La communication est un facteur déterminant dans un processus judiciaire . C'est pourquoi, dans le secteur juridique, un processus de numérisation a commencé qui inclut non seulement les e-mails mais aussi l'utilisation de plateformes d'envoi de SMS certifiés qui offrent de plus grandes garanties de livraison et de sécurité.
En effet, il ne faut pas oublier que le secteur judiciaire est complexe, car ses processus sont longs, donc les notifications sont faites très souvent . Dans ce cadre, il est souligné que trouver un moyen de communication sûr, rapide et efficace est la clé pour que les représentés, les accusés et les tribunaux puissent communiquer. Pour cela il est très utile de recourir à des SMS certifiés. Découvrons pourquoi.
Pourquoi ce service est-il intéressant ?
Il est essentiel d'assurer la certification des communications dans les procédures judiciaires. En fait, dans ce domaine, les notifications sont monnaie courante. Ce qu'il faut, c'est recourir à un moyen de communication qui facilite et accélère les procédures et les processus , en maintenant un contrôle rigoureux de tout ce qui est envoyé.
Pour cette raison, en plus du courrier électronique, parmi les options de communication certifiées, le SMS est utilisé, un outil simple à utiliser qui ne nécessite pas de connexion Internet et qui est large.
Les avantages de la messagerie texte certifiée sont nombreux, il n'est donc pas surprenant qu'il s'agisse d'un canal de communication utilisé par un nombre croissant de professionnels du droit. En fait, le SMS certifié se caractérise par sa validité juridique, ce qui signifie qu'il vous permet de prouver devant un tribunal qu'un SMS a été livré avec succès de manière rapide, fiable et peu coûteuse.
En résumé, le SMS certifié est un service intéressant car il permet aux tribunaux, cabinets d'avocats et administrations publiques de mettre en place un processus très efficace et intuitif d'envoi de notifications. En quelques minutes seulement, il est possible d'envoyer légalement un message aux destinataires sans perdre de temps ni d'argent.
Avantages du SMS Certifié dans le secteur juridique
Comme mentionné ci-dessus, les messages texte certifiés, également appelés burosm , offrent le principal avantage de la sécurité juridique que le message a été envoyé et livré au destinataire.
En effet, il faut souligner que la société qui propose ce type de service, comme Afilnet, délivre au client un certificat électronique indiquant quand le message a été envoyé, quand il a été reçu par le destinataire et quel est le contenu du SMS. . L'ensemble de ces données constitue la preuve irréfutable de l'envoi et de la réception effective de la notification, indispensable lors d'une procédure judiciaire.
De plus, les burosms permettent aux avocats, aux procureurs et aux tribunaux d'économiser. À cet égard, il convient de noter que la mise en œuvre de SMS certifiés ne nécessite pas d'investissement en temps. En effet, avec une plateforme intuitive de gestion des SMS comme celle fournie par Afilnet, son fonctionnement est simple et il peut même réduire le temps de notification en évitant les visites inutiles au tribunal.
Dans ce cadre, il faut prendre en compte que, dans les procédures judiciaires, les délais doivent être respectés, il est donc extrêmement nécessaire que la notification soit la plus rapide et la plus sécurisée possible , avantages qu'offrent les SMS Certifiés, grâce à leur optimisation de la gestion traiter.
Enfin, nous ne pouvons manquer de souligner que l'envoi de SMS légaux permet de réduire les coûts car il s'agit d'un canal de communication peu coûteux, surtout si on le compare à d'autres moyens traditionnellement utilisés tels que le burofax ou la lettre certifiée.
Bref, bien que la validité légale et juridique soit le principal attrait du SMS certifié, ce canal de communication offre d'autres avantages intéressants pour optimiser au maximum la gestion des notifications dans le secteur juridique.
Qui peut utiliser le service?
Les notifications de l'état d'une procédure judiciaire doivent être rapides et instantanées, c'est pourquoi les bureaux sont un excellent moyen de communication . Cependant, dans le domaine juridique, ceux qui utilisent ce service sont les employés de l'administration publique, les tribunaux et les avocats.
Pour mieux comprendre le fonctionnement de la certification des SMS, nous voulons vous montrer comment ceux qui travaillent dans le secteur juridique peuvent les utiliser.
Administrations publiques
La pratique de l'envoi de notifications par l'administration publique ne peut en aucun cas être effectuée. Il est nécessaire de garantir que la communication est envoyée et qu'elle est reçue par le destinataire.
