Saltar al contenido
Afilnet
Afilnet aplicado a tu empresa

Afilnet para Finanzas

Afilnet para Finanzas. Aplicaciones prácticas: captación y ventas, operaciones y coordinación, comunicaciones certificadas, documentación y productividad.

Ámbito de la guía

Necesidades de Finanzas: captar y atender contactos, coordinar procesos y mantener la comunicación entre equipos. Elige las aplicaciones adecuadas a tu actividad, sin implantar todos los servicios a la vez.

Reto que podría abordar

Prioriza un proceso, define responsables y conecta los servicios necesarios. El panel permite preparar acciones; los avisos ligados a eventos de tu CRM, ERP o agenda requieren configurar una integración.

Aplicaciones prácticas

Instaladora: aceptación y firma de presupuestos PDF

Conecta la solicitud comercial con un presupuesto versionado y una solicitud de firma identificable.

  • Recogida de necesidades para el presupuesto
  • Revisión de una propuesta PDF
  • Solicitud y seguimiento de su firma
  • Varios participantes en un presupuesto
  • Orden y zonas de firma
  • Seguimiento del documento y sus evidencias

Recordatorios de pagos, vencimientos y renovaciones

Comunica fechas de pago y renovación con avisos adaptados a cada cliente, contrato o expediente y enlaces a su área de gestión.

  • Avisos de facturas y cuotas
  • Vencimientos de contratos
  • Recordatorios de renovación

Compras: alta de proveedores y documentación

Reúne datos de proveedores, revisa la documentación necesaria y coordina la firma de acuerdos en un proceso ordenado.

  • Recogida de datos del proveedor
  • Revisión de documentación
  • Coordinación de acuerdos y alta

Comunicación con proveedores y coordinación de trabajos

Organiza la comunicación con proveedores mediante formularios para datos y documentación, avisos SMS de fechas y firma electrónica de documentos PDF.

  • Coordinación de entregas y trabajos
  • Solicitudes de información a proveedores
  • Avisos de cambios y documentación

Comunicaciones certificadas y archivo de evidencias

Organiza las comunicaciones formales por expediente y conserva los certificados de SMS y Email Certificado junto a la documentación correspondiente.

  • Notificaciones por expediente
  • Comunicaciones contractuales
  • Descarga y archivo de certificados

Digitalización y extracción de información de documentos

Convierte documentos escaneados en contenido reutilizable mediante OCR y extracción de texto, con revisión del resultado antes de incorporarlo a otros procesos.

  • Documentos escaneados
  • Reutilización de contenido
  • Preparación para otros sistemas

Seguimiento y análisis de resultados en hojas de cálculo

Organiza datos de campañas, encuestas y actividad operativa en hojas de cálculo para comparar periodos y preparar informes.

  • Resultados de campañas y encuestas
  • Seguimiento de la actividad
  • Informes para responsables

Beneficios

  • Relacionar cada presupuesto y su versión con la solicitud de firma para facilitar el seguimiento de la aceptación.
  • Reducir la transcripción manual.
  • Anticipar vencimientos y renovaciones con avisos asociados a cada cliente o expediente.
  • Comparar resultados con criterios comunes.
  • Reunir datos, documentación y acuerdos de proveedores para agilizar su incorporación y revisión.
  • Coordinar proveedores, compras y trabajos con avisos vinculados a cada operación.

Preguntas frecuentes

¿Debo utilizar todos los servicios de la guía?

No. Empieza por el proceso prioritario y utiliza únicamente los servicios necesarios. Las aplicaciones se pueden implantar por fases.

¿Los avisos se generan automáticamente?

Solo cuando se haya configurado una automatización o integración que active el envío. Un ejemplo de aplicación no implica una conexión nativa con tu software.

Volver a todos los ejemplos

Tu proceso, tu implantación

Diseñemos un recorrido para tu empresa

Cuéntanos qué quieres resolver. Revisaremos contigo los servicios, la integración y los requisitos necesarios para adaptar el ejemplo a tu negocio.

Hablar sobre mi proyecto