Um dos serviços que veio para revolucionar o mundo da comunicação juridicamente válida é com certeza o e-mail certificado, um canal de notificação que se caracteriza por ser rápido, rápido e, acima de tudo, legal.
Nesse sentido, o serviço permite enviar uma notificação a uma pessoa ou instituição em poucos minutos, um e-mail que se torna prova, prova ou registo fidedigno que pode ser apresentado perante um tribunal em caso de julgamento.
As vantagens oferecidas pelo e-mail certificado são evidentes, pelo que não é de estranhar que, em pouco tempo, se tenha tornado numa estratégia de comunicação jurídica essencial para empresas e instituições que necessitem de aceder a um meio de notificação seguro e que forneça prova legal.
Considerando sua popularidade e os benefícios oferecidos pelo e-mail certificado, decidimos contar como você pode usar essa estratégia para enviar informações confidenciais de natureza legal e quais ferramentas você pode acessar se usar plataformas profissionais.
Por que a certificação de e-mail comercial é importante?
Se você encontrou este artigo, temos certeza que deve se interessar pelo serviço de e-mail certificado. Antes de explicar detalhadamente como funciona, é preciso contar porque hoje é tão importante certificar certos tipos de comunicação e porque o e-mail certificado é uma alternativa válida, segura e barata ao tradicional Burofax.
Nesse sentido, vale ressaltar que o e-mail legalmente válido é o meio perfeito para preservar e proteger sua empresa ou instituição pública . Porque?
Quando a informação for enviada através deste canal de comunicação, a entidade que intervém irá fornecer-lhe um certificado que poderá facilmente descarregar. Este documento fornece todas as informações necessárias para que o e-mail seja uma prova confiável de natureza jurídica em caso de ação judicial.
Entre os dados incluídos estão: dia e horário de envio e recebimento, conteúdo do e-mail, anexos, conta de origem e destinatário e título do e-mail.
A informação legalmente certificada é essencial porque permite um registo que serve como prova irrefutável do que foi enviado e de que o destinatário a recebeu. Diante dessa situação, não há possibilidade, mesmo em ação judicial, de o destinatário da comunicação alegar a falta de notificação.
De igual modo, refira-se que as entidades que atuam como intermediárias e disponibilizam aos clientes plataformas profissionais intuitivas , garantem também elevados níveis de segurança, o que é uma mais-valia muito importante.
De fato, atualmente, ataques cibernéticos de malware, phishing, hacking e vulnerabilidade de dados privados de todos os tipos são cada vez mais frequentes. Agora, se você está prestes a enviar informações confidenciais que só o destinatário deve ler, é extremamente perigoso que o e-mail seja comprometido, principalmente porque estão sendo enviados dados pessoais privados.
É por isso que o e-mail certificado nasceu. Este canal de notificação não só permite receber uma certidão com valor legal que pode ser apresentada perante um juiz, como também oferece a possibilidade de utilizar uma plataforma resistente e segura que garante que nenhum terceiro tenha acesso às informações enviadas, tornando-se uma medida de segurança cibernética que as grandes corporações e o setor jurídico apreciam.
Como enviar e-mails certificados?
Tendo dito tudo o que foi dito acima, temos certeza de que você percebeu a importância e a utilidade do e-mail jurídico.
Agora chegou a hora de contar como você pode acessar este serviço e quais são os passos que você deve seguir para enviar corretamente um e-mail certificado.
A primeira coisa que deve fazer é registar-se na plataforma de uma entidade intermediária para aceder ao serviço de email certificado. Entre as diversas empresas, uma das melhores, pelo profissionalismo prestado e pelas qualidades das funcionalidades incorporadas, é a Afilnet.
Reconhecida na área das telecomunicações e marketing digital, a Afilnet disponibiliza todas as ferramentas para o envio deste tipo de notificação, garantindo elevados níveis de segurança .
Para enviar e-mails através desta plataforma, você deve seguir os passos que apresentaremos a seguir.
- Registe-se como cliente Afilnet. A primeira coisa que você deve fazer é se cadastrar na plataforma Afilnet. Após ter adicionado os dados solicitados no formulário, para finalizar o cadastro é necessário validar a conta clicando no link que foi enviado na caixa de entrada do seu e-mail.
