La comunicación es un factor determinante en un proceso judicial. Es por ello que, en el sector legal, se ha iniciado un proceso de digitalización que no solo incluye los emails sino también el uso de plataformas para el envío de SMS certificados que ofrecen mayores garantías de entrega y seguridad.
En efecto, no se puede olvidar que el sector judicial es complejo, ya que sus procesos son largos, por lo que las notificaciones se hacen muy a menudo. En este marco, se destaca que encontrar un medio de comunicación seguro, rápido y efectivo es la clave para que los representados, los demandados y los juzgados puedan comunicarse. Para ello resulta muy útil recurrir a los SMS certificados. Descubramos el porqué.
¿Por qué este servicio es interesante?
Garantizar la certificación en las comunicaciones en los procedimientos judiciales es esencial. De hecho, en este ámbito, las notificaciones son algo cotidiano. Lo que se necesita es recurrir a un medio de comunicación que facilite y agilice los trámites y procesos, manteniendo el riguroso control de todo lo que se envía.
Por ello, además del email, entre las opciones de comunicación certificada, se utiliza el SMS, una herramienta sencilla de usar que no necesita de una conexión a internet y es de amplio alcance.
Los beneficios que se obtienen con los mensajes de texto certificados son numerosos, por lo que no sorprende que sea un canal de comunicación utilizado por un número creciente de profesionales del sector legal. De hecho, el SMS certificado se caracteriza por su validez legal, lo que significa que permite demostrar ante los tribunales que un mensaje de texto ha sido entregado con éxito de forma rápida, fiable y económica.
En pocas palabras, el SMS certificado es un servicio interesante porque permite a los tribunales, bufetes de abogados y administración pública implementar un proceso de envío de notificaciones sumamente eficaz e intuitivo. En solo unos minutos, es posible enviar legalmente un mensaje a los destinatarios sin perder tiempo ni dinero.
Ventajas del SMS Certificado en el sector legal
Como se ha mencionado anteriormente, los mensajes de texto certificados, también conocidos como burosms, ofrecen como principal ventaja la seguridad jurídica que el mensaje fue enviado y entregado al destinatario.
De hecho, es necesario subrayar que, la empresa que ofrece este tipo de servicio, como Afilnet, emite al cliente un certificado electrónico en donde se señala cuando el mensaje fue enviado, cuando fue recibido por el destinatario y cuál es el contenido del SMS. Todos estos datos representan la prueba irrefutable de la transmisión y efectiva recepción de la notificación, lo cual es esencial durante un proceso jurídico.
Además, el burosms permite a los abogados, procuraduría y juzgados ahorrar. Al respecto, cabe señalar que implementar los SMS certificados no requiere realizar una inversión de tiempo. De hecho, con una plataforma de gestión de SMS intuitiva como la que proporciona Afilnet, su funcionamiento es sencillo y puede incluso reducir el tiempo de notificación al evitar visitas innecesarias al juzgado.
En este marco, hay que tener en cuenta que, en los procesos legales, hay que cumplir los plazos, por lo que es sumamente necesario que la notificación sea la más rápida y segura posible, ventajas que los SMS Certificados ofrecen, gracias a su optimización del proceso de gestión.
Por último, no podemos no señalar que enviar mensajes de textos de carácter legal permite ahorrar costos porque es un canal de comunicación económico, especialmente si comparado con otros medios usados tradicionalmente como el burofax o carta certificada.
En definitiva, si bien la validez legal y jurídica es el principal atractivo de los SMS certificados, este canal de comunicación ofrece otros beneficios interesantes para optimizar al máximo la gestión de notificaciones en el sector legal.
¿Quién puede utilizar el servicio?
Las notificaciones del estado de un proceso jurídico deben ser rápidas e instantáneas, por lo que los burosms son un excelente medio de comunicación. Ahora bien, en el ámbito legal quienes utilizan este servicio son los empleados de la administración pública, los juzgados y los abogados.
Para entender mejor cómo funcionan los SMS certificando, te queremos mostrar cómo los pueden usar quienes trabajan en el sector legal.
Administraciones públicas
La práctica de enviar notificaciones desde la administración pública no puede ser llevada a cabo de cualquier forma. Es necesario garantizar que la comunicación sea enviada y que sea recibida por el destinatario.
