Bibliothèque de documents et ressources pour les équipes
Centralisez procédures, tarifs et supports dans une bibliothèque Cloud organisée par équipe, établissement ou projet.
L’application en pratique
Usages couverts
Ressources multisites
Une franchise peut réunir tarifs, affiches et guides opérationnels pour ses établissements. Classez les ressources selon leur usage et identifiez la version à utiliser.
Procédures et formation
Organisez les manuels d’accueil, instructions et supports de référence par département. Partagez les dossiers avec les utilisateurs ou groupes concernés pour faciliter le travail quotidien.
Versions et entretien
Désignez des responsables pour réviser les fichiers et retirer les supports obsolètes. L’historique permet de consulter et restaurer les versions antérieures pendant la durée de conservation disponible.
Bénéfices
- Retrouver les ressources dans un espace commun.
- Réutiliser les documents entre établissements.
- Identifier la version en vigueur.
- Faciliter l’intégration des nouvelles équipes.
Services et solutions associés
Consultez la portée de chaque service avant de concevoir votre mise en œuvre.
Questions fréquentes
Comment organiser une bibliothèque multisite ?
Prévoyez un dossier commun pour les ressources de l’entreprise et des dossiers par établissement ou département. Définissez les permissions et les responsables de chaque ensemble.
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