Uno dei servizi che è arrivato a rivoluzionare il mondo delle comunicazioni legalmente valide è sicuramente la posta elettronica certificata, un canale di notifica che si caratterizza per essere rapido, veloce e, soprattutto, legale.
In tal senso, il servizio consente di inviare in pochi minuti a una persona o a un ente una notifica , una mail che diventa prova, prova o atto attendibile da presentare davanti a un tribunale in caso di dibattimento.
I vantaggi offerti dalla posta elettronica certificata sono evidenti, quindi non sorprende che in breve tempo sia diventata una strategia di comunicazione legale essenziale per aziende e istituzioni che hanno bisogno di accedere a un mezzo di notifica sicuro e che fornisca prove legali.
Considerata la sua popolarità e i vantaggi offerti dalla posta elettronica certificata, abbiamo deciso di raccontarti come puoi utilizzare questa strategia per inviare informazioni riservate di natura legale e a quali strumenti puoi accedere se utilizzi piattaforme professionali.
Perché è importante la certificazione della posta elettronica aziendale?
Se hai trovato questo articolo, siamo sicuri che devi essere interessato al servizio di posta elettronica certificata. Prima di spiegarti nel dettaglio come funziona, è necessario dirti perché, oggi, è così importante certificare alcuni tipi di comunicazioni e perché la posta elettronica certificata è un'alternativa valida, più sicura ed economica al tradizionale Burofax.
In questo senso, vale la pena notare che la posta elettronica legalmente valida è il mezzo perfetto per preservare e proteggere la tua attività o un ente pubblico . Perché?
Quando le informazioni vengono inviate attraverso questo canale di comunicazione, l'entità che funge da intermediario ti fornirà un certificato che puoi facilmente scaricare. Questo documento fornisce tutte le informazioni necessarie affinché l'e-mail sia una prova affidabile di natura legale in caso di azione legale.
Tra i dati inclusi vi sono: giorno e ora di invio e ricezione, contenuto dell'e-mail, allegati, account di origine e destinatario e titolo dell'e-mail.
L' informazione legalmente certificata è essenziale perché consente di avere una registrazione che serve come prova inconfutabile di ciò che è stato inviato e che il destinatario lo ha ricevuto. Stante tale situazione, non vi è possibilità, anche avviando un contenzioso, che il destinatario della comunicazione possa far valere la mancata notifica.
Allo stesso modo, va notato che i soggetti che fungono da intermediari e mettono a disposizione dei clienti piattaforme professionali intuitive , garantiscono anche elevati livelli di sicurezza, che è un vantaggio molto importante.
Infatti, allo stato attuale, sono sempre più frequenti attacchi cibernetici di malware, phishing, hacking e vulnerabilità di dati privati di ogni tipo. Ora, se stai per inviare informazioni riservate che solo il destinatario dovrebbe leggere, è estremamente pericoloso che l'e-mail venga compromessa, soprattutto perché vengono inviati dati personali privati.
Per questo è nata la posta elettronica certificata. Questo canale di notifica non solo consente di ricevere un certificato con valore legale che può essere presentato davanti a un giudice, ma offre anche la possibilità di utilizzare una piattaforma resistente e sicura che assicura che nessun terzo possa accedere alle informazioni inviate, diventando una misura di sicurezza informatica apprezzata dalle grandi aziende e dal settore legale.
Come inviare Email Certificate?
Detto tutto quanto sopra, siamo sicuri che ti sei reso conto dell'importanza e dell'utilità dell'e-mail legale.
Adesso è arrivato il momento di dirti come puoi accedere a questo servizio e quali sono i passaggi che devi seguire per inviare correttamente una PEC.
La prima cosa da fare è registrarsi sulla piattaforma di un soggetto intermediario per accedere al servizio di posta certificata. Tra le diverse aziende, una delle migliori, per professionalità fornita e qualità delle funzionalità incorporate, è Afilnet.
Riconosciuta nel campo delle telecomunicazioni e del marketing digitale, Afilnet fornisce tutti gli strumenti per inviare questo tipo di notifica, garantendo elevati livelli di sicurezza .
Per inviare e-mail tramite questa piattaforma è necessario seguire i passaggi che presenteremo di seguito.
- Registrati come cliente Afilnet. La prima cosa da fare è registrarsi sulla piattaforma Afilnet. Dopo aver inserito i dati richiesti nel form, per completare la registrazione è necessario validare l'account cliccando sul link che ti è stato inviato nella casella di posta della tua email.
