En las empresas, en muchos casos, se necesita certificar contenidos y la comunicación electrónica. Ya sea para enviar una notificación confidencial a un partner comercial o intimar el pago de una deuda a un cliente, son muchas las razones por las que las compañías de todo tipo necesitan utilizar un medio de comunicación directo y seguros que no sea el burofax.
Es así que nació el correo certificado, un servicio de envío y entrega ofrecido por los proveedores oficiales de soluciones en telecomunicaciones, que permite notificar un comunicado importante a un destinatario, obteniendo a cambio una prueba fehaciente de que el usuario ha recibido esa información. El sistema que te acabamos de mencionar es particularmente útil cuando una empresa necesita gestionar todo lo que tiene que ver con la propiedad intelectual y el uso de firma electrónica, garantizándose la plena validez legal.
De esto vamos a hablar en el artículo de hoy.
Para que usar el correo certificado en 2023
Tal como te contamos en pocas palabras anteriormente, el email certificado ofrece la posibilidad de enviar un correo a un destinatario y recibir a cambio un certificado que atestigua la información brindada (día y hora de envío y de recepción) logrando así tener una prueba de manera irrefutable que sirve como respaldo legal.
Por ello, no debe sorprender que sea un canal de comunicación legal que tiene el mismo valor jurídico que el clásico burofax, con la diferencia de que es mucho más directo y sobre todo económico. Ahora bien, el servicio de entrega electrónica certificada, ofrecido por empresas especializadas en el sector como Afilnet, puede ser usado por diferentes razones.
En muchos casos, el correo electrónico certificado viene enviado desde una empresa para notificar alguna información privada, confidencial y sumamente importante a un cliente, para dar de alta o cancelar un contrato o para convocar juntas directivas.
No hay límite a la comunicación que puedes enviar con este servicio de confianza. Lo esencial es saber que, no importa cuál sea la información proporcionada, con la certificación del email vas a recibir un certificado que podrás presentar antes un tribunal en caso de juicio. Esto significa que el correo se convierte en una prueba que va a testimoniar que el destinatario ha sido debidamente notificado, por lo que no puede negar su desconocimiento sobre el tema abordado en el correo.
La importancia del Email certificado en la propiedad intelectual
Dicho todo esto, claramente debes estar preguntándote cuál es la real utilidad del email certificado en el campo de la gestión de los derechos de propiedad intelectual. Al respecto, tenemos que contarte que este email certificado juega un papel sumamente importante en la protección de los derechos de propiedad intelectual.
En este sentido, no debemos olvidar que la propiedad intelectual indica que una determinada persona o sociedad es la mente maestra de una invención, obra literaria, marca comercial, diseño industrial o activo intangible. Es aquí en donde entra en juego el correo electronico certificado, ya que es el medio que se convierte en una evidencia fehaciente de la existencia de un fichero, documento firmado o un contrato sobre el registro de este tipo de propiedad.
Proporciona seguridad jurídica
Como hemos mencionado, a través del correo que Afilnet va a certificar, podrás proporcionar seguridad a tu comunicación. Efectivamente, a través de este medio, podrás notificar a un cliente o un partner comercial la registración de una propiedad intelectual. En caso de que, este último cometa una infracción e inicie un juicio, podrás presentar el certificado legal del correo como prueba sólida que demostrará que la persona indicada tenía conocimiento previo de la existencia de una obra de invención registrada.
Genera respaldo legal
Asimismo, utilizar el servicio de certificado de email te va a garantizar tener un respaldo legal siempre válido en toda ocasión. No olvides que se trata de un medio de comunicación seguro y confiable, por lo que, antes un posible conflicto legal relacionado con una propiedad intelectual, como parte involucrada, vas a poder recurrir al certificado como prueba fehaciente de comunicación legal válida.
Casos de uso del Email certificado en la propiedad intelectual
Habiendo dicho esto, llegó la hora de contarte y de presentarte algunos casos de uso concretos del correo electrónico certificado en el sector de la propiedad intelectual.
