Entrega de documentação com acesso controlado
Partilhe relatórios, manuais e documentos de projetos no Afilnet Cloud com permissões ou proteção PDF adequadas aos destinatários.
A aplicação na prática
Utilizações abrangidas
Relatórios para clientes
Uma consultora pode entregar relatórios periódicos e uma empresa técnica os documentos de uma intervenção. Organize os ficheiros por cliente, verifique a versão e autorize as pessoas relevantes.
Manuais e projetos
Reúna instruções, fichas técnicas e anexos para consulta após a entrega. Partilhe o recurso adequado e comunique atualizações à equipa ou ao cliente.
Proteção adicional do PDF
Defina uma palavra-passe quando necessário e escolha as opções de visualização e transferência. Reveja os acessos antes de divulgar a ligação e comunique a palavra-passe por um canal adequado.
Benefícios
- Reduzir anexos dispersos.
- Organizar entregas por cliente ou projeto.
- Escolher quem acede aos ficheiros partilhados.
- Facilitar a consulta da documentação atual.
Serviços e soluções relacionados
Consulte o âmbito de cada serviço antes de planear a implementação.
Perguntas frequentes
Como escolho os acessos?
Utilize permissões de utilizadores ou grupos para recursos privados. Num PDF protegido, configure palavra-passe, visualização e transferência segundo a documentação a partilhar.
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