Hoje, a forma como você se comunica é essencial, principalmente se as informações a serem enviadas forem de natureza jurídica . Diante desta situação, quando é necessário ter a garantia de que a documentação emitida seja recebida pelo destinatário, seja pessoa física ou jurídica, o melhor canal de comunicação é, sem dúvida, o Email certificado.
Rápido, personalizado e, acima de tudo, legalmente válido, o e-mail certificado tornou-se rapidamente o meio utilizado por muitos, entre advogados, tribunais, bancos e empresas, para enviar documentos, arquivos e informações que devem ser recebidos pelo destinatário e obter um certificado de notificação de recebimento.
Como você deve ter notado, o e-mail certificado oferece muitas vantagens que outros meios, como o Burofax, não podem oferecer, portanto, sua incrível popularidade não é surpreendente.
Se você quer descobrir como funciona esse canal de comunicação legal, por que utilizá-lo e por que deve implementá-lo em sua empresa, você veio ao lugar certo. Neste artigo, vamos falar sobre isso e muito mais para que você possa usar este serviço a partir de agora.
Como funciona o e-mail certificado?
Como mencionamos anteriormente, o e-mail certificado é um meio de comunicação utilizado quando a informação enviada é de extrema importância e é necessário um documento que ateste que o destinatário recebeu o e-mail.
Seu funcionamento não é nada complicado. Para enviar esse tipo de e-mail que tenha validade jurídica e possa ser apresentado como prova perante um juiz em caso de julgamento, é necessário entrar em contato com um provedor de serviços como a Afilnet.
Depois de contratar o serviço, escolher um provedor de confiança, basta entrar na plataforma, escrever o e-mail que deve ser enviado, adicionar o endereço de e-mail do destinatário e pronto.
Todos os trabalhos posteriores serão realizados pela empresa que presta o serviço. Nesse sentido, o provedor se encarregará de enviar o e-mail. Então, quando o e-mail for entregue ao destinatário, a empresa responsável fornecerá a você o certificado de validade legal.
Agora, para que você entenda melhor como funciona, vamos explicar para que serve a certificação. A empresa, nesse caso, torna-se uma testemunha digital atestando o envio e a entrega desse e-mail, inclusive seu conteúdo, de forma que a certidão seja prova sólida a ser apresentada perante um juiz em caso de necessidade.
Então, toda a gestão dos dados transmitidos fica a cargo do provedor que protege a comunicação e seus dados contra casos de roubo ou alteração não autorizada. Depois de processar e fazer a entrega final do e-mail, o provedor como a Afilnet finalmente cria o certificado como prova de validade legal ao remetente, credenciando a comunicação realizada como prova confiável.
No certificado são fornecidas as seguintes informações: a conta de e-mail de origem, a conta de e-mail do destinatário, a data e hora do envio, o título do e-mail, o conteúdo do e-mail e o conteúdo dos anexos.
Por que usar e-mail certificado?
A utilização do serviço de Email certificado pode ser muito útil para enviar todas as informações importantíssimas que devem ser entregues ou lidas pelo destinatário para que o processo seja legal. Como você deve ter percebido, então, o e-mail certificado, como o burofax, pode ser um canal de comunicação válido para casos importantes, inclusive nas áreas jurídica, administrativa e bancária.
De fato, são cada vez mais as grandes corporações , tribunais, escritórios de advocacia, instituições bancárias e até mesmo a administração pública que optam por deixar de lado o caro burofax, optando pelo e-mail certificado para processar informações confidenciais pessoais e privadas .
Para dar alguns exemplos mais explícitos, no setor jurídico, pode-se enviar correspondência certificada para comunicar:
- Convocação para reuniões ou julgamentos;
- Notificações entre advogados a clientes,
- Informações entre tribais e advogados.
No campo empresarial, o e-mail de natureza jurídica costuma ser utilizado para notificar:
- Comunicações aos funcionários (licenças médicas, demissões, etc.);
- Envio de faturas não pagas aos clientes;
- Autorizações legais de terceiros;
- Aquisição de produtos;
- Registro ou cancelamento de contratos.
No entanto, no âmbito bancário, este meio de comunicação é utilizado para notificar:
- Refinanciamento de dívidas;
- Notificação aos clientes;
- Reclamação de prestações ou descobertos;
- Concessão de créditos;
- Informações do contrato.
