Afilnet para organizar documentación
Organiza, prepara y comparte documentos con aplicaciones de Afilnet Cloud para bibliotecas de equipo, entregas controladas, dosieres y digitalización.
Aplicaciones prácticas
Entrega de documentación con acceso controlado
Comparte informes, manuales y documentación de proyectos con Afilnet Cloud, eligiendo los permisos o la protección del PDF adecuados para cada destinatario.
- Informes para clientes
- Manuales y documentación de proyectos
- PDF con protección adicional
Biblioteca de documentos y recursos para equipos
Centraliza procedimientos, tarifas y materiales de trabajo en una biblioteca Cloud organizada por equipo, sede o proyecto.
- Material común para varias sedes
- Procedimientos y formación
- Versiones y mantenimiento
Preparación de dosieres y expedientes PDF
Prepara entregables documentales combinando, ordenando y optimizando archivos PDF sin sustituir los originales.
- Dosieres de proyectos
- Separación de documentación
- Optimización para la entrega
Digitalización y extracción de información de documentos
Convierte documentos escaneados en contenido reutilizable mediante OCR y extracción de texto, con revisión del resultado antes de incorporarlo a otros procesos.
- Documentos escaneados
- Reutilización de contenido
- Preparación para otros sistemas
Elaboración de propuestas e informes comerciales
Crea propuestas, memorias y presentaciones comerciales con los editores de documentos de Afilnet Cloud y reutiliza materiales de tu empresa.
- Propuestas adaptadas al cliente
- Presentaciones de productos y servicios
- Informes de seguimiento
Documentación visual de procesos y organización
Explica procedimientos, responsabilidades y sistemas mediante diagramas editables que puedes compartir con tus equipos.
- Procesos de atención y operaciones
- Organización y sistemas
- Mantenimiento del diagrama
Centralización de archivos procedentes de otras nubes
Importa copias de Google Drive, OneDrive o Dropbox y organiza los archivos seleccionados dentro de Afilnet Cloud.
- Documentación de proyectos
- Recursos para equipos
- Continuidad del trabajo
Beneficios
- Reducir el envío de adjuntos dispersos.
- Localizar los materiales en un espacio común.
- Preparar entregables más ordenados.
- Reducir la transcripción manual.
- Reutilizar la estructura de los documentos.
- Aclarar responsabilidades y decisiones.
Servicios y soluciones relacionados
Consulta el alcance de cada servicio antes de diseñar tu implantación.
Diagramas
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Ver informaciónPresentaciones
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Ver informaciónTransformación de archivos
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