En el actual mundo digital y global, poder garantizar la seguridad de la información es crucial, sobre todo cuando se deben comunicar datos sensibles o confidenciales entre empresas y clientes. Uno de los medios más utilizados en la actualidad es seguramente el correo electrónico, que a pesar de su utilidad y su amplio uso, puede ser vulnerado por actores malintencionados.
Es en este contexto que nacieron los email certificados, una solución segura que garantiza la confiabilidad de las comunicaciones electrónicas que puede ser equiparada a la carta certificada o burofax. Por medio de este canal de comunicación se incorpora un sistema de autenticación del remitente para evitar suplantaciones y fraudes, y se asegura la integridad del mensaje durante la transmisión para que el destinatario pueda ver el mensaje tal como fue enviado. Además, el email certificado está protegido por un cifrado de extremo a extremo para proteger el contenido del mensaje de correo de malintencionados.
Como te habrás dado cuenta, el correo electrónico tiene muchas ventajas para ofrecer y de esto vamos a hablar en el artículo de audio donde vamos a contar cuál es la seguridad jurídica que te ofrece este medio de comunicación.
Garantizando la Autenticidad y Privacidad con el correo electrónico de validez legal
Hoy en día, la comunicación fluye de manera rápida a través de los canales electrónicos. Por ello, la seguridad y la privacidad se han convertido en los pilares fundamentales a la hora de enviar información sensible. Para poder satisfacer las necesidades de las empresas que exigen el uso de un medio de comunicación seguro, se creó el email certificado, que se ha convertido en una poderosa herramienta y garantiza privacidad y autenticidad durante las comunicaciones.
Por medio de un correo certificado, servicio de confianza ofrecido por Afilnet con un clic, líder en el sector de las telecomunicaciones, podrás enviar más que un simple email. El servicio incorpora mecanismos de seguridad que permiten autenticar el remitente, evitando que el mensaje sea recibido por personas desconocidas. Asimismo, el servicio del prestador garantiza la integridad del mensaje para que el email no sea modificado ni alterado durante la transmisión. El destinatario final va a recibir el mensaje tal y como fue enviado por el remitente.
De la misma manera, no podemos dejar de resaltar el hecho de que el correo electrónico certificado protege la privacidad utilizando un sistema de cifrado de extremo a extremo, por lo que solamente el remitente y el destinatario van a poder acceder al mismo. Además, se trata de un medio de comunicación que no ofrece la posibilidad de repudio. Estamos haciendo referencia a que en el momento en el cual se envía un correo certificado, se crea un registro legal que va a permitir al remitente demostrar que el mensaje fue enviado y recibido, aportando confiabilidad en la comunicación.
Enviar un email certificado Fortaleciendo la Confianza Empresarial y Personal
Como todos sabemos, la confianza es la base de una comunicación efectiva, sobre todo en el ámbito empresarial. En el mundo de hoy, donde la comunicación es electrónica y omnipresente, la confianza es cada vez más importante.
Solo por medio de un email certificado vas a poder fortalecer tu relación con otras marcas y clientes, generando mayores niveles de confianza. Con esta poderosa herramienta, podrás proteger la información confidencial. Ya no deberás preocuparte a la hora de enviar datos sobre estrategias de negocios, comunicaciones financieras o información de clientes. Con el envío de un email certificado, vas a poder asegurarte de que toda esta información esté protegida.
Asimismo, no podemos dejar de resaltar el hecho de que a través del correo certificado se puede cumplir con lo que solicita la normativa a nivel nacional y a nivel comunitario. Al respecto, no tenemos que olvidar que, a nivel legislativo, a través, por ejemplo, de la ley de protección de datos personales, se solicita y se exige la seguridad y la confiabilidad a la hora de enviar informaciones sensibles. Podrás cumplir con estas exigencias con un correo electrónico certificado de envío seguro.
