L'un des services qui est venu révolutionner le monde de la communication juridiquement valable est sûrement le courrier électronique certifié, un canal de notification qui se caractérise par sa rapidité, sa rapidité et, surtout, sa légalité.
En ce sens, le service permet d'envoyer en quelques minutes une notification à une personne ou une institution, un email qui devient une preuve, un élément de preuve ou un dossier fiable pouvant être présenté devant un tribunal en cas de procès.
Les avantages offerts par le courrier électronique certifié sont évidents, il n'est donc pas surprenant qu'il soit devenu en peu de temps une stratégie de communication juridique essentielle pour les entreprises et les institutions qui ont besoin d'accéder à un moyen de notification sécurisé et qui fournit une preuve juridique.
Compte tenu de sa popularité et des avantages offerts par le courrier électronique certifié, nous avons décidé de vous dire comment vous pouvez utiliser cette stratégie pour envoyer des informations confidentielles à caractère juridique et à quels outils vous pouvez accéder si vous utilisez des plateformes professionnelles.
Pourquoi la certification des e-mails professionnels est-elle importante ?
Si vous avez trouvé cet article, nous sommes sûrs que vous devez être intéressé par le service de messagerie certifié. Avant d'expliquer en détail son fonctionnement, il est nécessaire de vous dire pourquoi, aujourd'hui, il est si important de certifier certains types de communications et pourquoi le courrier électronique certifié est une alternative valable, plus sûre et moins chère au Burofax traditionnel.
En ce sens, il convient de noter qu'un e-mail légalement valide est le moyen idéal pour préserver et protéger votre entreprise ou une institution publique . Parce que?
Lorsque des informations sont transmises via ce canal de communication, l'entité qui agit en tant qu'intermédiaire vous fournira un certificat que vous pourrez facilement télécharger. Ce document fournit toutes les informations nécessaires pour que le courrier électronique soit une preuve fiable de nature juridique en cas de poursuite.
Parmi les données incluses figurent : le jour et l'heure d'envoi et de réception, le contenu de l'e-mail, les pièces jointes, le compte source et destinataire et le titre de l'e-mail.
Les informations légalement certifiées sont essentielles car elles permettent d'avoir un enregistrement qui sert de preuve irréfutable de ce qui a été envoyé et que le destinataire l'a bien reçu. Compte tenu de cette situation, il n'y a aucune possibilité, même en engageant une action en justice, que le destinataire de la communication puisse invoquer l'absence de notification.
De même, il convient de noter que les entités qui agissent comme intermédiaires et mettent à la disposition des clients des plateformes professionnelles intuitives assurent également des niveaux de sécurité élevés, ce qui est un avantage très important.
En effet, à l'heure actuelle, les attaques cybernétiques de malware, phishing, hacking et vulnérabilité des données privées de toutes sortes sont de plus en plus fréquentes. Maintenant, si vous êtes sur le point d'envoyer des informations confidentielles que seul le destinataire doit lire, il est extrêmement dangereux que l'e-mail soit compromis, d'autant plus que des données personnelles privées sont envoyées.
C'est pourquoi le courrier électronique certifié est né. Ce canal de notification vous permet non seulement de recevoir un certificat à valeur légale pouvant être présenté devant un juge, mais offre également la possibilité d'utiliser une plate-forme résistante et sécurisée qui garantit qu'aucun tiers ne peut accéder aux informations envoyées, devenant une mesure de cybersécurité que les grandes entreprises et le secteur juridique apprécient.
Comment envoyer des Emails certifiés ?
Cela dit, nous sommes sûrs que vous avez compris l'importance et l'utilité du courrier électronique juridique.
Maintenant, le moment est venu de vous dire comment vous pouvez accéder à ce service et quelles sont les étapes à suivre pour envoyer correctement un e-mail certifié.
La première chose à faire est de vous inscrire sur la plateforme d'une entité intermédiaire pour accéder au service de messagerie certifié. Parmi les différentes sociétés, l'une des meilleures, de par le professionnalisme apporté et les qualités des fonctionnalités intégrées, est Afilnet.
Reconnu dans le domaine des télécommunications et du marketing digital, Afilnet fournit tous les outils pour envoyer ce type de notification, garantissant des niveaux de sécurité élevés .
Pour envoyer des e-mails via cette plateforme, vous devez suivre les étapes que nous allons présenter ci-dessous.
- Inscrivez-vous en tant que client Afilnet. La première chose à faire est de vous inscrire sur la plateforme Afilnet. Après avoir ajouté les données requises dans le formulaire, pour terminer l'inscription, il est nécessaire de valider le compte en cliquant sur le lien qui a été envoyé dans la boîte de réception de votre e-mail.