C'est un aspect important à considérer. En fait, la loi stipule fermement que, pour que la notification soit fiable et juridiquement valable , il doit être garanti que le destinataire a bien reçu le message. Dans le cas contraire, le notifié peut nier avoir reçu l'acte et demander l'annulation de la procédure.
Compte tenu de cette situation, l'administration publique a décidé de mettre en œuvre l'envoi de SMS certifiés à l'aide de plateformes telles qu'Afilnet, dont le service comprend la délivrance d'un certificat attestant le jour et l'heure d'envoi et de livraison du message, en plus du contenu de l'acte. Ainsi, il peut être évité que les procédures traitées soient annulées.
Tribunaux
Les tribunaux envoient également en permanence des notifications, c'est-à-dire des documents judiciaires qui informent le défendeur de l'actualité d'une certaine procédure judiciaire. En raison du grand nombre de messages qui sont envoyés au cours d'une journée, il est essentiel de trouver un moyen d'accélérer le système.
C'est pourquoi les tribunaux ont décidé de mettre en œuvre le SMS certifié comme canal de communication direct, personnel et juridiquement valable. Comme établi par les réglementations légales, l'important est que les avocats obtiennent un enregistrement fiable de la réception du message (date, heure et contenu de la communication).
Grâce aux incroyables avantages offerts par les SMS légaux, l'envoi de décisions judiciaires, d'assignations et de dossiers n'est plus un problème pour les tribunaux.
Avocats
L'envoi de SMS légaux qui sont des preuves juridiques valides est essentiel pour accélérer les délais de notification .
Dans ce contexte, les cabinets d'avocats ont commencé à utiliser les SMS certifiés comme moyen de notification urgente à des tiers. En fait, les répercussions de ce service dans le secteur ont été nombreuses. La charge de travail et le temps de réponse sont allégés, car la communication devient plus directe et personnelle. De même, les délais d'acheminement sont réduits et en échange une preuve de l'acheminement effectif du message est obtenue.
Comme vous l'avez peut-être remarqué, la nécessité d'optimiser le temps fait de ce canal de communication une option attrayante pour les avocats confrontés à des délais, à des décalages de dernière minute dans les horaires, les procès et le dépôt de documents.
Usages du SMS dans le secteur juridique
Cependant, le SMS peut être utilisé dans le domaine judiciaire pour envoyer différents types de notifications à caractère judiciaire . Examinons quelques exemples des utilisations les plus courantes.
Résolutions judiciaires de sentences et d'arrêts
La notification de la résolution judiciaire des condamnations et du décret est un acte de procédure qui communique aux intéressés les actes définitifs d'une procédure judiciaire . En raison de l'importance du contenu de la communication et du besoin de rapidité, il est recommandé d'utiliser des SMS certifiés qui confirment la date et l'heure d'envoi et de livraison, en plus de valider le contenu du message.
Convocation à la cour
Lorsqu'une citation à comparaître doit être signifiée, le recours au SMS Certifié peut s'avérer très utile. En fait, dans le message texte, l'ordonnance du tribunal peut être communiquée lorsque le défendeur est informé qu'une action en justice a été intentée contre lui et ce qui se passe en cas de non-réponse à la plainte dans un certain délai.
Toutes ces informations et d'autres types d'informations à caractère judiciaire peuvent être transmises rapidement, simplement et légalement valables , en utilisant des plateformes sécurisées qui gèrent l'envoi de SMS certifiés.
Notifications aux avocats
Depuis quelques années, afin de simplifier les procédures et de remplir plus rapidement les formalités administratives, les tribunaux ont décidé de mettre en place l'envoi de SMS certifiés pour informer les avocats .
Dans ce cas, les résolutions de condamnations, les citations et toutes sortes d'actes de procédure impliquant un certain cabinet d'avocats représentant le défendeur sont généralement communiqués de manière efficace.
remarques
De même, le service SMS certifié a été récemment mis en place pour pouvoir communiquer les avertissements aux citoyens. L'objectif est de notifier légalement à la personne concernée l'ouverture d'un acte judiciaire où les jours et heures sont fixés pour engager une procédure procédurale (obtention de preuves, tenue d'une audience ou d'un procès oral, entre autres).
En raison de l'importance de ce type de communication, dont le but est informatif, il est important d'avoir la preuve que la notification a été délivrée, fonctionnalité offerte par le SMS certifié où le jour et l'heure d'envoi et de livraison et le contenu sont indiqués. de la signalisation.
Dans ce cas, le SMS de nature juridique devient une preuve convaincante que la notification a été reçue par le destinataire et la possibilité pour la personne de trouver un moyen de répondre à la notification est annulée.