Firmar contratos online

La transformación digital también ha llegado al sector legal. Especialmente durante los últimos dos años de pandemia, donde la comunicación digital se ha visto potenciada. Por un lado, debido al desarrollo continuo en las telecomunicaciones y por otro, ante la necesidad de implementar acciones online en lugar de físicas, debido a las restricciones. Nos referimos a algo tan concreto como poder enviar y firmar contratos online, o enviar de documentación por medios de canales digitales.

Procesos y trámites que se realizaban de forma física y que requerían de un tiempo y coste determinado, se han visto optimizados gracias a la comunicación por canales digitales. En éste artículo te explicamos más acerca de los contratos online y la posibilidad de firmas digitales.

Definiendo el concepto de contrato online

Entendemos uncontratocomo un acuerdo legal, oral o escrito, puesto en común entre dos o más personas con capacidad jurídica, vinculadas en virtud de dicho contrato. En él, se exige el cumplimiento de una finalidad o cosa determinada. Se trata de un acuerdo de voluntades entre dos o más partes destinado a crear obligaciones y generar derechos.

En el caso de un contrato online, la definición es la misma. La única diferencia radica en que no es necesaria la presencia física de las dos partes para firmar el contrato. Este se puede enviar y firmar online de forma telemática, con la misma validez legal que un contrato físico.

Para que la firma digital de contratos sea válida hay que cumplir una serie de condiciones:

  • En el contrato se exige a ambas partes que acepten los términos de una manera que quede reflejado afirmativamente el asentimiento.
  • Es necesario tener una firma mecanografiada al final de un correo electrónico o documento.
  • Tiene que existir una casilla de verificación para hacer clic, para los acuerdos, antes de que la parte contratada acepte el contrato.
  • La firma electrónica tiene que permitir la verificación por el contratante y el contratado.
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Ventajas de enviar y firmar contratos online

Son muchas las ventajas de poder enviar y firmar contratos online, de forma telematica. En este apartado te enumeramos las que consideramos más importantes:

  1. Sin intermediarios: no se necesita de ningún intermediario. Es gracias al software y canal de comunicación que todo el trámite recae únicamente en las partes que están involucradas.
  2. Confiable: Toda la información que se envía en un contrato online es totalmente segura y se encuentra encriptada. Además, evita fraudes. El intercambio de información y/o transacción conlleva un nivel de seguridad alto.
  3. Más rápido y económico: por una parte, se trata de un proceso mucho más rápido que no requiere el desplazamiento de una o de las dos partes a un determinado lugar. Tampoco es necesaria la contratación de un intermediario para llevar a cabo el trámite.
  4. Seguro: Toda la información enviada puede ser almacenada en la nube, de esta forma estará más segura y será más accesible.

Canales digitales para enviar contratos online

Por un lado tenemos canales digitales como son SMS y Email Certificado; y por otra parte también es posible el envío de documentación legal a través de mensajería instantánea. Los principales medios son:

Contratos online con Afilnet

Con Afilnet puedes crear contratos online con la posibilidad de la firma manuscrita, desde cualquier dispositivo. Nuestra herramienta de edición de contratos permite crear y editar modelos e importarlos en formato PDF. Además puedes incluir la opción de firma digital.

Contratos multi dispositivo.Se trata de un servicio para firmar contratos online, lo cual le permite realizar la firma manuscrita de contratos desde cualquier dispositivo.

Este servicio puede ser utilizado en ordenador, tablet o dispositivo móvil, siendo también compatible con Windows, Linux, MacOS, Android, iOS y otro.

Contratos por Email Certificado, SMS Certificado o Mensajería Instantánea.Con Afilnet puedes enviar contratos a través de los canales certificados como SMS, Email; u otra app de mensajería instantánea, cómo: WhatsApp, Telegram, Messenger, etc. A cualquier parte del mundo.

Cómo enviar contratos a través de Afilnet

A continuación te enumeramos los pasos necesarios para poder crear y enviar contratos online con Afilnet. Para poder realizar ésta acción es necesario estar registrado en la plataforma, en el caso de que aún no lo estés, puedes crear una cuenta accediendo a la web.

  1. Dentro del panel de administración, accederemos a "Servicios Cloud". En el panel de la izquierda.
  2. Cuando estemos en esa página seleccionaremos: "Contrato/Nómina" y le seleccionaremos añadir.
  3. Posteriormente debemos rellenar los datos solicitados, una vez completado todos los campos y adjuntado el archivo en sí, seleccionamos: "Añadir documento".
  4. Una vez añadido, nos aparecerá dentro de los "Servicios Cloud"
  5. Por último, publicamos el servicio. De esta forma estará disponible para adjuntar y enviar en el canal que queramos.

Crea documentación y contratos gratis con Afilnet

Actualmente trabajamos con distintas empresas y organizaciones del sector legal que ponen su confianza en nosotros. A la hora de crear documentación y contratos online, son muchas las empresas que usan nuestra plataforma para llevar a cabo distintos procesos telemáticos, con el fin de agilizar trámites y ahorrar costes innecesarios.

Con nuestra plataforma te damos la opción de crear contratos con opción de firmas online de forma totalmente gratuita. Además, puedes enviar la documentación a través del canal más cómodo para ti, para que tus comunicaciones siempre estén a la vanguardia de las telecomunicaciones.

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