4 motivos para usar o E-mail de Validade Legal hoje mesmo
- segurança jurídica
Com este serviço, você poderá atestar a integridade, envio e abertura do e-mail, suas informações e até mesmo os arquivos anexados . Além disso, este serviço não é apenas seguro devido ao certificado emitido pelo provedor, mas também porque a plataforma de entrega é totalmente segura.
Na verdade, garante que a informação transmitida não seja violada ou roubada, garantindo assim o mais alto nível de segurança.
- Custo econômico reduzido
Em relação ao custo econômico , o e-mail certificado é muito mais vantajoso do que outros meios. Você paga apenas pelo número de e-mails enviados e pronto. Se pensarmos nos altos custos dos Burofaxes, o e-mail legal ganha absolutamente.
- velocidade de entrega
O e-mail certificado é um dos canais de informação mais rápidos que existem até agora. Na verdade, se comparado especialmente com o burofax, o e-mail é muito mais rápido. Basta escrever a informação a enviar, adicionar o contacto do destinatário, adicionar os anexos necessários e já está. Em apenas alguns minutos, o e-mail é enviado e recebido pelo usuário final para que seja devidamente notificado e não haja reclamações futuras.
Da mesma forma, devemos destacar que este serviço está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para enviar rapidamente todo tipo de informação.
- Rastreabilidade garantida
Com certeza, o principal motivo para usar o e-mail certificado é o documento final que comprova a validade jurídica onde são notificados o dia e a hora do envio, o remetente e o emissor, além de certificar o conteúdo e os arquivos enviados.
Desta forma, garante-se a rastreabilidade de todos os emails enviados pela plataforma Afilnet, email que pode ser apresentado perante um juiz porque o prestador de serviços torna-se o garante que assegura o correto funcionamento da comunicação enviada.
Como integrar o Email Certificado na sua Empresa?
Contratar este serviço e enviar um e-mail certificado em poucos minutos é muito simples. O importante é selecionar um provedor confiável como a Afilnet, líder no setor de telecomunicações e marketing.
Agora, vamos contar o passo a passo para integrar esse serviço.
Passo 1: registre-se como cliente Afilnet
Para solicitar este serviço, basta entrar no site oficial do provedor e se cadastrar como cliente Afilnet. Após a conclusão do registro, o e-mail deve ser verificado clicando no link recebido na caixa de entrada do e-mail.
Passo 2 – Configure sua conta
Em seguida, você deve acessar a opção "Canais" e "Adicionar novo canal" para selecionar o e-mail certificado e, finalmente, clicar no botão verde "Adicionar e-mail certificado" incluindo seu endereço de e-mail.
Passo 3: envie o e-mail
Posteriormente, você terá que abrir sua própria conta de e-mail comercial ou comercial, para depois escrever o conteúdo do e-mail e adicionar não apenas o destinatário do e-mail certificado, mas também o endereço de certificação da Afilnet.
Etapa 4: baixar os certificados
A obtenção do certificado correspondente é fácil. Volte ao seu perfil de cliente Afilnet, entre no menu de administração e selecione "Enviado" e "Ver detalhes" para baixar o certificado.
Como você deve ter percebido, integrar o serviço de e-mail certificado é muito simples, pois não requer a criação de novos e-mails. Através do endereço da sua empresa ou cargo, você pode enviar o e-mail e contratar o serviço e em seguida receber o certificado correspondente.
Agora, temos certeza que você deve estar se perguntando o custo desse serviço. Você não deve se preocupar porque seu preço, como dissemos antes, é muito acessível, especialmente quando comparado ao caríssimo burofax.
Dito isto, integrar este serviço na sua empresa pode exigir um orçamento muito variável em função da quantidade de email que deve enviar. De qualquer forma, para lhe dar uma aproximação, cada e-mail tem um custo de 0,50€. O que você deve ter em mente é que cada e-mail certificado pode ter até 5 MB de tamanho, incluindo anexos. Caso este valor seja excedido, será cobrado o valor de outro e-mail.
Conclusão
Para finalizar o artigo de hoje, gostaríamos de ressaltar que um dos canais de comunicação mais seguros para enviar informações reservadas e pessoais é o e-mail certificado. Os seus elevados níveis de segurança e rastreabilidade fazem do correio legalmente válido um meio fiável que pode ser utilizado em vários domínios para que a comunicação seja cada vez mais eficiente e rápida.