Biblioteca de documentos e recursos para equipas
Centralize procedimentos, tabelas de preços e materiais numa biblioteca Cloud organizada por equipa, estabelecimento ou projeto.
A aplicação na prática
Utilizações abrangidas
Materiais para vários locais
Uma franquia pode reunir preços, cartazes e guias operacionais. Separe recursos por finalidade e identifique a versão que cada equipa deve utilizar.
Procedimentos e formação
Organize manuais de integração, instruções e materiais de consulta por departamento. Partilhe pastas com os utilizadores ou grupos adequados ao trabalho diário.
Versões e manutenção
Defina responsáveis por atualizar ficheiros e retirar materiais desatualizados. O histórico permite consultar e restaurar versões anteriores dentro do período de retenção disponível.
Benefícios
- Encontrar materiais num espaço comum.
- Reutilizar documentos entre locais.
- Identificar a versão em vigor.
- Facilitar a integração de novas equipas.
Serviços e soluções relacionados
Consulte o âmbito de cada serviço antes de planear a implementação.
Perguntas frequentes
Como organizo uma biblioteca com vários locais?
Crie uma pasta comum para recursos da empresa e pastas por estabelecimento ou departamento. Defina permissões e responsáveis pela manutenção de cada conjunto.
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