La comunicazione è un fattore determinante in un processo giudiziario . Ecco perché, in ambito legale, è stato avviato un processo di digitalizzazione che include non solo le email ma anche l'utilizzo di piattaforme per l'invio di SMS certificati che offrono maggiori garanzie di recapito e sicurezza.
Non si può infatti dimenticare che il settore giudiziario è complesso, poiché i suoi processi sono lunghi, per cui le notifiche vengono fatte molto spesso . In questo quadro, si evidenzia che trovare un mezzo di comunicazione sicuro, veloce ed efficace è la chiave affinché i rappresentati, gli imputati e i tribunali possano comunicare. Per questo è molto utile ricorrere agli SMS certificati. Scopriamo perché.
Perché questo servizio è interessante?
Garantire la certificazione nelle comunicazioni nei procedimenti giudiziari è essenziale. In effetti, in quest'area, le notifiche sono una cosa di tutti i giorni. Quello che serve è ricorrere a un mezzo di comunicazione che faciliti e acceleri procedure e processi , mantenendo un controllo rigoroso di tutto ciò che viene inviato.
Per questo, oltre alla posta elettronica, tra le opzioni di comunicazione certificata viene utilizzato anche l'SMS, uno strumento semplice da utilizzare che non necessita di connessione ad internet ed è ad ampio raggio.
I vantaggi della messaggistica di testo certificata sono numerosi, quindi non sorprende che si tratti di un canale di comunicazione utilizzato da un numero crescente di professionisti legali. L'SMS certificato si caratterizza infatti per la sua validità legale, il che significa che permette di provare in giudizio che un SMS è stato recapitato con successo in modo rapido, affidabile ed economico.
In poche parole, l'SMS certificato è un servizio interessante perché consente a tribunali, studi legali e pubbliche amministrazioni di implementare un processo di invio delle notifiche altamente efficiente e intuitivo. In pochi minuti è possibile inviare legalmente un messaggio ai destinatari senza perdere tempo o denaro.
Vantaggi dell'SMS Certificato nel settore legale
Come accennato in precedenza, i messaggi di testo certificati, noti anche come burosms , offrono il principale vantaggio della certezza del diritto che il messaggio è stato inviato e consegnato al destinatario.
Occorre infatti sottolineare che l'azienda che offre questo tipo di servizio, come Afilnet, rilascia al cliente un certificato elettronico che indica quando è stato inviato il messaggio, quando è stato ricevuto dal destinatario e qual è il contenuto dell'SMS. . Tutti questi dati rappresentano la prova inconfutabile della trasmissione e dell'effettiva ricezione della notifica, essenziale durante un procedimento giudiziario.
Inoltre, i burosms consentono di salvare avvocati, pubblici ministeri e tribunali. Al riguardo, si segnala che l'implementazione di SMS certificati non richiede un investimento di tempo. Infatti, con una piattaforma di gestione degli SMS intuitiva come quella fornita da Afilnet, il suo funzionamento è semplice e può anche ridurre i tempi di notifica evitando inutili visite al tribunale.
In questo quadro va tenuto conto che, nei procedimenti legali, devono essere rispettate le scadenze, per cui è estremamente necessario che la notifica sia il più veloce e sicura possibile , vantaggi che gli SMS Certificati offrono, grazie alla loro ottimizzazione della gestione processi.
Infine, non possiamo non sottolineare che inviare sms legali fa risparmiare sui costi perché è un canale di comunicazione poco costoso, soprattutto se paragonato ad altri mezzi tradizionalmente utilizzati come burofax o lettera certificata.
In breve, sebbene la validità legale e giuridica sia l'attrattiva principale degli SMS certificati, questo canale di comunicazione offre altri interessanti vantaggi per ottimizzare al massimo la gestione delle notifiche nel settore legale.
Chi può usufruire del servizio?
Le notifiche sullo stato di un procedimento legale devono essere rapide e istantanee, motivo per cui gli uffici sono un ottimo mezzo di comunicazione . Tuttavia, in campo legale, coloro che usufruiscono di questo servizio sono i dipendenti della pubblica amministrazione, dei tribunali e degli avvocati.
Per capire meglio come funziona la certificazione degli SMS, vogliamo mostrarti come possono utilizzarli chi opera nel settore legale.
Amministrazioni pubbliche
La pratica di invio di segnalazioni da parte della pubblica amministrazione non può essere svolta in alcun modo. È necessario garantire che la comunicazione sia inviata e ricevuta dal destinatario.
