L'envoi d'un burofax en ligne est un moyen d'envoyer en urgence à des tiers un document qui nécessite une preuve. Il peut s'agir de plaintes, de réclamations, de dettes, etc. Aujourd'hui, nous pouvons envoyer des télécopies de bureau en ligne à partir d'un téléphone portable ou d'un ordinateur, via Internet.
Bien que nous puissions considérer que ce n'est pas quelque chose d'utile dans notre vie de tous les jours, ce service existant depuis des décennies est conçu pour l'envoi de documents urgents nécessitant une livraison sécurisée.
Lors de l'envoi d'un fax en ligne, le contenu, l'expéditeur ainsi que le destinataire et la date d'envoi sont enregistrés. Ceci est fait pour certaines questions juridiques ou pour des communications officielles.
Il existe aujourd'hui des alternatives plus efficaces à l'envoi de télécopies de bureau en ligne, comme le canal du courrier électronique certifié. Nous détaillons ci-dessous les utilisations et les différents avantages de ce service par rapport à l'envoi de bureaufax.
Email certifié
Comme le bureaufax en ligne, il existe un moyen plus simple et moins coûteux de donner une validité juridique aux documents. C'est l'email certifié. Avec le courrier électronique certifié, nous pouvons envoyer des communications avec la simplicité d'un courrier électronique comme preuve fiable.
Sending Certified Email, offre un service qui donne une validité légale au contenu, ainsi que la date et l'heure d'envoi, d'où il est envoyé et où il est reçu.
L'envoi d'e-mails certifiés est très facile à utiliser et ne nécessite aucune connaissance préalable. Dans ce manuel d'utilisation, nous vous guidons pas à pas dans toutes les actions à effectuer. Grâce à cette vidéo, vous pouvez également apprendre à envoyer un courriel certifié.
Utilisations du courrier électronique certifié
L'email certifié a différentes utilisations décrites ci-dessous :
- Réclamation des cotisations ou des découverts : Nous pouvons réclamer les cotisations ou les découverts qui existent par le biais d'un courrier électronique certifié.
- Alertes sur les délais de paiement : nous pouvons informer nos clients de l'approche d'un délai de paiement.
- Refinancement de la dette: Grâce à Certified Email, nous pouvons modifier les termes du contrat par lesquels le contrat a été structuré, comme la durée, le taux d'intérêt ou le système d'amortissement, entre autres.
- Octroi de crédits : Nous pouvons utiliser le courrier électronique certifié pour l'octroi de crédits.
- Autorisations légales devant des tiers : Par le biais d'un courriel certifié, nous pouvons faire des autorisations légales devant des tiers ou des entités.
- Produits contractuels : Nous pouvons contracter des prêts, des dépôts, des assurances… par courrier électronique certifié.
- Enregistrement ou annulation des contrats : Nous pouvons enregistrer ou annuler des contrats par le biais du courrier électronique certifié.
Certification totale
Nous pouvons télécharger le document qui certifie chaque envoi certifié par email, où nous trouverons tous les détails.
Dans ce certificat, nous trouverons les informations certifiées suivantes :
- Compte e-mail d'origine.
- Compte de messagerie du destinataire.
- Date et heure de l'envoi de l'e-mail certifié.
- Titre de l'email certifié.
- Contenu de l'email certifié.
- Contenu de toutes les pièces jointes.
Avantages du courrier électronique certifié par rapport au fax en ligne
L'envoi d'un Burofax en ligne présente de nombreux avantages qui sont détaillés ci-dessous :
- L'envoi est moins cher que l'envoi d'un fax en ligne.
- Quand nous envoyons un e-mail certifié, sa certification est facturée sans frais. Nous ne payons que pour ce que nous envoyons.
- Le courrier électronique certifié est une méthode universelle, car tout le monde possède un appareil mobile. Il s'agit donc du canal le plus efficace pour les notifications.
- Quelle que soit la longueur du message, le coût du courrier électronique certifié est le même. Nous pouvons envoyer de longs textes sans aucun inconvénient.
- A partir de notre gestionnaire d'e-mails personnel, nous pouvons configurer et envoyer des e-mails certifiés. Il s'agit d'une configuration simple et facile.
Courriel certifié comme alternative à l'envoi de Burofax en ligne
Comme on peut le constater, le courrier électronique certifié est une alternative au Burofax en ligne. Si nous devons faire une communication légale, il n'est plus nécessaire de recourir à un burofax, qui a un système d'envoi d'avis par courriel et un coût beaucoup plus élevé. Avec Certified Email, nous pouvons envoyer des notifications avec des garanties de validité légale et juridique, de manière simple et immédiate et à un coût très faible.
Pour envoyer des notifications et des communications, le courrier électronique certifié est le plus souvent utilisé.
Chez Afilnet, nous pouvons vous aider dans tout le processus afin que vous puissiez envoyer des courriers certifiées . Vous pouvez nous contacter par chat, demander un appel ou même programmer une vidéoconférence avec notre équipe pour vous aider dans tout ce dont vous avez besoin.