La tecnología cambió el modo en el que trabaja y opera el sector de Recursos Humanos. Con la globalización y la digitalización de los procesos de selección y gestión de personal, asegurar elevados niveles de seguridad y proteger los datos privados de los usuarios es la prioridad absoluta.
Es aquí en donde entra en juego el servicio OTP y de doble autenticación que permite añadir una capa extra de seguridad para resguardar las cuentas y los datos con efectividad.
¿Qué es y cómo funciona la OTP?
Ante todo, lo primero que te queremos contar es que es la OTP. Se trata de un código de verificación o una contraseña de un solo USO (One-Time-Password) conocida en el sector también como password dinámico.
Se suele usar dentro del sistema de doble autenticación para garantizar mayores niveles de seguridad. Es por ello que, a la hora de querer ingresar a una plataforma con las credenciales personales, el usuario no solo deberá ingresar su nombre de identificación y la contraseña personalizada. También deberá indicar el código de un solo uso cuya validez no supera los 5 minutos que se recibe a través de un SMS.
Este código, que se puede usar por una única vez, se genera automáticamente por el sistema de seguridad, que se encargará no solo de producir la serie de números que forman parte de la contraseña dinámica, sino que también llevará a cabo el envío por SMS.
Por qué deberías considerar integrar la OTP de Afilnet en las plataformas de administración de recursos humanos
Decir integrar el mecanismo de seguridad de OTP para el acceso a la cuenta en las plataformas de recursos humanos permite beneficiarse de importantes ventajas como vamos a ver a continuación.
Cumplimento normativo
Como todos sabemos, poder ofrecer elevados niveles de seguridad en los entornos empresariales no solo es deseable. En muchos países es la ley misma que obliga a tomar medidas de protección de los datos cuando se gestionan informaciones personales privadas de los ciudadanos, como ocurre en el campo de los recursos humanos.
Es por ello que implementar el sistema OTP brinda la posibilidad de cumplir con la normativa que varía dependiendo de la localización espacial de la empresa. Por ejemplo, el doble factor por OTP en Europa permite cumplir con los requisitos normativos establecidos por el Reglamento General de Protección de datos (GDRP) que regula las actividades empresariales en donde se manejan datos privados.
Prevención de Fraude
Por otro lado, tenemos que señalar que el método OTP brindado por la plataforma de Afilnet ayuda a incrementar los niveles de seguridad de las plataformas de gestión de talentos porque dificulta a los ciberdelincuentes el robo o suplantación de las credenciales necesarias para vulnerar las bases de datos. Esto protege tanto a los empleados, ya que se reducen los riesgos de ser víctima del robo de credenciales laborales, como a los trabajadores de otros sectores de la empresa porque se evita el fraude de identidad.
Facilita el acceso remoto
Al mismo tiempo, la doble autenticación con OTP facilita el acceso remoto. Esto es muy importante en un mundo en donde el teletrabajo es una tendencia creciente. Gracias a la autenticación de doble factor y a la integración del mecanismo estándar de seguridad por SMS, los empleados pueden tener acceso a sus datos de RRHH desde cualquier lugar del mundo sin comprometer o vulnerar el acceso a las bases de datos en donde se almacenan informaciones privadas de cada sujeto.
Reducción de gastos
Asimismo, lo que aún no hemos mencionado es el hecho que el servicio OTP de Afilnet, es decir, de envío de un código de un solo uso por SMS, favorece la reducción de los gastos a enfrentar en el campo de la ciberseguridad. En este sentido, cabe destacar que, no obstante la implementación inicial de OTP puede requerir una inversión, a lo largo del tiempo, la doble verificación reduce los gastos relacionados con los sistemas de seguridad, además que evita tener que enfrentar las sanciones establecidas por la ley en caso de filtración de datos privados.
Plataforma de uso facilitado
Además, otra gran ventaja del servicio de OTP brindado por Afilnet, es la posibilidad de configurar e integrar el sistema de seguridad siguiendo unos cuantos pasos muy sencillos. Gracias a su API podrás integrar el OTP a tu software empresarial de RRHH y gestión de talentos en cuestión de segundos.
Como si esto no fuera suficiente, la plataforma de Afilnet permite generar código de todo tipo, sea cual sea su longitud, incluyendo números, letras y códigos especiales.
Escalabilidad
Por último, no podemos no mencionar el hecho que la doble autenticación con OTP es uno de los mecanismos de protección de plataformas de RRHH más escalables que existen en la actualidad. Efectivamente, el servicio se puede adaptar a cualquier tipo de empresa, sea cual sea sú tamaños. Sin contar que es capaz de amoldarse a las compañías que están en constante crecimiento.