Questo è un aspetto importante da considerare. La legge, infatti, regola fermamente che, affinché la notifica sia attendibile e giuridicamente valida , deve essere garantito che il destinatario abbia ricevuto il messaggio. In caso contrario, il notificato può negare di aver ricevuto l'atto e chiedere l'annullamento del processo.
Data questa situazione, la pubblica amministrazione ha deciso di attuare l'invio di SMS certificati utilizzando piattaforme come Afilnet, il cui servizio prevede il rilascio di un certificato che attesti il giorno e l'ora di invio e consegna del messaggio, oltre al contenuto della l'atto. Pertanto, si può evitare che le procedure elaborate vengano annullate.
Tribunali
I tribunali inviano inoltre costantemente notifiche, cioè atti giudiziari che informano l'imputato della notizia di un determinato procedimento giudiziario. A causa dell'elevato numero di messaggi che vengono inviati durante la giornata, è essenziale trovare un modo per velocizzare il sistema.
Ecco perché i tribunali hanno deciso di implementare l'SMS certificato come canale di comunicazione diretto, personale e legalmente valido. Come stabilito dalle norme di legge, l'importante è che gli avvocati ottengano una registrazione attendibile della ricezione del messaggio (data, ora e contenuto della comunicazione).
Grazie agli incredibili vantaggi offerti dagli sms legali, l'invio di decisioni giudiziarie, citazioni e file non è più un problema per i tribunali.
Avvocati
L'invio di messaggi di testo legali che siano prove legali valide è la chiave per accelerare i tempi di notifica .
In tale contesto, gli studi legali hanno iniziato a utilizzare gli SMS certificati come mezzo di comunicazione urgente a terzi. Molte, infatti, le ricadute di questo servizio nel settore. Il carico di lavoro e i tempi di risposta vengono alleggeriti, poiché la comunicazione diventa più diretta e personale. Allo stesso modo si riducono i tempi di consegna e in cambio si ottiene una prova dell'effettiva consegna del messaggio.
Come avrai notato, la necessità di ottimizzare il tempo rende questo canale di comunicazione un'opzione interessante per gli avvocati che devono far fronte a scadenze, discrepanze dell'ultimo minuto negli orari, processi e archiviazione di documenti.
Utilizzi degli SMS nel settore legale
Tuttavia, gli SMS possono essere utilizzati nel settore legale per inviare diversi tipi di notifiche di natura giudiziaria . Diamo un'occhiata ad alcuni esempi degli usi più comuni.
Deliberazioni giudiziarie di sentenze e decreti
La notifica della risoluzione giudiziale delle sentenze e dei decreti è un atto processuale che comunica agli interessati gli atti definitivi di un procedimento giudiziario . Data l'importanza del contenuto della comunicazione e la necessità di velocità, si consiglia di utilizzare SMS certificati che confermano la data e l'ora di invio e consegna, oltre a convalidare il contenuto del messaggio.
citazione in giudizio
Quando deve essere notificata una citazione in giudizio, il ricorso agli SMS certificati può essere molto utile. Nel messaggio di testo, infatti, può essere comunicata l'ordinanza del tribunale in cui viene notificato al convenuto che è stata intentata una causa nei suoi confronti e cosa accade in caso di mancata risposta alla denuncia entro un certo periodo di tempo.
Tutto questo e altri tipi di informazioni di natura giudiziaria possono essere trasmessi in modo rapido, semplice e legalmente valido , utilizzando piattaforme sicure che gestiscono l'invio di SMS certificati.
Notifiche agli avvocati
Da un paio d'anni, al fine di snellire le procedure e completare più rapidamente le pratiche burocratiche, i tribunali hanno deciso di attuare l'invio di SMS certificati per avvisare gli avvocati .
In questo caso, le risoluzioni di sentenze, citazioni e tutti i tipi di atti processuali che coinvolgono un determinato studio legale che rappresenta l'imputato vengono solitamente comunicate efficacemente.
osservazioni
Allo stesso modo, è stato recentemente implementato il servizio SMS certificato per poter comunicare le segnalazioni ai cittadini. L'obiettivo è notificare legalmente alla persona coinvolta l'apertura di un atto giudiziario in cui sono fissati i giorni e gli orari per avviare un processo (assunzione di prove, udienza o processo orale, tra gli altri).
Per l'importanza di questo tipo di comunicazione, la cui finalità è informativa, è importante avere la prova dell'avvenuta consegna della notifica, funzionalità offerta dall'SMS certificato dove sono indicati il giorno e l'ora di invio e consegna e il contenuto. della segnalazione.
In questo caso, l'SMS di natura legale diventa prova convincente che la notifica è stata ricevuta dal destinatario e viene annullata la possibilità che la persona possa trovare un modo per rispondere alla notifica.