- Configure a conta para iniciar com o envio do Email Certificado. Depois de validar a sua conta, deve entrar na plataforma Afilnet e aceder à opção "Canais" no painel de administração e clicar em "Adicionar novo canal" depois em "E-mail certificado" onde irá introduzir o e-mail que vai utilizar para enviando o e-mail certificado.
- Use seu e-mail. Após configurar a conta pessoal na Afilnet, você utilizará seu gerenciador de e-mail pessoal para escrever o e-mail que deseja enviar, adicionando o assunto, o conteúdo a ser notificado ao e-mail do destinatário e, se for o caso, os arquivos anexos. Uma vez feito tudo acima, envie-o adicionando o e-mail fornecido pela Afilnet aos endereços de e-mail da cópia CC.
- Baixe o certificado. Depois de terminar o envio do e-mail legalmente válido, você poderá acessar o certificado necessário para transformar o e-mail em uma prova confiável para apresentar perante um tribunal. Para fazer o download você deve retornar à plataforma Afilnet e acessar o painel de administração. Lá você encontrará a opção “Enviado”. Ao tocar no botão você poderá entrar na área pessoal do certificado de e-mail enviado e assim baixar o documento.
O que a plataforma Afilnet oferece para o envio de Emails jurídicos?
Como já mencionamos, para enviar um e-mail legal é extremamente importante escolher uma plataforma profissional para iniciar esse tipo de comunicação. De fato, na Internet é possível encontrar muitas empresas que prestam esse tipo de serviço jurídico, mas para ter certeza de que a notificação não será violada, é preciso selecionar uma empresa de confiança como a Afilnet.
A Afilnet, conceituada no sector, coloca à disposição do cliente o serviço de email certificado compatível com a conta de email pessoal (Gmail, Outlook e muitos mais) pelo que não é necessário abrir conta com outra gestão e não é necessário para realizar qualquer tipo de instalação.
Em poucas palavras, você poderá enviar uma notificação de natureza legal e confidencial tanto de uma conta gratuita (Gmail, Yahoo! entre outras) quanto de uma conta comercial. O importante é acrescentar na cópia o endereço que a empresa especializada em telecomunicações e marketing digital lhe forneceu.
Como aponta a Afilnet, o acesso a este serviço é muito simples e barato , já que você paga apenas por cada remessa realizada, um custo muito menor do que o clássico burofax ou carta certificada que pode custar três vezes mais. O correio certificado torna-se o meio mais econômico e seguro de notificação de natureza jurídica que pode ser encontrado no mercado.
Ao acessar a plataforma profissional você poderá calcular o valor do serviço com base na quantidade de e-mails jurídicos que deseja enviar. Em todo o caso, para lhe dar um valor aproximado, cada e-mail tem um preço de 0,50€, tanto para destinos nacionais como internacionais, desde que o tamanho do e-mail seja de 5 MB. Uma vez ultrapassado esse peso, adiciona-se o preço de outro e-mail certificado.
Da mesma forma, o objetivo da Afilnet é fornecer a certificação completa que se torna a ferramenta confiável que pode proteger sua empresa ou entidade pública de possíveis complicações futuras com os destinatários da notificação. É por isso que o certificado inclui a conta de origem e destino, data e hora do envio, bem como todas as informações relacionadas com o conteúdo do e-mail, como título, assunto, texto e anexos.
Conclusão
Recorrer ao serviço de email de valor legal é seguramente uma estratégia de notificação que qualquer empresa ou instituição pública ou privada deve avaliar. Seus benefícios são muitos, pois é mais barato, mais seguro e, sobretudo, porque fornece uma certidão legalmente válida perante um juiz em caso de necessidade.
Torna-se, então, um meio de comunicação que dá segurança às empresas e instituições, pois evita que o destinatário alegue que não recebeu a notificação. Sem contar que, com a Afilnet, utilizar o serviço é extremamente simples e barato. Basta seguir alguns passos e pronto.
Então, o que está esperando, entre em contato com a Afilnet e peça uma assessoria técnico-comercial de qualidade para saber como utilizar este serviço.