Descubre como reducir los riesgos de seguridad con la doble autenticación
Si deseas elevar los niveles de protección de datos de tus plataformas de gestión de talentos y RRHH, la solución perfecta para tu caso es el OTP authenticator. Tal como te contamos en un principio, el OTP reduce los riesgos de seguridad, ya que conforma una capa extra de protección solicitando a los usuarios el código que permite validar la identidad de la persona. En este sentido, tenemos que subrayar que, al enviar la contraseña dinámica por SMS en el teléfono personal, solo el usuario puede saber cuál es el código a ingresar.
Por medio de este mecanismo, entonces, podrás proteger tu empresa de las intrusiones y de los robos de datos. No importa si tú empleados o el equipo de gestión de talentos configuran claves débiles, las personas no autorizadas como los ciberdelincuentes no podrán acceder a la plataforma RRHH. De este modo, queda claro que los ataques de los hackers se reducen enormemente porque no es tan sencillo adivinar con exactitud y con rapidez cuál es el código de un solo uso.
Sin contar que también los casos de phishing quedan en el olvido. Ya no deberás preocuparte de que algunas de las cuentas de email sean hackeadas o que un ciberdelincuente haya robado las credenciales de acceso al correo electrónico personal. Sin la contraseña dinámica, cuya validez no supera los 5 minutos, no hay manera de ingresar a los software RRHH.
¿Cómo implementar con eficiencia el doble factor de autenticación en Plataformas de Gestión del Talento?
Como te contamos antes, implementar la autenticación a dos pasos con OTP no es para nada complejo gracias al servicio optimizado creado por Afilnet, empresa líder en el campo de la telecomunicación y marketing. Los pasos a seguir son muy poco.
- Paso N°1. Lo primero que deberás hacer es crear tu cuenta personal en la página web de Afilnet generando tu nombre de usuario y tu contraseña personal.
- Paso N°2. Cuando hayas finalizado el proceso de creación de tu cuenta podrás iniciar sesión y acceder al servicio OTP.
- Paso N°3. Si lo deseas podrás seguir el proceso guiado para integrar la autenticación a dos factores API con tu software de gestión de RRHH en cuestión de minutos para agilizar el proceso de envío de los códigos de acceso seguro.
- Paso N°4. En el momento en el que concluyas con la configuración del segundo factor de la aplicación de autenticación, estarás listo para asegurar una capa adicional de seguridad a tu plataforma RRHH.
De ahora en más, cada vez que el empleador y el empleador desean acceder al software de gestión de talentos, no solo deberán acceder a su área personal ingresando su nombre de usuario y contraseña, sino también el código temporal de un solo uso que recibir a través de un SMS en 30 segundos en su teléfono personal.
Casos de uso de la OTP y 2FA en el sector de los recursos humanos
La gran cantidad de ventajas ofrecidas por el método más seguro de OTP y el 2FA captó la atención de muchas empresas que operan en el sector de los Recursos Humanos y gestión de talentos. En poco tiempo, el sistema informático de authentication por códigos dinámicos se ha convertido en la capa de seguridad adicional que toda compañía necesita.
Por ello, no debe sorprender que sean varios los casos de uso de las llaves de seguridad OTP en este ámbito laboral. Antes de concluir el artículo de hoy, veamos algunos casos de uso de la verificación de dos pasos aplicado al campo de los RRHH.
Sistemas de acceso seguro
Como todos sabemos, los sistemas de RRHH almacenan datos personales privados sobre los empleados. Por ello, es esencial implementar la 2FA para asegurarse que puedan entrar a la plataforma únicamente las personas autorizadas.
Inicio de sesión en portales de empleo
Muchas empresas cuentan con un elevado número de personal que trabajan en las distintas áreas. Esto hace que se usan portales de empleados, para ayudar y aliviar la carga de trabajo que debe enfrentar el sector de RRHH. En estas plataformas los trabajadores pueden controlar su información personal, nóminas, beneficios y registros de tiempo.
Para evitar inconvenientes y robos de identidad es clave implementar el OTP.
Acceso a sistemas de gestión de reclutamiento
Gracias a las nuevas tecnologías y a las nuevas metodologías de trabajo remoto, muchos de los procesos de selección, hoy en día, se llevan a cabo de manera virtual a través de portales especializados. Allí, los candidatos deberán crear sus cuentas personales ingresando sus datos privados y curriculums. Ahora bien, si lo que se quiere es ofrecer elevados niveles de seguridad, entonces es mejor activar el doble factor de autenticación para acceder a la cuenta personal y mantener la confidencialidad.