Posiblemente, hayas oído hablar de la firma de contratos mediante correo electrónico. Aunque también es posible firmar por SMS. Esto es bastante fácil e igual de seguro que si lo hiciéramos mediante correo electrónico.
La Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, asegura la validez de los contratos celebrados por vía electrónica, aunque no se encuentren en formato papel y sirven como prueba ante los Tribunales.
A continuación, detallamos el funcionamiento, así como los beneficios que tiene el firmar por SMS.
¿Cómo firmar por SMS?
La firma mediante SMS permite que cualquier persona firme un documento online, sin importar donde se encuentre en todo momento, con gran facilidad.
La función del envío de SMS para realizar firmas es muy interesante para las empresas que desean ser más ágiles y tener más capacidad de respuesta en sus procesos. El proceso de firma es el siguiente:
- La persona que va a firmar recibe el documento mediante SMS.
- Una vez que lo recibe, hace clic en el enlace para abrir el documento y leerlo sin necesidad de tener descargada otra aplicación para ello.
- Realiza la firma con el dedo.
- Por último, valida el proceso de firma.
Esta función es compatible con diferentes softwares. Afilnet es compatible con muchas aplicaciones, puedes conectar tu web, tienda online, CRM, ERP o cualquier software de forma sencilla y rápida. En el caso de que no encuentre su software en nuestra plataforma, podemos ayudarte de manera sencilla a realizar la integración con nuestra API.
Firmar por SMS: Seguro y legal
La firma electrónica mediante SMS es legal y segura. El nivel de seguridad sigue siendo el mismo tanto si se realiza por correo electrónico como por SMS. En todo caso, se genera un documento que contiene todas las pruebas electrónicas del proceso. Esto permite garantizar la validez legal de la firma electrónica.
Beneficios de firmar por SMS
Los beneficios son: agilización en los procesos de contratación, mejor productividad de los empleados, reducción de costes, mejor experiencia del cliente, obtención de contratos, y también, respeto por el medio ambiente al eliminar el uso del papel para estas acciones.
Aunque hay una ventaja destacable al firmar por SMS: se trata del ahorro de tiempo.
El hecho de enviar un documento para ser firmado por SMS, en lugar de mediante correo electrónico, acelera el proceso. Pues mientras que mediante correo electrónico el tiempo medio de acceso y lectura es de un total de 90 minutos, mediante SMS es de tan sólo 3 minutos. Esto supone una diferencia significativa.
La mayoría de las personas, en la actualidad, siempre tienen su dispositivo móvil a mano, independientemente de la hora, el día o donde se encuentren. Por lo que les es muy fácil consultar un SMS, ya que no requiere acceso a Internet ni a una aplicación que no venga predeterminada en los dispositivos móviles.
En cambio, en el correo electrónico, puede ser más difícil consultar el buzón de entrada. Y mucho más, a personas mayores que no están del todo familiarizadas con este tipo de comunicaciones electrónicas.
Por lo que, sin duda, el SMS garantiza una mejor capacidad de respuesta respecto al correo electrónico.
Envía contratos a través de cualquier canal
Nuestra plataforma te permite enviar contratos a través de SMS, Email o incluso a través de cualquier servicio de mensajería como WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Skype, etc.
Podemos enviar incluso SMS Certificado. Esto se puede utilizar para todas las comunicaciones y notificaciones en las que necesitamos un acuse de recibo.
El SMS certificado es un mensaje de texto que proporciona una certificación con validez jurídica del contenido del mensaje, la fecha de envío y la fecha/hora de recepción por parte del destinatario mediante certificaciones de las trazas y acuses de recibo de los operadores de comunicaciones implicados. Este medio se equipara a otros medios telemáticos como el Burofax o la Carta Certificada.
Un SMS Certificado proporciona una solución de comunicación segura, rápida y económica, que permite a las personas y a las organizaciones disponer de pruebas fehacientes en sus comunicaciones frente a terceros.
Funcionamiento de SMS Certificado
- En primer lugar, el remitente configura el envío con el nombre y el número de teléfono del destinatario. También ingresa el mensaje y adjunta los archivos si es necesario.
- El destinatario recibe un SMS. Lo abre y hace clic en el enlace para abrir los documentos adjuntos en caso de ser necesario.
- Una vez que finaliza el proceso, se genera un documento que contiene la evidencia del proceso a disposición del remitente.
Contratos fáciles de generar
Nuestro servicio te permite generar contratos de forma muy sencilla. Solo hay que subir los documentos a firmar en formato PDF y mediante nuestro editor, colocar las firmas en las páginas y en la posición que desees.
Dentro del panel, podrás ver todos los contratos, así como el listado de firmas asociadas a cada contrato.
Casos de usos de la firma digital por SMS
Este servicio de enorme utilidad está destinado a todo tipo de empresa, desde las Pymes hasta las grandes corporaciones, operadoras de comunicación, despachos de abogados, gestorías, colegios profesionales y muchas más.
De hecho, con la firma digital, los negocios, asociaciones, profesionales y empresas pueden:
- confirmar por escrito un acuerdo de compra-venta;
- hacer respetar la ley SAC (Servicio al Cliente);
- lograr obtener mandatos SEPA de manera directa;
- Sellar cualquier tipo de contrato de trabajo hasta de alquiler;
- Firmar actas luego de una reunión o junta;
- Confirmar el consenso entre las partes en un acuerdo de colaboración;
- Aceptar dimisiones o bajas laborales;
- Certificar una contratación o una transición.
Consultoría de firma digital
En Afilnet podemos ayudarte a integrar la firma digital en diferentes procesos de negocio de tu empresa.
Si tienes alguna duda sobre este servicio o deseas que realicemos un proceso de consultoría e integración de la firma digital para tu empresa, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte.