costa meno di una Burofax o di una lettera certificata.
La posta elettronica automatizzata e certificata è facilmente automatizzabile tramite il proprio gestore di posta.
Connesso alla tua vita quotidiana , l'invio di un'e-mail certificata è semplice come l'invio di un'e-mail, non richiede ulteriori conoscenze.
Quali sono gli usi dell'email certificata?
Il servizio di posta elettronica certificato ha molte possibilità:
Notifiche del contratto . Invia notifiche relative ai contratti dei dipendenti (assunzioni, licenziamenti).
Reclami sul debito . Richiedere i debitori in modo certificato.
Accettazione addebito diretto (SEPA) . Autorizzare l'addebito diretto delle ricevute tramite posta certificata.
Protezione dei diritti di proprietà intellettuale . Segnala violazioni dei tuoi diritti di proprietà intellettuale tramite posta certificata.
Ritiro di contratti . Invia notifiche certificate relative all'annullamento di contratti (affari, noleggio, acquisti, ecc.)
Notifica di consegna o ritiro . Invia posta certificata per notificare la consegna o il ritiro di pacchi, lettere o pacchi.
