Entrega de documentación con acceso controlado
Comparte informes, manuales y documentación de proyectos con Afilnet Cloud, eligiendo los permisos o la protección del PDF adecuados para cada destinatario.
Aplicación en la práctica
Usos que cubre
Informes para clientes
Una asesoría puede entregar el informe de un periodo y una ingeniería la documentación de una intervención. Organiza los archivos por cliente, revisa su versión y concede acceso a las personas que deben consultarlos.
Manuales y documentación de proyectos
Reúne instrucciones, fichas técnicas y anexos para facilitar su consulta después de la entrega. Comparte el recurso correspondiente y comunica las actualizaciones al equipo o al cliente.
PDF con protección adicional
Configura una contraseña cuando necesites proteger el PDF y decide las opciones de visualización y descarga. Revisa los permisos antes de distribuir el enlace y utiliza un canal adecuado para comunicar la contraseña.
Beneficios
- Reducir el envío de adjuntos dispersos.
- Organizar la entrega por cliente o proyecto.
- Elegir quién puede consultar los archivos compartidos.
- Facilitar el acceso a la documentación vigente.
Servicios y soluciones relacionados
Consulta el alcance de cada servicio antes de diseñar tu implantación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo elijo el tipo de acceso?
Utiliza permisos de usuarios o grupos para compartir recursos privados. Para entregar un PDF protegido, configura sus opciones de contraseña, visualización y descarga según la documentación que vas a compartir.
Entrega de documentación con acceso controlado
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