- Configura l'account per iniziare con l'invio della PEC. Dopo aver convalidato il tuo account, devi entrare nella piattaforma Afilnet e accedere all'opzione "Canali" nel pannello di amministrazione e fare clic su "Aggiungi nuovo canale" quindi su "Email certificata" dove inserirai l'e-mail che utilizzerai per inviando la posta elettronica certificata.
- Usa la tua e-mail. Dopo aver configurato l'account personale in Afilnet, utilizzerai il tuo gestore di posta elettronica personale per scrivere l'e-mail che desideri inviare, aggiungendo l'oggetto, il contenuto da notificare all'e-mail del destinatario e, se applicabile, i file. allegati. Una volta fatto tutto quanto sopra, invialo aggiungendo l'e-mail fornita da Afilnet agli indirizzi e-mail della copia CC.
- Scarica il certificato. Una volta terminato l'invio dell'e-mail legalmente valida, potrai accedere al certificato che ti serve per trasformare l'e-mail in una prova attendibile da presentare in tribunale. Per effettuare il download devi tornare sulla piattaforma Afilnet ed accedere al pannello di amministrazione. Lì troverai l'opzione "Inviato". Toccando il pulsante potrai entrare nell'area personale dell'Email certificato inviata e quindi scaricare il documento.
Cosa offre la piattaforma Afilnet per l'invio di Email legali?
Come abbiamo accennato in precedenza, per inviare un'e-mail legale è estremamente importante scegliere una piattaforma professionale per avviare questo tipo di comunicazione. In Internet infatti è possibile trovare molte aziende che forniscono questo tipo di servizio legale, ma per essere sicuri che la notifica non venga violata, è necessario selezionare un'azienda di fiducia come Afilnet.
Afilnet, nota nel settore, mette a disposizione del cliente il servizio di posta elettronica certificata compatibile con l'account di posta personale (Gmail, Outlook e molti altri) quindi non è necessario aprire un account con un altro gestionale e non è necessario per eseguire qualsiasi tipo di installazione.
In poche parole, potrai inviare una notifica di natura legale e riservata sia da un account gratuito (Gmail, Yahoo! tra gli altri) sia da un account aziendale. L'importante è aggiungere nel testo l'indirizzo che ti ha fornito l'azienda specializzata in telecomunicazioni e marketing digitale.
Come sottolinea Afilnet, l'accesso a questo servizio è molto semplice ed economico , visto che si paga solo per ogni spedizione effettuata, un costo decisamente inferiore rispetto alla classica burofax o raccomandata che può costare tre volte di più. La posta certificata diventa il mezzo di notifica di natura legale più economico e sicuro che si possa trovare sul mercato.
Accedendo alla piattaforma professionale potrai calcolare il valore del servizio in base al numero di email legali che vuoi inviare. In ogni caso, per darti un valore approssimativo, ogni email ha un prezzo di 0,50€ per destinazioni sia nazionali che internazionali, purché l'email abbia una dimensione di 5 MB. Una volta superato tale peso, viene aggiunto il prezzo di un'altra email certificata.
Allo stesso modo, l'obiettivo di Afilnet è quello di fornire la certificazione completa che diventi lo strumento affidabile in grado di tutelare la tua azienda o ente pubblico da possibili complicazioni future con i destinatari della notifica. Ecco perché il certificato include l'account di origine e di destinazione, la data e l'ora di invio, nonché tutte le informazioni che hanno a che fare con il contenuto dell'e-mail come il titolo, l'oggetto, il testo e gli allegati.
Conclusione
Il ricorso al servizio di posta elettronica di valore legale è sicuramente una strategia di notifica che qualsiasi azienda o ente pubblico o privato dovrebbe valutare. I suoi vantaggi sono molteplici, poiché è più economico, più sicuro e soprattutto perché fornisce un certificato legalmente valido davanti a un giudice in caso di necessità.
Diventa, quindi, un mezzo di comunicazione che dà sicurezza ad enti e istituzioni perché impedisce al destinatario di affermare di non aver ricevuto la notifica. Senza contare che, con Afilnet, utilizzare il servizio è estremamente semplice ed economico. Basta seguire pochi passaggi e il gioco è fatto.
Allora, cosa aspetti, contatta Afilnet e richiedi una consulenza tecnico-commerciale di qualità per scoprire come utilizzare questo servizio.