Gestión de patentes
Este medio de comunicación legal similar al burofax te va a permitir presentar solicitudes telemáticas de patentes a la oficina de patente correspondiente. A través de este correo podrás tener en tus manos un registro verídico de qué solicitante la registración de una patente que representará una prueba ante un posible inconveniente o en caso de retrasos burocráticos.
Al mismo tiempo, luego de que tu patente fue concedida, el correo electrónico certificado será el medio ideal para enviar y recibir notificaciones oficiales importantes para tener la garantía que la comunicación fue recibida y leída como corresponde.
Sin contar que este email puede ser empleado para comunicar a un sujeto la existencia de una propiedad intelectual. En caso de infracción, podrás iniciar el juicio seguro de que lo ganarás, ya que el correo se convertirá en tu respaldo legal ante un juez.
Gestión de derechos de autor
Otro claro ejemplo de cómo puedes usar el correo certificado en el campo de la propiedad intelectual para obtener la certificación de emails con fuerza probatoria, inclusive sobre los archivos adjuntos, tiene que ver con la gestión de los derechos de autor.
En este caso, el email servirá para enviar una copia de una obra creativa o de una canción a una entidad reguladora confiable. Si en un futuro hubiera controversia sobre el derecho de autor de la obra, únicamente deberás presentar el certificado que servirá de respaldo a tus derechos.
Por otro lado, es importante subrayar que, en todo tipo de industrial, se redactan contratos y acuerdos en donde se establece quién es el autor y titular de los derechos de autor y de licencias de uso. De ahora en más, podrás enviar estos contratos adjuntos en un correo legal certificado electrónico para que ambas partes tengan constancias de los términos acordados y evitar dolores de cabeza a futuro, como los intentos de impugnar una licencia digitalmente.
Cómo enviar un email certificado para la gestión de la propiedad intelectual
Enviar emails certificados para proteger tus derechos de propiedad intelectual es mucho más sencillo de lo que puedes pensar. Echa un vistazo a la guía que te preparamos y verás que empezarás a usar este servicio en tiempos récords.
Selecciona el proveedor oficial del servicio
Ante todo, tenemos que contarte que existen diferentes empresas de telecomunicaciones que ofrecen el servicio de envío de email legal con certificación adjunta. Cada uno de ellos brinda determinadas funcionalidades, pero uno de los servicios más completo es Afilnet, reconocida en el sector del marketing y de la telecomunicación, que pone a disposición una solución empresarial de registro central de emails legales.
Con su plataforma intuitiva y su sistema de envío de email certificado simplificado podrás enviar notificaciones en cuestión de segundos. Veamos como a continuación.
Abre tu cuenta
Lo primero que debes hacer es abrir tu cuenta como nuevo usuario en la plataforma intuitiva de Afilnet. Cuando hayas insertado las informaciones solicitadas no te olvides de verificar tu dirección de correo electrónico para culminar con el proceso de registro.
Añade el email de Afilnet
Luego, debes configurar el servicio. Haz clic en Canales que encontrarás en el panel de administración y toca el pulsante de Añadir nuevo canal para seleccionar la opción Email Certificado. En el nuevo menú deberás añadir la dirección de correo que vas a utilizar durante tus comunicaciones de carácter legal que deseas certificar.
Esto es muy importante porque, tienes que saber que Afilnet no te va a solicitar crear un nuevo email. Podrás usar tu dirección personal (cuenta gratuita de servidor de correo como Gmail, Hotmail y Outlook, etc.) o empresarial. Lo único que debes hacer es agregar la cuenta de Afilnet en copia para acceder al servicio.
Crea el email a enviar
Obviamente, no te olvides de preparar el correo que deseas enviar escribiendo las informaciones que quieres notificar y añadiendo los archivos necesarios. Luego podrás enviar la notificación. Recuerda agregar la dirección mail de Afilnet en copia.
Descarga el certificado directamente desde la plataforma de Afilnet
Con estos simples pasos, habrás enviado un correo para gestionar el registro de la propiedad intelectual. Lo último que debes hacer es ingresar en la plataforma de Afilnet, tocar en Enviados y descargar el certificado digital de servicio de entrega correspondiente.