Este es un aspecto importante que se debe considerar. De hecho, la ley reglamenta firmemente que, para que la notificación sea fehaciente y tenga validez legal, se debe garantizar que el destinatario haya recibido el mensaje. En caso contrario, el notificado puede negar haber recibido el acto y pedir la anulación del proceso.
Ante esta situación, la administración pública ha decidido implementar el envío de SMS certificados utilizando plataformas como la de Afilnet, cuyo servicio incluye la emisión de un certificado que testifica el día y la hora de envío y de entrega del mensaje, además del contenido del acto. Se puede evitar, así, que los procedimientos tramitados sean anulados.
Juzgados
Los juzgados, también, envían constantemente notificaciones, es decir, documentos judiciales que informan al demandado las novedades acerca de un determinado proceso judicial. Debido a la gran cantidad de mensajes que se envían durante un día, es fundamental encontrar un modo para agilizar el sistema.
Es por ello que los tribunales decidieron implementar a los SMS certificados, como canal de comunicación directo, personal y de validez legal. Cómo establecido por la normativa jurídica, lo importante es que los procuradores obtengan una constancia fehaciente de la recepción del mensaje (fecha, hora y contenido del comunicado).
Gracias a las increíbles ventajas aportadas por los mensajes de texto de carácter legal, enviar resoluciones judiciales, citaciones y expedientes no es más un problema para los juzgados.
Abogados
Enviar mensajes de texto de carácter legal y que sea una prueba judicial válida, es clave para agilizar los tiempos de notificación.
En este contexto, los bufetes de abogados han comenzado a utilizar a los SMS certificados como medio de notificación urgente a terceros. De hecho, las repercusiones de este servicio en el sector fueron muchas. Se aliviana la carga de trabajo y el tiempo de respuestas, ya que la comunicación se vuelve más directa y personal. Asimismo, se reducen los tiempos de entrega y se obtiene a cambio una prueba de la efectiva entrega del mensaje.
Como habrás notado, la necesidad de optimizar el tiempo, hace de este canal de comunicación una opción atractiva para los abogados que se enfrentan a fechas límites, desfases de último minuto en los horarios, juicios y presentación de documentos.
Usos del SMS en el sector legal
Ahora bien, los SMS pueden utilizarse en el sector legal para enviar diferentes tipos de notificaciones de carácter judicial. Veamos algunos ejemplos de los usos más comunes.
Resoluciones judiciales de sentencias y decretos
Notificar la resolución judicial de sentencias y decreto es un acto procesal que comunica a los involucrados los actos definitivos acerca de un proceso judicial. Debido a la importancia del contenido de la comunicación y la necesidad de rapidez, se recomienda utilizar los SMS certificados que confirman la fecha y hora de envío y entrega, además de validar el contenido del mensaje.
Citaciones judiciales
Cuando se debe notificar a una citación judicial, recurrir a los SMS Certificados puede ser muy útil. De hecho, en el mensaje de texto se puede comunicar la orden judicial en donde se da avisado al demandado que ha sido presentada una demanda contra el/ella y que sucede en caso de no responder a la queja dentro de un determinado plazo de tiempo.
Todo ello y otro tipo de información de carácter judicial puede ser transmitida de manera rápida, sencilla y legalmente válida, recurriendo a las plataformas seguras que gestionan el envío de mensajes de textos certificados.
Notificaciones a abogados
Desde hace un par de años, para agilizar los procedimientos y finalizar con mayor rapidez los trámites, los juzgados decidieron implementar el envío de SMS certificados para notificar a los abogados.
En este caso, se suelen comunicar de modo eficaz las resoluciones de sentencias, citaciones y todo tipo de acto procesal que involucra a un determinado despacho de abogados que representan al demandado.
Señalamientos
Asimismo, el servicio de SMS certificado fue recientemente implementado para poder comunicar a los ciudadanos los señalamientos. El objetivo es notificar legalmente a la persona involucrada la apertura de un acto judicial en donde se fijen los días y las horas para iniciar un trámite procesal (práctica de pruebas, celebración de vista o juicio oral, entre otros).
Debido a la importancia de este tipo de comunicado, cuya finalidad es informativa, es importante contar con la prueba que la notificación haya sido entregada, funcionalidad ofrecida por el mensaje de texto certificado en donde se indican día y hora de envío y entrega y el contenido del señalamiento.
En este caso, el SMS de carácter legal se convierte en la prueba contundente de que la notificación fue recibida por el destinatario y se anula la posibilidad que la persona puede encontrar la forma de contestar la notificación.