Afilnet para Compras
Afilnet para Compras. Aplicaciones prácticas: captación y ventas, operaciones y coordinación, comunicaciones certificadas, documentación y productividad, personas y formación.
Ámbito de la guía
Necesidades de Compras: captar y atender contactos, coordinar procesos y mantener la comunicación entre equipos. Elige las aplicaciones adecuadas a tu actividad, sin implantar todos los servicios a la vez.
Reto que podría abordar
Prioriza un proceso, define responsables y conecta los servicios necesarios. El panel permite preparar acciones; los avisos ligados a eventos de tu CRM, ERP o agenda requieren configurar una integración.
Aplicaciones prácticas
Instaladora: aceptación y firma de presupuestos PDF
Conecta la solicitud comercial con un presupuesto versionado y una solicitud de firma identificable.
- Recogida de necesidades para el presupuesto
- Revisión de una propuesta PDF
- Solicitud y seguimiento de su firma
- Varios participantes en un presupuesto
- Orden y zonas de firma
- Seguimiento del documento y sus evidencias
Compras: alta de proveedores y documentación
Reúne datos de proveedores, revisa la documentación necesaria y coordina la firma de acuerdos en un proceso ordenado.
- Recogida de datos del proveedor
- Revisión de documentación
- Coordinación de acuerdos y alta
Comunicación con proveedores y coordinación de trabajos
Organiza la comunicación con proveedores mediante formularios para datos y documentación, avisos SMS de fechas y firma electrónica de documentos PDF.
- Coordinación de entregas y trabajos
- Solicitudes de información a proveedores
- Avisos de cambios y documentación
Recordatorios de pagos, vencimientos y renovaciones
Comunica fechas de pago y renovación con avisos adaptados a cada cliente, contrato o expediente y enlaces a su área de gestión.
- Avisos de facturas y cuotas
- Vencimientos de contratos
- Recordatorios de renovación
Notificaciones de pedidos, entregas y disponibilidad por SMS
Acompaña cada pedido con avisos SMS sobre su preparación, entrega, recogida o disponibilidad, conectados con la información de tu negocio.
- Actualizaciones del estado del pedido
- Franjas de entrega e incidencias
- Avisos de disponibilidad y recogida
Comunicaciones certificadas y archivo de evidencias
Organiza las comunicaciones formales por expediente y conserva los certificados de SMS y Email Certificado junto a la documentación correspondiente.
- Notificaciones por expediente
- Comunicaciones contractuales
- Descarga y archivo de certificados
Preparación de dosieres y expedientes PDF
Prepara entregables documentales combinando, ordenando y optimizando archivos PDF sin sustituir los originales.
- Dosieres de proyectos
- Separación de documentación
- Optimización para la entrega
Recogida de solicitudes internas de empleados
Organiza peticiones de material, formación y servicios internos mediante formularios que reúnen la información necesaria para cada gestión.
- Material y servicios internos
- Peticiones a Recursos Humanos
- Seguimiento de las peticiones
Beneficios
- Relacionar cada presupuesto y su versión con la solicitud de firma para facilitar el seguimiento de la aceptación.
- Preparar entregables más ordenados.
- Reunir datos, documentación y acuerdos de proveedores para agilizar su incorporación y revisión.
- Centralizar la recogida de solicitudes.
- Coordinar proveedores, compras y trabajos con avisos vinculados a cada operación.
- Anticipar vencimientos y renovaciones con avisos asociados a cada cliente o expediente.
Servicios y soluciones relacionados
Consulta el alcance de cada servicio antes de diseñar tu implantación.
Hojas de cálculo
Ver informaciónTransformación de archivos
Ver informaciónEmail Certificado
Ver informaciónCrear Formularios
Ver informaciónSMS Masivos
Ver informaciónSMS Certificado
Ver informaciónSoluciones para el Sector Bancario
Ver informaciónSoluciones para el Comercio Físico
Ver informaciónSoluciones para el Comercio Electrónico
Ver informaciónSoluciones para Centros Educativos
Ver informaciónSoluciones para Empresas de Hostelería
Ver informaciónSoluciones para el Sector Industrial
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Ver informaciónSoluciones para Empresas de Logística
Ver informaciónSoluciones para Agencias de Marketing
Ver informaciónSoluciones para Centros Médicos
Ver informaciónSoluciones para Centros Deportivos
Ver informaciónSoluciones para Agencias de Viajes
Ver informaciónPreguntas frecuentes
¿Debo utilizar todos los servicios de la guía?
No. Empieza por el proceso prioritario y utiliza únicamente los servicios necesarios. Las aplicaciones se pueden implantar por fases.
¿Los avisos se generan automáticamente?
Solo cuando se haya configurado una automatización o integración que active el envío. Un ejemplo de aplicación no implica una conexión nativa con tu software.
Diseñemos un recorrido para tu empresa
Cuéntanos qué quieres resolver. Revisaremos contigo los servicios, la integración y los requisitos necesarios para adaptar el ejemplo a tu negocio.
