Biblioteca di documenti e risorse per i team
Centralizza procedure, listini e materiali in una biblioteca Cloud organizzata per team, sede o progetto.
L’applicazione nella pratica
Usi previsti
Materiali per più sedi
Un franchising può riunire listini, locandine e guide operative. Separa le risorse per finalità e identifica la versione che ogni team deve utilizzare.
Procedure e formazione
Organizza manuali di inserimento, istruzioni e materiali di consultazione per reparto. Condividi le cartelle con utenti o gruppi pertinenti per agevolare il lavoro quotidiano.
Versioni e manutenzione
Assegna responsabili per aggiornare i file e ritirare i materiali superati. La cronologia consente di consultare e ripristinare versioni precedenti entro il periodo di conservazione disponibile.
Benefici
- Trovare i materiali in uno spazio comune.
- Riutilizzare documenti tra sedi.
- Identificare la versione vigente.
- Facilitare l’inserimento dei nuovi team.
Servizi e soluzioni correlati
Verifica l’ambito di ogni servizio prima di progettare l’implementazione.
Domande frequenti
Come organizzo una biblioteca multisede?
Prepara una cartella comune per le risorse aziendali e cartelle per sede o reparto. Definisci permessi e responsabili della manutenzione dei documenti.
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