- Configurez le compte pour commencer par l'envoi de l'e-mail certifié. Lorsque vous avez validé votre compte, vous devez entrer sur la plateforme Afilnet et accéder à l'option "Chaînes" du panneau d'administration et cliquer sur "Ajouter une nouvelle chaîne" puis sur "Email certifié" où vous entrerez l'email que vous allez utiliser pour l'envoi de l'e-mail certifié.
- Utilisez votre e-mail. Après avoir configuré le compte personnel dans Afilnet, vous utiliserez votre gestionnaire de messagerie personnel pour rédiger l'e-mail que vous souhaitez envoyer, en ajoutant l'objet, le contenu à notifier à l'e-mail du destinataire et, le cas échéant, les fichiers joints. Une fois que tout ce qui précède est fait, envoyez-le en ajoutant l'e-mail fourni par Afilnet aux adresses e-mail de copie CC.
- Téléchargez le certificat. Une fois que vous aurez fini d'envoyer l'e-mail légalement valide, vous pourrez accéder au certificat dont vous avez besoin pour transformer l'e-mail en preuve fiable à présenter devant un tribunal. Pour télécharger, vous devez retourner sur la plateforme Afilnet et accéder au panneau d'administration. Vous y trouverez l'option "Envoyé". En touchant le bouton, vous pourrez entrer dans l'espace personnel du certificat d'e-mail envoyé et ainsi télécharger le document.
Que propose la plateforme Afilnet pour l'envoi d'emails légaux ?
Comme nous l'avons mentionné précédemment, pour envoyer un e-mail légal, il est extrêmement important de choisir une plateforme professionnelle pour initier ce type de communication. En fait, sur Internet, il est possible de trouver de nombreuses entreprises qui fournissent ce type de service juridique, mais pour être sûr que la notification n'est pas violée, il est nécessaire de sélectionner une entreprise de confiance telle qu'Afilnet.
Afilnet, bien connu dans le secteur, met à la disposition du client le service de messagerie certifié compatible avec le compte de messagerie personnel (Gmail, Outlook et bien d'autres) il n'est donc pas nécessaire d'ouvrir un compte avec une autre direction et il n'est pas nécessaire pour réaliser tout type d'installation.
En quelques mots, vous pourrez envoyer une notification à caractère légal et confidentiel aussi bien depuis un compte gratuit (Gmail, Yahoo! entre autres) que depuis un compte professionnel. L'important est d'ajouter dans la copie l'adresse que l'entreprise spécialisée dans les télécommunications et le marketing numérique vous a fournie.
Comme le souligne Afilnet, l'accès à ce service est très simple et pas cher , puisque vous ne payez qu'à chaque envoi effectué, un coût bien inférieur au burofax classique ou à la lettre recommandée qui peut coûter trois fois plus cher. Le courrier certifié devient le moyen de notification à caractère légal le plus économique et le plus sûr que l'on puisse trouver sur le marché.
En accédant à la plateforme professionnelle vous pourrez calculer la valeur du service en fonction du nombre d'emails légaux que vous souhaitez envoyer. Dans tous les cas, pour vous donner une valeur approximative, chaque e-mail est au prix de 0,50 € pour les destinations nationales et internationales, tant que l'e-mail fait 5 Mo. Une fois ce poids dépassé, le prix d'un autre email certifié est ajouté.
De même, l'objectif d'Afilnet est de fournir la certification complète qui devient l' outil fiable qui peut protéger votre entreprise ou entité publique d'éventuelles complications futures avec les destinataires de la notification. C'est pourquoi le certificat comprend le compte d'origine et de destination, la date et l'heure d'envoi, ainsi que toutes les informations relatives au contenu de l'e-mail telles que le titre, l'objet, le texte et les pièces jointes.
conclusion
Le recours au service de courrier électronique à valeur légale est sûrement une stratégie de notification que toute entreprise ou institution publique ou privée devrait évaluer. Ses avantages sont nombreux, puisqu'il est moins cher, plus sûr et surtout parce qu'il fournit une attestation légalement valable devant un juge en cas de besoin.
Il devient alors un moyen de communication qui sécurise les entreprises et les institutions car il empêche le destinataire de prétendre qu'il n'a pas reçu la notification. Sans compter qu'avec Afilnet, l'utilisation du service est extrêmement simple et bon marché. Il suffit de suivre quelques étapes et c'est tout.
Alors, qu'attendez-vous, contactez Afilnet et demandez des conseils technico-commerciaux de qualité pour découvrir comment utiliser ce service.