Sin contar que este medio también te ayudará a mejorar la imagen corporativa porque vas a demostrar tu compromiso con la transferencia y la seguridad. Recuerda que, al fin y al cabo, este canal te va a permitir prevenir los fraudes y la suplantación de identidad, protegiendo el texto enviado de posibles modificaciones no autorizadas.
3 motivos para enviar correo electrónico certificado con gestión de certificados
Ahora bien, en este mundo que es cada vez más rápido, en donde la comunicación fluye a gran velocidad, se exige la protección y la seguridad en las comunicaciones. Dentro de todos los medios disponibles, claramente el email certificado es una de las herramientas más seguras que fortalece las relaciones con empresas y clientes, protegiendo la información en el ámbito laboral.
Pero esto no termina aquí, porque como vamos a ver a continuación, existen tres principales razones por las cuales es cada vez más común el envío de correos certificados.
Protección de la información confidencial con cifrado
Como hemos visto a lo largo del artículo de hoy, a través del email certificado, servicio ofrecido por Afilnet, podrás enviar con seguridad información sensible, entre los cuales documentos legales, datos financieros, información médica y datos personales con tranquilidad. Se trata de un canal que te garantiza que la comunicación va a ser recibida únicamente por el destinatario, que va a ser la única persona que tendrá autorización para acceder a ese contenido.
Todo esto se debe gracias al sistema de seguridad de cifrado de extremo a extremo y la posibilidad de integrar una firma digital que actúan como medio para garantizar la privacidad y la integridad del contenido.
Cumplimiento normativo de la confianza digital
Tal como hemos mencionado anteriormente, no hay que olvidar que los países suelen exigir a las empresas la protección y la seguridad en la comunicación, sobre todo cuando se envían datos sensibles. Es por ello que se suele recomendar el uso del certificado, que permite cumplir con lo que establece a nivel normativo y del marco legal, a través, por ejemplo, de la ley de protección de datos personales, aportando un registro legal del envío de un correo electrónico y de la recepción del mensaje.
Estamos haciendo referencia al hecho de que, en el momento en el cual se accede al servicio de correo electrónico certificado de Afilnet, se va a generar un certificado. En este documento de fácil descarga, se testifica el día, horario de envío, el contenido y los documentos adjuntos del email enviado, además del horario de entrega al destinatario.
Este certificado, gracias a su elevado nivel de seguridad de email, se convierte en una prueba fehaciente de la comunicación enviada que tiene plena validez legal. Lo que queremos decir es que, en caso de ser necesario, vas a poder presentar el certificado ante un juez para demostrar la comunicación con el destinatario, que no va a poder afirmar la falta de notificación.
Fortalecimiento de la confianza
Por último, queremos destacar el hecho de que el uso de los emails certificados seguros también va a demostrar tu compromiso con la seguridad y la transparencia. Los proveedores, las empresas con las cuales cooperas y los clientes, inclusive los socios, van a apreciar que la información enviada y recibida esté protegida y que esté garantizada la integridad del mensaje, que no puede ser ni alterado ni modificado.
Todo esto genera y crea un ambiente de trabajo de mayor confianza y colaboración, en donde se previene los fraudes y el robo de información empresarial valiosa.
Qué puede ofrecer a las empresas utilizar el email certificado
Finalmente, estamos seguros de que con la información brindada te habrás dado cuenta de que el correo certificado es una herramienta fundamental para las empresas que desean mayores niveles de seguridad, eficiencia y confianza en las comunicaciones. De hecho, queremos resaltar que este canal de información tiene mucho para ofrecer.
Principalmente, garantiza mayor seguridad con sus métodos de protección de la información, que garantiza la integridad del mensaje para que no pueda ser modificado durante su transmisión. Al mismo tiempo, brinda mayor eficiencia, reduciendo los tiempos de respuestas.
Por último, también brinda mayor confianza gracias a la emisión de un certificado de validez legal, que se convierte en una prueba fehaciente que se puede presentar ante un juzgado, garantizando la comunicación íntegra de la información enviada, que no puede ser repudiada por el destinatario.