Los tiempos cambian y con ello la forma de comunicarnos entre nosotros. Esto se aplica tanto a nivel personal como profesional: entre empresas, instituciones y diferentes entidades. Con el paso del tiempo, las comunicaciones evolucionan con el fin de ser más rápidas, económicas y accesibles para los usuarios, siendo los últimos años de grandes avances en lo que a ello se refiere. En este artículo, vamos a hablar de una mejora significativa centrándonos en algunos canales de comunicación digital como es el Email certificado en el sector legal.
¿Cómo ha evolucionado la comunicación en el sector legal?
Durante la situación de pandemia y crisis sanitaria, nos vimos obligados a aislarnos y evitar el contacto entre nosotros, lo que en gran medida cortó de raíz las comunicaciones físicas o tradicionales y supuso que se disparase el uso de redes sociales.
La comunicación en el sector legal también se ha visto obligada a evolucionar en los últimos años. Toda la documentación que se expedía y enviaba en formato físico fue dando lugar a otras alternativas que han encontrado una finalidad excelente ante estas circunstancias, como ha sido el Email certificado en el sector legal.
Estos dos canales están siendo una alternativa más rápida, económica y accesible que otros medios tradicionales como son el burofax o la carta certificada, ya que tienen la misma validez jurídica y legal que estos últimos.
¿Cómo funciona el Email certificado?
El Email certificado funciona igual que un correo electrónico, es decir, ambos se envían igual y se reciben igual. Nada nuevo, ¿verdad? Entonces, ¿dónde está la diferencia?
El Email certificado proporcionan una certificación con validez jurídica de todo el contenido del mensaje, la fecha de envío y la fecha/hora de recepción por parte del destinatario mediante certificaciones de las trazas y acuses de recibo de los operadores en las comunicaciones de todos los implicados. Es decir, al enviar cualquier mensaje o documentación, su contenido queda certificado en un documento que lo acredita de total validez legal y jurídica.
¿Qué usos tiene el Email certificado en el sector legal?
El Email certificado sirve para notificar cualquier tipo de comunicación en la que se precise tener seguimiento y/o requiera de notificación de entrega con una prueba fehaciente frente a terceros.
La constancia de esta certificación consiste en un documento PDF generado con su correspondiente certificado de sellado de tiempo, donde se especifica el mensaje entregado.
Son muchas las empresas y organizaciones que hacen uso de este tipo de servicios, desde bufetes de abogados, notarías, gestorías, ayuntamientos o sindicatos, proporcionando una alternativa de comunicación digital segura, rápida y económica, que les permite disponer de pruebas fehacientes en sus comunicaciones con terceros. Algunos de estos usos son los siguientes:
- Notificaciones en los contratos de trabajo. Permite a los empleados notificarles de cambios o modificaciones en su contrato laboral (Alta, Bajas, Despidos, EREs, ERTEs).
- Reclamaciones de deuda por pago frente a morosos.
- Aceptación de domiciliación (SEPA). Permite el envío de recibos a una dirección concreta.
- Desistimiento de contratos para cancelaciones o modificaciones (negocios, alquiler, compras, etc.)
- Notificación de entrega o recogida para paquetería, cartas o bultos especiales.
- Datos de carácter sensible como resultados de análisis médicos o pruebas de otra índole.
- Solicitar instancias o solicitudes a diversas instituciones.
Ventajas del Email certificado
- Económico: El Email certificado es más económicos que el envío de un burofax o carta certificada, hasta un 80% más económico.
- Rápido y eficiente: El envío de documentación Email certificado es más rápido que usando un medio tradicional. Se trata de un servicio con mayor cobertura ya que te llega a tu mismo teléfono móvil y/o bandeja de entrada de tu correo electrónico. Llega a los usuarios independientemente del lugar donde se encuentren
- Fácil de usar: Utilizar el Email Certificado es tan sencillo como enviar un email.
Mejoramos la comunicación en empresas del sector legal
Si eres una empresa que pertenece al sector legal y estás buscando la forma de agilizar y optimizar las comunicaciones con tus clientes, tenemos la solución ideal para ti. Hacer uso del Email certificado en el sector legal puede marcar una diferencia considerable en la comunicación, ahorrar tiempo en trámites físicos y por supuesto ahorrar en costes.
En Afilnet llevamos años ayudando a otras empresas, instituciones y organizaciones a mejorar la comunicación digital con sus clientes y/o afiliados. Es por ello que queremos ponernos a disposición de empresas como la tuya. Si quieres saber más información acerca de nuestros servicios o tienes alguna duda, puedes acceder a nuestra web y escribirnos. Estaremos encantados de ayudarte.